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CONVOTIS Talentmanagement

Der Erfolg eines Unternehmens hängt maßgeblich von der Fachkompetenz seines Personals ab. Durch aktive, bedarfsorientierte Methoden können Unternehmen talentierte Mitarbeiter systematisch entwickeln um somit langfristig Personalbedarfslücken intern schließen.

Mit dem CONVOTIS Talentmanagement gelingt es Ihnen, die erforderlichen Prozesse zeit- und kostensparend sowie zielorientiert und organisiert umzusetzen. Zeitgleich erhalten Sie ein Werkzeug, mit welchem Sie ohne großen Aufwand Ihre Unternehmens-Compliance an Ihr Personal vermitteln können. Eine Vielzahl von Schnittstellen ermöglicht den Einsatz in jeder bestehenden Systemumgebung.

Personal bilden & unterweisen

Ausbildung

  • Erfassung und Verwaltung der eigenen Auszubildenden
  • Aktueller Überblick über den Ausbildungsstatus 
  • Dezidierte Steuerung der gesamten Lehrzeit
  • Automatische Generierung des Ausbildungsrahmenplans
  • Flexible Anpassung des Ausbildungsplanes
  • Übersichtlicher Tages-, Monats- und Jahreskalender
  • Bequeme Bearbeitung des Ausbildungskalenders durch Drag and Drop
  • Umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten
  • Schnelle und unkomplizierte Erstellung von Abfragen und Listen 
  • Hinterlegen von Ausbildungsprofilen
  • Grafischen Ausbildungskalender (Daten können als Vorlage verwendet werden & sind individualisierbar)
  • Vertragsrelevante Daten werden in die Datenbank übernommen und stehen für alle anderen Module automatisch zur Verfügung - z.B. für die Personal-Auswertung 
  • Anlegen des Ausbildungsberufes mittels Typisierung: allgemein gültigen IHK Berufsschlüssel + weitere zusätzliche  Auswahl- & Definitionsmerkmale an FORT- & WEITERBILDUNG
  • Seminarkataloge
  • Kursbücher online zur Verfügung stellen
  • Maßnahmenmanager
  • ISO- bzw. QM-Unterweisungen administrieren und überwachen
  • Präsenztrainings für Interne & Externe verwalten
  • eLearning Kurse für Wissensvermittlung & -überprüfung

Personalentwicklung & -bewertung

  • Personalbeurteilung
  • Umfragengenerator
  • Qualifikationsmanagement
  • Zielvereinbarung
  • Skill-Management
  • Qualifikationsabgleich

Prozesse optimiere & verschlanken

  • Bildungsbudgetplanen und kontrollieren
  • Anmelde- und Genehmigungsworkflows
  • Rollen-Zuordnung, Zugriffssteuerung
  • Seminare/Kurse können Online angeboten und gebucht werden
  • MitarbeiterInnen können sich selbst anmelden/Führungskräfte können genehmigen/ablehnen
  • Führungskräfte haben permanent einen Überblick, wer, wann und welche Kurse besucht
  • Automatische Überwachung der Auslastung von Kursterminen inkl. Wartelistefunktion
  • Automatische Überwachung von befristeten Ausbildungen (etc. Brandschutz, Gefahrenschutz, Sonderführerscheine, etc.)
  • Teilnehmerliste für Referenzen, Veranstalter Hotels, etc. verschicken
  • Einladungen, Erinnerungen, Teilnahmebestätigungen, Zertifikate, etc. erstellen, versendet & archivieren
  • Feedback online erfassen & auswerten
  • Eingangsrechnungen erfassen & Teilnehmer zuteilen - Nachkalkulation
  • Übertrag sämtlicher geplanten, laufenden & abgeschlossener Schulungsteilnahmen in die digitale Personalakte
  • Dokumentenverschlüsselung + Datenschutz nach Dokumentenart
  • Download persönlicher Dokumente
  • Scanner-Anbindung
  • Auslagerung an DMS

Prozesse organisieren

  • Organisationsplanung einschließlich Stellenmanagement 
  • Simulationen 
  • Tages- und schichtbasierte Personaldisposition
  • Automatische Dienstplanung
  • Schichtdienst, Qualifikationen
  • Monats-, Wochen-, Tagesplan
  • Fehlzeitenplanung

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