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CONVOTIS Bewerbermanagement

Das Finden und Einstellen von neuen Mitarbeitern birgt eine Verkettung von sehr komplexen und zeitintensiven Prozessen. Zeit ist die wichtigste Ressource eines Unternehmens. Damit Sie diese effektiv nutzen können bietet CONVOTIS Bewerbermanagement Ihnen browserbasiert, überall verfügbar und unabhängig von Ihrem derzeit eingesetzten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem folgende Funktionen:

Stellenausschreibungen via eRecruiting

  • Eine eigenen Jobbörse
  • Mobiles Recruiting
  • Anpassung an Ihre Corporate Identity + Vorschaumodus in allen Formaten (Jobbörsen, als HTML-Text, etc.),
  • Bewerber-Self-Service
  • Online-Bewerbungsformulare: diese ermöglichen einen direkten & strukturierten Import der Bewerberdaten in Ihre Bewerberdatenbank inkl. hochgeladener Dokumente
  • Online-Click-/Anonyme Bewerbungen
  • Outlook- & Unternehmenshomepage-Integration
  • Social Media Integration & Kompatibilität
  • CV-Parsing für Mail- & Postbewerbung
  • Konnektivität zu allen gängigen Jobbörsen über eine Jobportal Standard-Exportschnittstelle
  • Individuelle sowie mehrsprachige Bewerbungsformulare

Gesetzeskonformer Umgang mit Bewerberdaten

  • Zugriffsprotokollierung 
  • Sichtrechtekonzept für optimalen Datenschutz über Rollen- & Berechtigungs-verwaltung
  • Erinnerungsfunktion zur Einhaltung der Aufbewahrung/Löschung von Bewerberdaten nach DSGVO: Nach definierbarer Periode erhält der Sachbearbeiter eine Benachrichtigung, um den Status der Bewerbung anzupassen oder vollumfänglich und endgültig mit allen dazugehörigen Unterlagen aus dem System  zu  löschen.  Die Basisinformationen über den Bewerber (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten) bleiben für einen definierten Zeitraum im System gespeichert, um spätere Bewerbungen derselben Person identifizieren zu können
  • Vollkommen getrennte Datenhaltung von Bewerber und  Mitarbeiterdaten

Bewerberauswahl-Unterstützung

  • Matching-, Ranking- & Bewertungsmöglichkeiten
  • Übersichtliches Recruiting Cockpit zur Auswertung
  • Bewerberstrom- & Zugriffsanalysen
  • Status-Screen für einen stetigen Überblick mit der Möglichkeit zu editieren, vergleichen, oder Notizen zu hinterlassen,
  • Weiterleitungsmöglichkeiten der Bewerbung  + schnelle Austauschmöglichkeiten - Textfeld mit Kommentarfunktion, Bewertungsskala & Bewertungsmöglichkeit über Softskills

Prozessoptimierung & -verschlankung

  • Menüführung & selbsterklärende Bedienelemente 
  • Verwaltung von Textbausteinen & Vorlagenerstellung für Folgeausschreibungen
  • Erfassungsdialoge - diese sorgen Schritt für Schritt für die Einhaltung des betrieblichen oder rechtlichen Regelwerks
  • Zwischenspeicher-Funktion – kein Verlust von Änderungen + optimierte Weiterverarbeitung – ein fertiges Dokument lässt sich beliebig nachbearbeiten und in der elektronischen Bewerber-/Personalakte archivieren
  • Evidenzhaltung mit Poolmöglichkeiten - sorgt für Übersichtlichkeit bei mehrstufigen Bewerberprozessen
  • Einbindung in den Outlook-Kalender
  • Integrierbares Genehmigungsverfahren
  • Intime Boarding - automatischer Profilabgleich im Stellenplan
  • Automatische Übertragung der Bewerberdaten in Ihr Lohn- & Gehaltsabrechnungssystem nach Einstellung
  • Verschiedene Interviewleitfäden (Vorauswahl, Telefoninterviews, persönliche Interviews) inklusive einer Interviewaufzeichnung, vorgegebene Interviewstandards oder Spezialfragekits für Linienvorgesetzte bzw. Bewerbungsmentoren,
  • Automatischer Übertrag der Bewerberdaten in die digitale Personalakte bei Einstellung.