POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL SOLICITANTE
CONVOTIS GmbH («CONVOTIS«) valora su confianza y se compromete a gestionar, utilizar y proteger de forma responsable la información personal. La presente Política de Privacidad del Solicitante («Política«) describe nuestras prácticas en relación con toda la información que recopilamos a través de la sección de Carreras Profesionales de nuestro sitio web (ubicado en https://www.convotis.com/es/empleo/) («Sitio de Carreras Profesionales«) y fuera de línea en relación con su solicitud de empleo o prácticas en CONVOTIS o en una de nuestras filiales. La información personal enviada a otros sitios web de CONVOTIS y sus filiales se utilizará de acuerdo con nuestra Política de privacidad general en línea (ubicada en https://www.convotis.com/es/privacidad/).
INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS
Información que facilita
Recopilamos información personal sobre usted en relación con su solicitud:
La información que recopilamos incluye:
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Nombre,
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dirección,
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número de teléfono,
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dirección de correo electrónico y otra información de contacto;
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Nombre de usuario y contraseña;
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Situación de autorización de trabajo;
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Fecha de nacimiento;
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CV, currículum vítae, foto, carta de presentación, experiencia laboral previa e información sobre educación (por ejemplo, título académico);
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Aptitudes;
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Licencias, permisos y certificaciones profesionales y de otro tipo relacionadas con el trabajo que posea; – Información relativa a referencias; y
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Cualquier otra información que decida proporcionarnos (por ejemplo, preferencias de empleo, disposición a trasladarse, salario actual, salario deseado, premios o afiliaciones profesionales).
También podemos consultar antecedentes penales. Sólo lo haremos cuando lo permita la legislación aplicable. Por lo demás, le rogamos que evite facilitar información que pueda calificarse de sensible con arreglo a la legislación aplicable, salvo cuando dicha información sea legalmente obligatoria. La información sensible incluye datos como raza, religión, etnia, nacionalidad u origen nacional, edad, identidad de género, vida o prácticas sexuales u orientación sexual, estado civil, información médica o sanitaria (incluido el estado de discapacidad), información genética o biométrica, plantillas biométricas, creencias políticas o filosóficas, afiliación a partidos políticos o sindicatos, condición de veterano, datos judiciales (como antecedentes penales o información sobre otros procedimientos judiciales o administrativos).
Toda la información que envíe a través del Sitio de Empleo debe ser veraz, completa y no engañosa. El envío de información inexacta, incompleta o engañosa puede dar lugar al rechazo de su solicitud durante el proceso de solicitud o a la adopción de medidas disciplinarias, incluido el despido inmediato. Además, es su responsabilidad asegurarse de que la información que envía no viola los derechos de terceros.
Si nos proporciona información personal de una referencia o de cualquier otra persona como parte de su solicitud, es su responsabilidad obtener el consentimiento de dicha persona antes de proporcionarnos la información.
INFORMACIÓN DE OTRAS FUENTES
Para confirmar la información de su solicitud, y en la medida en que lo permita la legislación aplicable, CONVOTIS obtiene a veces información sobre usted de otras fuentes:
Otras fuentes son:
- Sus referencias;
- Empleadores anteriores;
- Instituciones educativas a las que asistió;
- y Autoridades públicas.
USO DE LA INFORMACIÓN
La información que envíe al Sitio de Empleo se utilizará para fines de contratación, gestión y planificación del personal global de CONVOTIS, según lo permita la legislación aplicable:
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Para tramitar su solicitud. Llevaremos a cabo estas actividades para gestionar nuestra relación contractual con usted, con su consentimiento (en la medida en que se lo hayamos solicitado), o basándonos en nuestros intereses legítimos;
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Evaluar sus capacidades y cualificaciones para un puesto de trabajo. Llevaremos a cabo estas actividades para cumplir con una obligación legal, para gestionar nuestra relación contractual con usted o sobre la base de nuestros intereses legítimos;
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Realizar comprobaciones de referencias. Llevaremos a cabo estas actividades para cumplir con una obligación legal o en base a nuestros intereses legítimos;
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Responder a sus consultas y comunicarnos con usted acerca de su solicitud, y enviarle información sobre el Sitio de Empleo y los cambios en nuestros términos y políticas. Llevaremos a cabo estas actividades para cumplir una obligación legal, con su consentimiento (en la medida en que se lo hayamos solicitado), o basándonos en nuestros intereses legítimos;
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Cumplir o supervisar el cumplimiento de cualquier ley o normativa aplicable. Realizaremos estas actividades para cumplir una obligación legal o basándonos en nuestros intereses legítimos;y
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Para preservar nuestros otros intereses legítimos, por ejemplo, para fines administrativos de CONVOTIS, informes de gestión agregados, formación interna y, en general, según sea necesario para llevar a cabo nuestras actividades dentro de CONVOTIS y sus filiales.
La información sobre usted se añadirá a la base de datos internacional de candidatos de CONVOTIS y podrá conservarse y utilizarse para considerarle para oportunidades en CONVOTIS y sus filiales distintas de aquella(s) para la(s) que presente su candidatura. Si no desea que lo hagamos, póngase en contacto con nosotros en la dirección que figura en la sección «Contacto».
Si le contratamos, la información personal que recopilamos en relación con su solicitud puede incorporarse a nuestro sistema de recursos humanos y utilizarse para gestionar el proceso de nueva contratación; dicha información puede pasar a formar parte de su expediente de empleado y utilizarse para otros fines relacionados con el empleo.
Proporcionarnos información personal a través del Sitio de Empleo es voluntario. No obstante, si no facilita información suficiente, es posible que CONVOTIS no pueda tener en cuenta su solicitud de empleo o, si es contratado, su posterior ascenso, traslado o recolocación.
DIVULGACIÓN Y TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN
CONVOTIS comparte información personal con afiliados que participan en la evaluación de candidatos para un puesto determinado. Nuestras filiales serán responsables de atender todas sus solicitudes legítimas relativas a la información personal compartida. Nuestros afiliados se enumeran aquí: https://www.convotis.com/es/imprimir/.
Limitaremos el acceso a la información personal al personal con una necesidad comercial de conocer la información para los fines descritos en esta Política, incluido el personal de los departamentos de contratación, recursos humanos y tecnología de la información, y del departamento responsable del puesto para el que se presenta.
CONVOTIS también comparte información personal con nuestros proveedores de servicios externos para facilitar los servicios que nos prestan, incluido el alojamiento y el funcionamiento del sitio de empleo, la asistencia en la contratación y el procesamiento de la selección de candidatos.
La divulgación de su información personal puede incluir la transferencia de información personal a otros países, incluidos los Estados Unidos o cualquier otro país en el que nosotros o nuestros proveedores de servicios tengamos operaciones. Si usted se encuentra en el Espacio Económico Europeo (el «EEE«), esto puede incluir países fuera del EEE. Algunos países no pertenecientes al EEE están reconocidos por la Comisión Europea como proveedores de un nivel adecuado de protección de datos de acuerdo con las normas del EEE (la lista completa de estos países está disponible aquí: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/rules-international-data-transfers_en. Para las transferencias desde el EEE a países no considerados adecuados por la Comisión Europea, hemos establecido medidas adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea para proteger sus Datos Personales. Puede obtener una copia de estas medidas poniéndose en contacto con nosotros de acuerdo con la sección «Contacto» que figura más adelante.
OTROS USOS Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN
También utilizamos y revelamos su información personal cuando es necesario o apropiado. Lo hacemos cuando tenemos una obligación legal o un interés legítimo:
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Para cumplir con la legislación aplicable
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Esto puede incluir leyes de fuera de su país de residencia.
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Para responder a solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales.
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Esto puede incluir autoridades de fuera de su país de residencia.
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Para cooperar con las fuerzas de seguridad.
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Por ejemplo, cuando recibimos solicitudes y órdenes de las fuerzas de seguridad.
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Por otros motivos legales.
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Para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o los de nuestras filiales, usted u otros.
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En relación con una venta o transacción comercial.
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Tenemos un interés legítimo en revelar o transferir su información personal a un tercero en caso de reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de todo o parte de nuestro negocio, activos o acciones (incluso en relación con cualquier procedimiento de quiebra o similar).
CONSERVACIÓN DE DATOS
Conservaremos la información personal durante el período necesario para cumplir los fines descritos en esta Política, a menos que la ley exija o permita un período de conservación más largo. Los criterios utilizados para determinar nuestros periodos de conservación son: (i) la duración del proceso de solicitud; (ii) mientras mantengamos una relación continua con usted; (iii) según lo exija una obligación legal a la que estemos sujetos; y (iv) según sea aconsejable a la luz de nuestra posición legal (como en lo que respecta a los estatutos de limitaciones aplicables, litigios o investigaciones regulatorias-
Podemos eliminar de nuestra base de datos la información personal de las cuentas inactivas, con sujeción a las obligaciones legales o reglamentarias aplicables. Además, CONVOTIS puede eliminar información personal sobre usted (incluido su CV) de nuestra base de datos en cualquier momento y sin necesidad de justificación. Por lo tanto, le rogamos que conserve su propia copia de la información personal que nos haya facilitado.
RECOGIDA PASIVA DE INFORMACIÓN: COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES
Nosotros y nuestros proveedores de servicios utilizamos «cookies» y tecnologías similares en el Sitio de Empleo. Consulte la Política de cookies por separado, disponible en https://www.convotis.com/es/en/cookie-policy/.
SUS DERECHOS INDIVIDUALES
Si se registra en el Sitio de Empleo, puede acceder, revisar y modificar su información personal almacenada en el mismo iniciando sesión en el Sitio de Empleo y actualizando la información de su cuenta. El perfil actualizado se utilizará por defecto la próxima vez que solicite un empleo utilizando su cuenta en línea. Para cambiar la información personal que ya ha enviado para ser considerado para un puesto específico, actualice su perfil y vuelva a enviar su solicitud para ese puesto. Le animamos a que actualice rápidamente sus datos personales si cambian o son inexactos.
Si desea solicitar el acceso, rectificación, actualización, supresión, restricción o eliminación de información personal, oponerse al tratamiento de información personal, o si desea solicitar recibir una copia electrónica de su información personal con el fin de transmitirla a otra empresa (en la medida en que este derecho a la portabilidad de datos le sea otorgado por la legislación aplicable), puede ponerse en contacto con nosotros de conformidad con la sección «Contacto» que figura a continuación. Responderemos a su solicitud de conformidad con la legislación aplicable.
En su solicitud, aclare a qué información personal desea acceder o que se modifique, si desea que se suprima de nuestra base de datos la información personal que nos ha facilitado.
Para su protección, sólo atendemos solicitudes relativas a la información asociada a la dirección de correo electrónico concreta que usted utiliza para enviarnos su solicitud, y es posible que necesitemos verificar su identidad antes de atender su solicitud. Tenga en cuenta que determinados datos personales pueden estar exentos de tales solicitudes en virtud de las leyes de protección de datos aplicables u otras leyes y reglamentos.
INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE EL EEE
Como interesado, tiene los siguientes derechos con arreglo a las condiciones legales:
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a comprobar si tenemos datos personales suyos y de qué tipo, y a solicitar copias de dichos datos (derecho de acceso)
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a solicitar la rectificación, el complemento o la supresión de sus datos personales inexactos o tratados incumpliendo los requisitos aplicables (derecho de rectificación y supresión)
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a solicitarnos que limitemos el tratamiento de sus datos personales (derecho de restricción)
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en determinadas circunstancias, oponerse, por motivos legítimos, al tratamiento de sus datos personales o revocar el consentimiento previamente otorgado para el tratamiento (derecho de oposición o revocación del consentimiento)
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recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y transmitirlos a otro responsable del tratamiento (derecho a la portabilidad de los datos)
No tratamos sus datos personales con el fin de tomar decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos que le conciernan (art. 22 del RGPD).
También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos de la UE/EEE de su país o región donde tenga su residencia habitual o lugar de trabajo o donde se produzca una presunta infracción de la legislación aplicable en materia de protección de datos. Puede consultar una lista de autoridades de protección de datos en http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.
SEGURIDAD
Procuramos utilizar medidas organizativas, técnicas y administrativas razonables para proteger la información personal dentro de nuestra organización. Lamentablemente, no se puede garantizar al 100% la seguridad de ningún sistema de transmisión o almacenamiento de datos. Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura, le rogamos que nos lo notifique inmediatamente de acuerdo con la sección «Contacte con nosotros» que figura a continuación.
Por la presente, CONVOTIS declina, en la medida en que lo permita la legislación local, toda responsabilidad para sí misma y para sus filiales y contratistas por cualquier información personal que recopilemos en relación con su solicitud que se pierda, se utilice indebidamente, se acceda a ella ilegalmente, se divulgue, se altere o se destruya, o que no se entregue a tiempo a nuestro Sitio de Carreras Profesionales.
ENLACES A SITIOS WEB DE TERCEROS
Esta Política no aborda, y no somos responsables de, la privacidad, información u otras prácticas de terceros, incluyendo cualquier tercero que opere cualquier sitio web o servicio al que enlace el Sitio de Empleo. La inclusión de un enlace en el Sitio de Empleo no implica la aprobación del sitio o servicio enlazado por parte de CONVOTIS o nuestras filiales.
LEGISLACIÓN APLICABLE A LAS SOLICITUDES DE EMPLEO
El Sitio de Empleo le permite solicitar puestos de trabajo en todo el mundo, como ventaja de la función de contratación global centralizada de CONVOTIS. Este sitio de empleo se gestiona desde Estados Unidos. Por consiguiente, cualquier información personal que envíe al Sitio de Empleo se recopilará en los Estados Unidos y estará sujeta a la legislación estadounidense.
Si compartimos su información personal con una filial ubicada en otro país en su calidad de empleador potencial, la filial tratará su información personal de conformidad con la presente Política. Cualquier decisión de contratación u otra decisión relacionada con el empleo será tomada por la filial contratante de conformidad con la legislación del país en el que se ubicará el puesto de trabajo.
PERSONAL ACTUAL DE CONVOTIS
Si actualmente trabaja para CONVOTIS o una de nuestras filiales, es posible que pueda solicitar un puesto diferente dentro de CONVOTIS para utilizar el Sitio de Carreras Profesionales. Si acepta dicho puesto, sus programas de beneficios y políticas de Recursos Humanos pueden cambiar. Por favor, consulte con el responsable de RRHH del nuevo puesto sobre la elegibilidad de la solicitud, los programas de beneficios y las políticas de RRHH aplicables a ese puesto.
El Sitio de Empleo no está destinado a ser distribuido ni utilizado por ninguna persona o entidad en ninguna jurisdicción o país donde dicha distribución o uso sea contrario a la legislación o normativa local.
CAMBIOS EN LA POLÍTICACAMBIOS EN LA POLÍTICA
Nos reservamos el derecho a modificar esta Política en cualquier momento para abordar futuros desarrollos de CONVOTIS, el Sitio de Carreras o cambios en la industria o tendencias legales. La leyenda «Última actualización» que figura en la parte superior de esta Política indica cuándo se revisó por última vez. Cualquier cambio entrará en vigor cuando publiquemos la Política revisada en el Sitio de Empleo.
CONTACTO
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, póngase en contacto con nosotros en [email protected], o:
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