CONVOTIS LOGO

CONVOTIS HR-BPO

Den monatlichen Lohnlauf durchführen & die Abrechnungen versenden, Datenpflege, Bescheinigungswesen, Reports und neben her Anfragen von Mitarbeitern beantworten und sich mit systemischen Problemen oder gesetzlichen Änderungen auseinandersetzen. Wenn dann noch die Kollegin in der Personalabteilung ausfällt oder Zeit für die Einarbeitung einer neuen Mitarbeiters benötigt wird, wird es eng. Wir verschaffen Ihnen Zeit zum Luftholen und unterstützen Sie genau dort, wo Sie es am meisten brauchen. Unser individualisierbares Service-Paket reicht von der bloßen Zurverfügungstellung einer Hotline bis hin zur Auslagerung ganzer Geschäftsprozesse – entscheiden Sie selbst!

Payroll Services

Application Management

  • Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
  • Datenpflege für folgende Tabellen: 

    • Lohnarten
    • Anpassen gesetzlicher Änderungen
    • Krankenkassenprozentsätze
    • Lohnarten und Kontierung zur Finanzbuchhaltung
    • Standardtarife
    • Berufsgenossenschaft
    • Sonderzahlungen

  • Zeitdatenadministration
  • Führen der Abrechnungsakte
  • Durchführen der Kontrollen für administrative Prozesse
  • Erstellen aller notwendigen Bescheinigungen 
  • Unterstützung bei Prüfungen
  • Jahresabschlussarbeiten
  • Steuer- und Sozialversicherungs-Know-How
  • Zeitgerechte und korrekte Abwicklung der übertragenen Admin.-Prozesse
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen der Abrechnung
  • Versand der Austrittspapiere bei Ausscheiden eines  Mitarbeiters aus dem Unternehmen
  • Anforderung von Einstellungsunterlagen und Anmeldung zur Sozialversicherung
  • Erstellung von periodischen Standard-Reports
  • Anwendungsbetreuung nach allen Regeln (gesetzlich, tarifvertraglich, firmenintern)
  • Lohnoptimierung unter Einsparung der Lohnnebenkosten
  • Fach- & Informationsportal für Ihre Personalsachbearbeiter: CONVOTIS Gehaltsmanager www.gehaltsmanager.de

Logistik

  • Bereitstellung der Beitragsnachweise
  • Buchungsliste
  • Erstellung der Fibu-Datei
  • Lohnkonto
  • Berufsgenossenschaftsliste, Schwerbehindertenliste
  • Druck der Abrechnungsformulare (optional)

Versand

  • Technische Durchführung der Abrechnung
  • elektronischer Zahlungsverkehr oder Erstellung per Dtaus-Diskette
  • DEÜV-Abrechnung
  • Erstellung Fibu-Datei, Bedienung der Export- Schnittstellen
  • Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuer-bescheinigungen
  • Elektronische Übergabe der Beitragsnachweise an die Rechenzentren der Krankenkassen
  • Datenübermittlung im Rahmen der gesetzlichen Verfahren

Weitere Services

  • Serviceline 
  • Ticketsystem für Mitarbeiter
  • First- & Second Level Support
  • Managed Application Service Wartung & Pflege – technischer & fachlicher Support auf Ihrem Kundensystem
  • Payroll-Beratung
  • HR Business Partner