Service-Verfügbarkeit HR SaaS => HR BPO Full Service für P&I LOGA und DATEV
HR standardisiert wie Schach,
einzigartig wie jede Partie
CONVOTIS bietet mit seinen HR-Systemlösungen sowie nachgelagerten Servicedienstleistungen nachhaltige digitale Lösungen für den gesamten Bereich der Human Resources.
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Erprobte HR Lösungen abgestimmt auf Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse.
Bereits seit über 20 Jahren und bei über 1.000.000 Gehaltsabrechnungen pro Jahr setzen wir in unserem Geschäftsbereich HR Services digitale Lösungen, IT- und Serviceprojekte im gesamten deutschsprachigen Raum um. Mit zahlreichen Kunden, vor allem aus dem mittleren und gehobenen Mittelstand, zählen wir zu den etablierten Technologie- und Serviceunternehmen in der DACH-Region.
Für unsere Kunden sind wir ein innovativer und lösungsstarker Partner. Unsere Motivation ist es, durch unsere Lösungen Unternehmen aus der privaten Wirtschaft und dem öffentlichen Dienst einen Mehrwert zu schaffen und deren Erfolg nachhaltig zu unterstützen.
Unabhängig davon, ob Sie bereits ein Personalabrechnungssystem nutzen und dieses um zusätzliche Komponenten erweitern wollen, oder ob Sie auf der Suche nach einer ganzheitlichen Systemlösung zur Verknüpfung Ihrer Prozesse sind. CONVOTIS HR Services entwickelt mit Ihnen gemeinsam und auf Basis einer ausführlichen Analyse, eine auf ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmte Lösung.
HR-Services Highlights
Service Level
Gehaltsabrechnungen
über 1.000.000 Gehaltsabrechnungen pro Jahr
Sicherheit
DSGVO-konforme und zertifzierte Rechenzentren mit allen HR-Services-Mitarbeiter in Deutschland
Qualität
Qualitätsstandards durch geprüfte sowie standardisierte Prozesse und hochwertige Lösungen
Über 200 Kunden bauen auf die HR Lösungen und Services von CONVOTIS
Alles aus einer Hand HR-Management so einfach, sicher und effizient wie noch nie.
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CONVOTIS HR-Service – Ihre Lösung für alle HR-Bereiche – LogaHRProzesse automatisieren, Teams entlasten, Ressourcen sparen.
Mit LogaHR stellt CONVOTIS die Software bereit, mit der Unternehmen all ihre bestehenden HR Abläufe 1:1 digital abbilden können. CONVOTIS ist zertifizierter P&I LogaHR Partner. Wir definieren und implementieren mit Ihnen gemeinsam die Zukunft des HR-Managements in Ihrem Unternehmen.
Alles was HR braucht
CONVOTIS bietet einen umfassenden Einstieg in die digitale HR, mit dem (fast) alle Unternehmen ihre gewohnten Abläufe in digitaler Form zu 100% abbilden können.
Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten...Webbasiertes Führungskräfte- und Mitarbeiterportal
Mit dem P&I LOGA3-Portal binden Sie Führungskräfte und Mitarbeiter in alle HR Prozesse ein. CONVOTIS bietet Ihnen im P&I LOGA3 Portal eine ganze Reihe von Employee Self-Services (ESS) und Manager Self-Services (MSS). Der Zugang kann browserbasiert und auch per App erfolgen.
Intelligente Payroll
P&I LogaHR ermöglicht die monatliche Berechnung von Löhnen, Gehältern und Versorgungsbezügen sowie Sonderzahlungen. Zusätzlich ist eine Online-Erfassung von Fehlzeiten möglich. P&I Loga HR reduziert mit analytischer, künstlicher Intelligenz die Fehleranfälligkeit und damit Aufwand und Betriebsrisiko bei Monatsabschlüssen.
Digitale Personalakte
CONVOTIS ermöglicht mit P&I LogaHR das vollständige digitale Führen der Personalakte. Dies schließt das Anlegen der Personalakte, das Führen der Akte nach gesetzlichen Vorgaben und den Abschluss der Akte bei Austritt mit ein.
Reisekostenmanagement
Mitarbeiter efassen ihre Reisekostenabrechnung oder stellen Reiseanträge unabhängig von Zeit und Ort. Alle Workflows sind dabei frei definierbar. Die fertigen Reisekostenabrechnungen werden im Mitarbeiterportal bereitgestellt.
Stellenplan, ESS- und MSS- Workflows, Organisationsmanager
Mit den Employee Self-Services (ESS) und Manager Self-Services (MSS) des P&I LOGA3 Portals können Mitarbeitende persönliche Daten selbst pflegen - ohne dafür Servicesprozesse anzustoßen. Für Führungskräfte sind Reports zu Arbeitszeiten verfügbar.
Der P&I Stellenplan und der Organisationsmanager bilden Ihre Organisationsstrukturen identisch ab und bieten Auswertemöglichkeiten.
Auswertungen, Reporting, Analyse
Mit P&I Loga stellt CONVOTIS auch einen Generator für Auswertungen bereit. Dieser passt sich flexibel den Informationsbedürfnissen der Führungskräfte an und ermöglicht eine exakte Personalkostenplanung. Mit dem Feature "Datamining" ziehen Sie gezielt und schnell aussagekräftige Reports aus BigData von HR.
Zeitmanagement
P&I Loga ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten. Das Feature Zutrittskontrolle von P&I Loga steuert räumliche und zeitliche Berechtigungen für den Zutritt zu Räumen.
Mehr Zukunft für HR
Für spezielle Aufgaben stellt CONVOTIS zusätzliche Lösungsmodule für Loga HR als Erweiterungen bereit.
Die Erweiterungsmodule im Detail...Recruiting & Onboarding
(P&I Bewerber3)
Wenn Bewerber sich für ein Unternehmen entscheiden, dann oft eines, welches einen schnellen und einfachen Berwerbungsprozess bietet. Mit dem Paket P&I Bewerber3 von CONVOTIS, der One-Click-Bewerbung und den beschleunigten Folgeprozessen wie Kommunikation und Korrespondenz wird ihr Unternehmen die 1. Wahl für anspruchsvolle Bewerber. Ihre Stellenanzeigen publizieren Sie per Knopfdruck auf ihrer Homepage und in Stellenbörsen. Und kommt es zur Einstellung, übergeben Sie die Bewerberdaten per Mausklick an die Entgeltabrechnung. So einfach waren Recruiting und Einstellung noch nie.
Korrespondenz Management
(P&I Doku3)
Was, wenn die Korrespondenz zu Personalabrechnung, Personalbetreuung- oder Personalmanagement per Knopfdruck für Mitarbeiter personalisiert verfügbar wäre? Und wenn nötige Zustimmungen von Fachvorgesetzten und HR-Abteilung automatisiert eingeholt werden? Richtig: Mit dem Paket P&I Doku3 verhilft Ihnen CONVOTIS zu einer enormen Zeitersparnis in der gesamten HR-Korrespondenz — rechts- und verfahrenssicher.
Personal Entwicklung
(P&I Talent3)
Mitarbeitergespräche, Beurteilungen und Zielvereinbarungen: Mit dem Paket P&I Talent3 ermöglicht Ihnen CONVOTIS das Wahrnehmen von strategischen Aufgaben. Dabei bilden Mtarbeiter- und Unternehmensziele eine messbare Grundlage für Zielvereinbarungen.
Für die Personalentwicklung werden Seminare und Trainings geplant, Qualifikationsstrukturen werden für die Mitarbeiter transparent vorgehalten. Führungskräfte, Mitarbeiter und Personaler haben künftige Maßnahmen wie erzielte Qualifikationen per App stets im Blick.
Einfach machen Die CONVOTIS HR Service Pakete machen Ihr HR Tagesgeschäft sorgenfrei und effizient
CONVOTIS hat ein Drei-Stufen-Modell entwickelt, das Organisationen und Unternehmen individuelle Handlungsoptionen bietet. Welche Stufe am besten für Sie passt, erkennen Sie im Rahmen des HR Consulting.
HR Consulting Ihr Weg zu Rechtssicherheit
und schlanken HR Prozessen
Mit dem HR Consulting begleitet Sie CONVOTIS auf dem Weg zur sicheren Einführung der digitalen HR Lösung P&I LogaHR. Dies führt für Sie zu zwei wichtigen Ergebnissen. Zum einen bildet CONVOTIS all Ihre bestehenden HR-Prozesse 1:1 mit P&I LogaHR ab. Zum anderen können bestehende und künftige gesetzliche Pflichten nicht mehr versäumt werden. Und Sie werden überrascht sein, wie viel weniger Zeit das Tagesgeschäft künftig benötigt.
Die CONVOTIS Methode kennenlernen …Analyse, Prozess- und Strukturberatung
Das Consulting-Team von CONVOTIS lernt Ihre HR-Prozesse kennen und verstehen. Daraus erarbeiten unsere Experten Handlungsempfehlungen für Ihre schnelle und reibungsfreie Transition in die HR-Digitalisierung mit P&I LogaHR.
Einführung
CONVOTIS unterstützt Ihre Mitarbeiter im täglichen Umgang mit P&I LogaHR. Das HR-Team erkennt so schnell die bisherigen HR-Prozesse wieder und profitiert sofort von den Zeiteinsparungen. Führungskräfte erkennen schnell die Vorteile der Berichte aus P&I LogaHR.
Customizing & Migration
Ganz gleich, ob Sie die HR-Digitalisierung starten oder von einer anderen HR-Lösung umsteigen: CONVOTIS implementiert Ihre gewohnten HR-Prozesse und sorgt für einen angenehmen Weg zu P&I LogaHR – einschließlich der Übernahme Ihrer gesamten HR-Daten.
Commitment & Support
Die Konformität zu gesetzlichen Änderungen wird durch Legal Change Packages (LCP) bereitgestellt. Für Ihr HR-Team bietet CONVOTIS Unterstützung bei der täglichen Arbeit.
HR Software as a Service Alle Systeme sorgenfrei gepflegt und gewartet
Wenn die IT-Abteilung stark beansprucht ist oder einfach, wenn Sie Kosten sparen wollen, dann ist die einfachste Lösung die Beste: Übergeben Sie Hosting, Wartung und Support an CONVOTIS.
Was CONVOTIS alles für Sie tun kann …Software
Software as a Service stellt Ihnen die Nutzungslizenz zur Verfügung. Der Service von CONVOTIS schließt auch die Software-Wartung und damit die Konformität zu allen gesetzlichen Regelungen mit ein. Änderungen durch LCP (Legal Change Packages) werden von uns termingerecht berücksichtigt.
App Management
CONVOTIS sorgt zuverlässig für das Vorhalten aktueller Daten zu gesetzlichen Änderungen, den Krankenkassen-Prozentsätzen, Bestands-Lohnarten, der Kontierung zur FiBu, den Standardtarifen und der Berufsgenossenschaft. Die Anwendungsbetreuung erfolgt sowohl für gesetzliche als auch tarifvertragliche Themen.
Deutsches Rechenzentrum
CONVOTIS garantiert die DSGVO-konforme Datensicherheit im Rechenzentrum in Deutschland (Hauptstandort Münster/Westfalen). Die Rechenzentren von CONVOTIS sind ISO-zertifiziert. CONVOTIS garantiert die zuverlässige Datensicherung und ein Performance-Monitoring.
Support
Für Mitarbeitende im HR-Team beantwortet die Hotline von CONVOTIS alle Fragen zur Anwendung per E-Mail. Auf Wunsch bieten wir den 1st-Level-Support auch per Telefon an und ein persönlicher Key Account Consultant koordiniert den Support.
HR Managed Service Beratung und Begleitung in der Transformation Ihrer HR Anwendungen
Sobald Sie unsere HR Software as a Service nutzen, haben Sie die Möglichkeit, einen Großteil des HR-Tagesgeschäfts in die Hände von CONVOTIS zu legen. Unser Support unterstützt Sie in allen Fragen zur Anwendung.
Die CONVOTIS Methode kennenlernen …Abrechnungslauf
CONVOTIS führt den Abrechnungslauf durch. Dies schließt auch das Verfahren der elektronischen Entgeltersatzleistungen (EEL) mit ein und wird von CONVOTIS anhand von Fehlerlisten geprüft und nötigenfalls abgestimmt und korrigiert. Die Übermittlung der Daten an Finanzämter und Krankenkassen erfolgt konform zur Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung (DEÜV).
App Management 2
CONVOTIS bietet das Vorhalten aktueller Daten zusätzlich auch für neue Lohnarten und Kontierungen. Die Anwendungsbetreuung bieten wir hier auch für firmeninterne Regeln an.
Logistik
CONVOTIS stellt auch benötigte Dokumente bereit wie Beitragsnachweise, Buchungslisten, BG-Listen, Schwerbehindertenlisten und die Schnittstellendatei zur Finanzbuchhaltung. Auf Wunsch bieten wir auch den Druck der Abrechnungsformulare an.
Versand
Der Versand umfasst sowohl den elektronischen Zahlungsverkehr und die DEÜV-Abrechnung als auch die Lohnsteueranmeldung und – Bescheinigungen. Die Beitragsnachweise werden elektronisch übermittelt. Die Datenübermittlung führt CONVOTIS stets im Rahmen der gesetzlichen Verfahren durch.
HR Business Process Outsourcing Wir verschaffen Ihnen Zeit
Wenn Sie weitere Aufgaben in die Hände von CONVOTIS legen möchten, nutzen Sie Stufe 3, das HR Business Process Outsourcing.
Wie Sie von CONVOTIS HR BPO profitieren ...Regelmäßige Datenpflege
Die relevanten Stamm- und Bewegungsdaten rund um die Lohnabrechnung werden von CONVOTIS regelmäßig gepflegt und erfasst.
Reports, Jahresabschluss & Betriebsprüfungen
CONVOTIS stellt zu jeder Periode Standardreporte bereit und führt auch die Jahresabschlussarbeiten durch. Zusätzlich begleitet CONVOTIS auch bei Betriebsprüfungen.
Einstellung & Ausscheiden
Zur Einstellung fordert CONVOTIS nötige Unterlagen an und nimmt auch die Anmeldung zur Sozialversicherung vor. Dies schließt auch nötige Wege zu Ämtern und Behörden mit ein.
Persönlicher Ansprechpartner
Ein fester Ansprechpartner bei CONVOTIS gibt Auskünfte zur Abrechnung an das HR-Team und an die Mitarbeiter selbst. Zusätzlich werden Bescheinigungen mit rechtlicher Verpflichtung für Ämter, Behörden und Sozialversicherungsträger erstellt.
HR Business Process Outsourcing DATEV Wir verschaffen Ihnen Freiräume.
Als „verlängerte Werkbank“ im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und des Baulohns verschaffen wir Ihnen Kapazitäten für das wichtige Kanzleigeschäft.
Was CONVOTIS für den Steuerberater übernehmen kann…Abrechnung
CONVOTIS übernimmt im Auftrag der Steuerberatungskanzlei die Betreuung der Lohnmandate. Hierzu gehören die Erstellung der laufenden Lohnabrechnungen, Ausfertigung erforderlicher Bescheinigungen und gegebenenfalls die Betreuung im Falle einer Kurzarbeit.
Reports, Jahresabschluss & Betriebsprüfungen
CONVOTIS stellt zu jeder Periode Standardreporte bereit und führt auch die Jahresabschlussarbeiten durch. Zusätzlich begleitet CONVOTIS auch bei Betriebsprüfungen.
Stammdatenpflege
Die relevanten Stamm- und Bewegungsdaten rund um die Lohnabrechnung werden von CONVOTIS regelmäßig gepflegt und erfasst. Dies beinhaltet natürlich die Ein- und Austrittsabwicklungen sowie etwaige Meldungen die daraus resultieren.
Support
Wenn Sie mal Unterstützung brauchen, wenden Sie sich per eMail oder per Telefon an unsere Experten. Wir helfen Ihnen gerne.
Wir digitalisieren Ihre HR-Prozesse!
Sie wollen die HR-Kernprozesse in Ihrem Unternehmen automatisieren?
Sie suchen einen kompetenten Partner für die Umsetzung?
Unsere Experten unterstützen Sie gerne!
