INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEI RICHIEDENTI

CONVOTIS GmbH (“CONVOTIS“) apprezza la vostra fiducia e si impegna a gestire, utilizzare e proteggere in modo responsabile le informazioni personali. La presente Informativa sulla privacy dei candidati (“Informativa“) descrive le nostre pratiche in relazione a tutte le informazioni che raccogliamo attraverso la sezione Carriere del nostro sito web (all’indirizzo https://www.convotis.com/it/carriera/) (“Sito Carriere“) e offline in relazione alla vostra candidatura per un lavoro o uno stage presso CONVOTIS o una delle nostre affiliate.  I dati personali inviati altrove sui siti web di CONVOTIS e delle sue affiliate saranno utilizzati in conformità con la nostra Politica generale sulla privacy online (all’indirizzo https://www.convotis.com/it/la-privacy/).

INFORMAZIONI PERSONALI RACCOLTE

Informazioni fornite dall’utente

Raccogliamo i dati personali dell’utente in relazione alla sua candidatura:

Le informazioni che raccogliamo includono:

  • Nome,

  • indirizzo,

  • numero di telefono,

  • indirizzo e-mail e altre informazioni di contatto;

  • Nome utente e password;

  • Stato di autorizzazione al lavoro;

  • Data di nascita;

  • CV, curriculum, foto, lettera di presentazione, esperienze lavorative precedenti e informazioni sull’istruzione (ad esempio, titolo accademico);

  • Competenze;

  • Licenze, permessi e certificazioni professionali e di altro tipo possedute;

  • Informazioni relative alle referenze;

  • e – Qualsiasi altra informazione che l’utente decida di fornirci (ad esempio, preferenze di impiego, disponibilità a trasferirsi, stipendio attuale, stipendio desiderato, premi o appartenenze professionali).

Possiamo anche chiedere informazioni sui precedenti penali. Lo faremo solo se consentito dalla legge in vigore. Per il resto, vi chiediamo di evitare di fornire informazioni che possano essere considerate sensibili ai sensi della legge vigente, tranne nei casi in cui tali informazioni siano richieste per legge. Le informazioni sensibili includono dettagli quali razza, religione, etnia, nazionalità o origine nazionale, età, identità di genere, vita o pratiche sessuali o orientamento sessuale, stato civile, informazioni mediche o sanitarie (incluso lo stato di disabilità), informazioni genetiche o biometriche, modelli biometrici, convinzioni politiche o filosofiche, appartenenza a un partito politico o a un sindacato, status di veterano, dati giudiziari (come casellari giudiziari o informazioni su altri procedimenti giudiziari o amministrativi).

Any information you submit through the Careers Site must be true, complete and not misleading. Submitting inaccurate, incomplete, or misleading information may lead to a rejection of your application during the application process or disciplinary action including immediate termination of employment. In addition, it is your responsibility to ensure that information you submit does not violate any third party’s rights.

If you provide us with personal information of a reference or any other individual as part of your application, it is your responsibility to obtain consent from that individual prior to providing the information to us.

INFORMAZIONI PROVENIENTI DA ALTRE FONTI

Per confermare le informazioni contenute nella vostra domanda, e come consentito dalla legge applicabile, CONVOTIS ottiene talvolta informazioni su di voi da altre fonti:

Altre fonti includono:

  • le vostre referenze;
  • i vostri precedenti datori di lavoro;
  • gli istituti scolastici che avete frequentato; e
  • le autorità pubbliche.

UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI

Le informazioni fornite dall’utente sul Sito carriere saranno utilizzate ai fini del reclutamento, della gestione e della pianificazione del personale a livello globale di CONVOTIS, come consentito dalla legge in vigore:

  • Per elaborare la vostra candidatura. Svolgeremo queste attività per gestire il nostro rapporto contrattuale con voi, con il vostro consenso (nella misura in cui ve lo abbiamo chiesto), o sulla base dei nostri legittimi interessi;

  • Per valutare le vostre capacità e qualifiche per un lavoro. Svolgeremo queste attività per adempiere a un obbligo di legge, per gestire il nostro rapporto contrattuale con voi o sulla base dei nostri legittimi interessi;

  • Per condurre controlli sulle referenze. Per rispondere alle vostre richieste e comunicare con voi in merito alla vostra candidatura, nonché per inviarvi informazioni sul Sito delle carriere e sulle modifiche ai nostri termini e politiche. Queste attività vengono svolte per adempiere a un obbligo di legge, con il vostro consenso (nella misura in cui ve lo abbiamo richiesto) o sulla base dei nostri legittimi interessi;

  • per rispettare o controllare la conformità a qualsiasi legge o regolamento applicabile. Per rispettare un obbligo legale o in base ai nostri legittimi interessi; e

  • per salvaguardare altri nostri legittimi interessi, ad esempio, per scopi amministrativi di CONVOTIS, per la stesura di rapporti di gestione aggregati, per la formazione interna e, in generale, per lo svolgimento della nostra attività all’interno di CONVOTIS e delle sue affiliate.

Le informazioni che vi riguardano saranno inserite nella banca dati internazionale dei candidati di CONVOTIS e potranno essere conservate e utilizzate per prendervi in considerazione per opportunità presso CONVOTIS e le sue affiliate diverse da quella/e per cui vi siete candidati. Se non desiderate che ciò avvenga, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo indicato nella sezione “Contatti”.

In caso di assunzione, le informazioni personali raccolte in relazione alla candidatura possono essere inserite nel nostro sistema di risorse umane e utilizzate per gestire il processo di assunzione; tali informazioni possono entrare a far parte del fascicolo del dipendente ed essere utilizzate per altri scopi legati all’impiego.

Il conferimento di informazioni personali attraverso il Sito carriere è volontario. Tuttavia, se non fornite informazioni sufficienti, CONVOTIS potrebbe non essere in grado di prendere in considerazione la vostra domanda di assunzione o, in caso di assunzione, la vostra successiva promozione, trasferimento o ricollocazione.

DIVULGAZIONE E TRASFERIMENTO DI INFORMAZIONI

CONVOTIS condivide le informazioni personali con le società affiliate che partecipano alla valutazione dei candidati per una determinata posizione. I nostri affiliati saranno responsabili della gestione di tutte le vostre richieste legittime relative alle informazioni personali condivise. I nostri affiliati sono elencati qui: https://www.convotis.com/it/impronta/.

Limiteremo l’accesso alle informazioni personali al personale che ha la necessità di conoscerle per gli scopi descritti nella presente Politica, compreso il personale dei dipartimenti di reclutamento, risorse umane e tecnologia dell’informazione, e del dipartimento responsabile della posizione per la quale vi state candidando.

CONVOTIS condivide inoltre i dati personali con i propri fornitori di servizi terzi per facilitare i servizi che essi ci forniscono, tra cui l’hosting e la gestione del Sito carriere, l’assistenza al reclutamento e l’elaborazione dello screening dei candidati.

La divulgazione delle informazioni personali dell’utente può includere il trasferimento delle informazioni personali ad altri paesi, compresi gli Stati Uniti o qualsiasi altro paese in cui noi o i nostri fornitori di servizi operino. Se l’utente si trova nello Spazio Economico Europeo (il “SEE“), ciò può includere paesi al di fuori del SEE. Alcuni paesi non appartenenti al SEE sono riconosciuti dalla Commissione Europea come in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati secondo gli standard del SEE (l’elenco completo di questi paesi è disponibile qui: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en.). Per i trasferimenti dal SEE verso paesi non considerati adeguati dalla Commissione Europea, abbiamo messo in atto misure adeguate, come le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea per proteggere i vostri dati personali. È possibile ottenere una copia di tali misure contattandoci in conformità con la sezione “Contatti” di seguito.

ALTRI USI E DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI

Inoltre, utilizziamo e divulghiamo le vostre informazioni personali se necessario o appropriato. Lo facciamo quando abbiamo un obbligo legale o un interesse legittimo:

  • Per rispettare le leggi in vigore

  • Questo può includere leggi al di fuori del vostro paese di residenza.

  • Per rispondere a richieste di autorità pubbliche e governative.

  • Queste possono includere autorità al di fuori del paese di residenza dell’utente.

  • Per collaborare con le forze dell’ordine.

  • Ad esempio, quando riceviamo richieste e ordini delle forze dell’ordine.

  • Per altri motivi legali.

  • Per applicare i nostri termini e condizioni; e

  • Per proteggere i nostri diritti, la nostra privacy, la nostra sicurezza o la nostra proprietà, e/o quella dei nostri affiliati, di voi o di altri. 

  • In relazione a una vendita o a una transazione commerciale.

  • Abbiamo un interesse legittimo a divulgare o trasferire le vostre informazioni personali a terzi in caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, assegnazione, trasferimento o altra disposizione di tutta o parte della nostra attività, dei nostri beni o delle nostre azioni (anche in relazione a procedure fallimentari o simili).

DATA RETENTION

Conserveremo le informazioni personali per il periodo necessario a soddisfare gli scopi delineati nella presente Informativa, a meno che un periodo di conservazione più lungo sia richiesto o consentito dalla legge. I criteri utilizzati per determinare i nostri periodi di conservazione sono: (i) la durata del processo di richiesta; (ii) fino a quando avremo un rapporto continuativo con l’utente; (iii) come richiesto da un obbligo legale a cui siamo soggetti; e (iv) come consigliabile alla luce della nostra posizione legale (come ad esempio per quanto riguarda i termini di prescrizione applicabili, le controversie o le indagini normative.

CONVOTIS può eliminare dal proprio database le informazioni personali relative agli account inattivi, nel rispetto degli obblighi legali o normativi applicabili. Inoltre, CONVOTIS può cancellare le informazioni personali che vi riguardano (compreso il vostro curriculum vitae) dal nostro database in qualsiasi momento e senza fornire alcuna motivazione. Vi invitiamo pertanto a conservare una copia delle informazioni personali che ci avete fornito.

RACCOLTA PASSIVA DI INFORMAZIONI: COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI

Noi e i nostri fornitori di servizi utilizziamo “cookie” e tecnologie simili sul Sito carriere. Si prega di consultare l’Informativa sui cookie separata, disponibile all’indirizzo https://www.convotis.com/en/cookie-policy/.

I VOSTRI DIRITTI INDIVIDUALI

Se vi registrate sul Sito delle carriere, potete accedere, rivedere e modificare le vostre informazioni personali ivi memorizzate accedendo al Sito delle carriere e aggiornando le informazioni del vostro account. Il profilo aggiornato verrà utilizzato come predefinito la prossima volta che ci si candiderà per un lavoro utilizzando il proprio account online. Per modificare le informazioni personali già inviate per una determinata posizione, è necessario aggiornare il proprio profilo e inviare nuovamente la propria candidatura per quella posizione. Vi invitiamo ad aggiornare tempestivamente i vostri dati personali se cambiano o sono inesatti.

Se desiderate richiedere l’accesso, la correzione, l’aggiornamento, la soppressione, la limitazione o la cancellazione delle informazioni personali, se desiderate opporvi al trattamento delle informazioni personali o se desiderate richiedere di ricevere una copia elettronica delle vostre informazioni personali per trasmetterle a un’altra società (nella misura in cui questo diritto alla portabilità dei dati vi è fornito dalla legge applicabile), potete contattarci in conformità con la sezione “Contatti” di seguito. Risponderemo alla vostra richiesta in conformità con la legge applicabile.

Nella richiesta, si prega di specificare quali informazioni personali si desidera accedere o modificare e se si desidera che le informazioni personali fornite vengano eliminate dal nostro database.

Per tutelare l’utente, le richieste vengono eseguite solo in relazione alle informazioni associate al particolare indirizzo e-mail utilizzato dall’utente per inviare la richiesta e potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’utente prima di eseguire la richiesta. Si noti che alcune informazioni personali possono essere esenti da tali richieste ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati o di altre leggi e regolamenti applicabili.

ULTERIORI INFORMAZIONI SULL’EEA:

In qualità di soggetto interessato, avete i seguenti diritti in base alle condizioni di legge:

  • verificare se e quale tipo di dati personali deteniamo su di voi e richiedere copie di tali dati (diritto di accesso)

  • richiedere la correzione, l’integrazione o la cancellazione dei vostri dati personali inesatti o trattati in modo non conforme ai requisiti applicabili (diritto di rettifica e cancellazione)

  • richiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali (diritto di limitazione) – in determinate circostanze, di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei vostri dati personali o di revocare il consenso precedentemente concesso per il trattamento (diritto di opposizione o di revoca del consenso)

  • di ricevere i dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati)

Non trattiamo i vostri dati personali allo scopo di prendere decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici nei vostri confronti (art. 22 GDPR).

Avete anche il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di protezione dei dati dell’UE/SEE per il paese o la regione in cui avete la residenza abituale o il luogo di lavoro o in cui si verifica una presunta violazione della legge sulla protezione dei dati applicabile. Un elenco delle autorità preposte alla protezione dei dati è disponibile sul sito http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

SICUREZZA

Cerchiamo di utilizzare misure organizzative, tecniche e amministrative ragionevoli per proteggere le informazioni personali all’interno della nostra organizzazione. Purtroppo, nessun sistema di trasmissione o archiviazione dei dati può essere garantito come sicuro al 100%. Se avete motivo di ritenere che la vostra interazione con noi non sia più sicura, vi preghiamo di informarci immediatamente in conformità con la sezione “Contatti” riportata di seguito.

CONVOTIS declina, nella misura consentita dalle leggi locali, qualsiasi responsabilità per sé e per le sue affiliate e appaltatori per qualsiasi informazione personale raccolta in relazione alla candidatura dell’utente che venga persa, utilizzata in modo improprio, acceduta illegalmente, divulgata, alterata o distrutta o non consegnata tempestivamente al nostro Sito carriere.

LINK A SITI WEB DI TERZI

La presente Politica non si occupa, e non siamo responsabili, della privacy, delle informazioni o di altre pratiche di terzi, compresi i terzi che gestiscono siti web o servizi a cui il Sito carriere rimanda. L’inclusione di un link nel Sito delle carriere non implica l’approvazione del sito o del servizio collegato da parte di CONVOTIS o delle sue affiliate.

LEGGE APPLICABILE ALLE DOMANDE DI LAVORO

Il Sito carriere vi consente di candidarvi a posti di lavoro in tutto il mondo, grazie alla funzione di reclutamento globale centralizzata di CONVOTIS. Il Sito è gestito dagli Stati Uniti. Di conseguenza, i dati personali inviati al Sito saranno raccolti negli Stati Uniti e saranno soggetti alle leggi statunitensi.

Se condividiamo le informazioni personali dell’utente con un’affiliata situata in un altro paese in qualità di potenziale datore di lavoro, l’affiliata tratterà le informazioni personali dell’utente in conformità con la presente Politica. Qualsiasi decisione di assunzione o di altro tipo relativa all’impiego sarà presa dall’affiliata che assume in conformità alle leggi del paese in cui si trova il posto di lavoro.

PERSONALE ATTUALE DI CONVOTIS

Se attualmente lavorate per CONVOTIS o per una delle nostre affiliate, potreste candidarvi per una posizione diversa all’interno di CONVOTIS per utilizzare il Sito delle carriere. Se accettate tale posizione, i vostri programmi di benefit e le politiche delle Risorse Umane potrebbero cambiare. Per quanto riguarda l’ammissibilità alla candidatura, i programmi di benefit e le politiche HR applicabili alla nuova posizione, si prega di consultare il responsabile delle risorse umane.

Il Sito delle carriere non è destinato alla distribuzione o all’uso da parte di persone o entità in giurisdizioni o paesi in cui tale distribuzione o uso sarebbe contrario alle leggi o ai regolamenti locali.

MODIFICHE ALLA POLITICA

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento per far fronte a futuri sviluppi di CONVOTIS, del Sito delle carriere o a cambiamenti nelle tendenze del settore o delle leggi. La dicitura “Ultimo aggiornamento” nella parte superiore della presente Informativa indica la data dell’ultima revisione della stessa. Eventuali modifiche entreranno in vigore nel momento in cui la Politica modificata sarà pubblicata sul Sito delle Carriere.

CONTATTO

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, si prega di contattarci all’indirizzo [email protected], oppure:

  • CONVOTIS GmbH attn. Responsabile della protezione dei dati 
  • CONVOTIS Münster GmbH, att: Rüdiger Niemeier, Robert-Bosch-Straße 17a, 48161 Münster, Germania, o telefono: +49 (2533) 28 118 08 100
  • CONVOTIS Services GmbH, att: Katarzyna Umerle, Guglgasse 15/4A/4.OG, 1110 Vienna, Austria, o telefono: +43 (1) 7985012

Potete anche contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (DPO) responsabile per il vostro paese o regione, se applicabile:

  • Per CONVOTIS Hamburg GmbH e METRO CLOUD Provider GmbH potete contattare direttamente il responsabile esterno della protezione dei dati: att: Sebastian Herting, Hallerstraße 76, 20146 Hamburg, Germany , [email protected], https://www.datenschutzkanzlei.de

Poiché le comunicazioni via e-mail non sono sempre sicure, vi invitiamo a non includere nelle vostre e-mail informazioni sulla carta di credito o altre informazioni sensibili.