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CONVOTIS Personalabrechnung

Systemisch betrachtet laufen Daten aus den verschiedensten Bereichen in der Personalabrechnung zusammen. Zusätzlich sollen diese Daten jederzeit abruf- und auswertbar sein.
Wir bieten Ihnen kompatible Lösungen, die Sie entweder vernetzt als Komplettlösung oder modular mit Ihren bereits bestehenden HR-Lösungen nutzen können.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Bescheinigungswesen
  • Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
  • Krankenkassenkommunikation
  • OEM-Kennung und Formdruck
  • Prozentuale Kostenverteilung
  • Analyse zur Klärung von Abrechnungsprozessen
  • Zahlstellenmeldeverfahren für Versorgungsbezieher
  • Reisekostenabrechnungen (online Simulation, Gruppenreisen, Trennungsgeld)
  • Papierlose Verarbeitung und Ablage durch ePayslip
  • SSL-Verschlüsselung & zertifizierte Rechenzentren
  • Anpassung an CI

Digitale Personalakte

  • Dokumentenverschlüsselung
  • Datenschutz nach Dokumentenart
  • Scanner-Anbindung
  • Auslagerung an DMS

ESS & MSS

  • Portal-Technologie
  • Content-Managementsystem
  • Rollen-Zuordnung, Zugriffssteuerung
  • Antrags- und Genehmigungsverfahren
  • Personal- und Sachbearbeitung für die Stamm- und Bewegungs-datenpflege
  • Erfassung variabler Daten und Fehlzeiten
  • Download persönlicher Dokumente
  • Reiseabwicklung und –abrechnung als Portalanwendung

Personaleinsatzplanung

  • Tages- und schichtbasierte Personaldisposition
  • Automatische Dienstplanung
  • Schichtdienst, Qualifikationen
  • Monats- Wochen, Tagesplan
  • Fehlzeitenplanung
  • Graphische Darstellung

Personalkostenplanung

  • Intelligenter Stellenplan
  • Personalkostenhochrechnung
  • Stellenhochrechnung
  • Variantendefinition, Hochrechnungsparameter
  • Darstellung nach Organisation, Kostenstellen, Mitarbeiter
  • Personalkostenhochrechnungsanalyse

Zeitwirtschaft

  • Online Verbuchung, Rückrechnung IST-Zeiten
  • Mehrarbeit + Genehmigungsverfahren, Kontoführung
  • Online-Abrechnungssimulation
  • Matchcode, Statusabfrage d. An- /Abwesenheit
  • Notfallübersicht
  • Massendatenerfassung/Massenschichterfassung
  • Zeitprotokolle
  • Kontenübersicht je Gruppe und Mitarbeiter
  • Zeit- und Korrekturbuchung erfassen
  • Mobile Zeiterfassung
  • Zutrittskontrolle
  • Jahresübersicht pro Mitarbeiter
  • Salden- und Konteneinsicht im web
  • Kostenstellenwechsel, Produkt- und Projektbuchungen
  • Ampelkonto