Reduzierung Ihrer Transaktionskosten durch Integration der Geschäftsfunktionen Ihrer Wertschöpfungskette
Digitale Plattformen für Vernetzung von Systemen, smarte Prozesse und zielgerichtete Datennutzung
CONVOTIS hat alle ihre Tools darauf optimiert, die Performance von Prozessen bei Kunden maximal zu beschleunigen und effizienter werden zu lassen – und Einsparungspotenziale zu heben: von Einkauf bis Personalwirtschaft.
Die digitalen Plattformen von CONVOTIS beschleunigen Ihre Prozesse.
Ob in der Wirtschaft oder in der öffentlichen Verwaltung: meist sind die herkömmlichen Software-Werkzeuge nicht in der Lage, die Arbeitsprozesse nach neuesten Erkenntnissen effizient und wirtschaftlich zu gestalten. CONVOTIS hat ausgewählte Plattformen entwickelt, die gezielt dort ansetzen, wo die größten Potenziale für Effizienz und Einsparungen zu heben sind: im Belegverkehr der Ein- und Ausgangsrechnungen (eInvoicing), im Beschaffungswesen (eProcurement) und in den Kommunikations- und Dienstleistungsprozessen von Verwaltungen und Behörden mit Bürgern, der Wirtschaft sowie mit anderen Verwaltungen oder deren eigenen Angestellten.
Ihre CONVOTIS Vorteile
Medienbrüche vermeiden
Nachverfolgbarkeit
Durch Nachverfolgbarkeit zu transparenten Geschäftsprozessen, höhere Qualität und Prüfbarkeit
Schlanke Prozesse
Höhere Volumina durch Geschwindigkeitsboost
Baukasten-Lösungen
Eine Plattform für die Digitalisierung und Optimierung durch Bausteine
Diese Kunden vertrauen CONVOTIS
Digitale Plattformen Wenn alle Prozesse schneller laufen, ohne Papierbelege auskommen und Mitarbeiter im Home Office effizienter arbeiten als je zuvor – dann ist eine Plattform von CONVOTIS am Werk.
Demo Termin anfragen
eInvoicing Als hätte der Bildschirm einen Briefkastenschlitz.
Was, wenn eine Rechnung eingeht und diese ohne Zutun der Sachbearbeiter innerhalb von Sekunden geprüft wird und in der Buchhaltungssoftware zur Verfügung steht? CONVOTIS beschleunigt nicht nur, sondern beseitigt auch häufige Fehlerquellen wie manuelle Datenerfassung. Digitale Workflows für Kenntnisnahme & Freigabe (Approvals) erzwingen die Einhaltung von organisatorischen Abläufen und beschleunigen diese auch noch.
Das können Sie bei eInvoicing erwarten …Freigabe sofort möglich
Alle Freigaben erfolgen elektronisch. Der Transport von Papierbelegen entfällt. Der Beleg erreicht die Entscheider direkt, Durchlaufzeiten werden so drastisch verkürzt. Und alle Beleg- und Prozessläufe können mühelos nachverfolgt werden.
Prozesskosten einsparen
Durch automatisierte Rechnungsvalidierung und Korrekturfunktionen sparen Sie Zeit und somit auch Kosten. Die Plattformen von CONVOTIS amortisieren sich (fast) von alleine.
Individueller Rechnungsausgang
Definieren Sie den Ausgang Ihrer Rechnung über ein Webportal, um dem Empfänger das Abwickeln zu erleichtern. Unsere Plattform kann Ihnen Ihre Rechnungen in jedem beliebigen Standardformat bereitstellen. Das gilt auch beim Erstellen von Sammelrechnungen.
Cashflow Management
Werden Rechnungsbelege schnell bearbeitet, können auch fristgerecht Skonti gezogen werden. Auch gewährte Rabatte und spezielle Angebote können so in Anspruch genommen werden. Analytics Tools unterstützen Sie bei einem aktiven Cash Flow Management, um Ihre Einnahmen und Ausgaben immer im Blick zu haben.
Rechtssicherheit
Die Plattform von CONVOTIS bietet die revisionssichere, elektronische Datenarchivierung. Zusätzlich können Sie auch die digitale Signatur einsetzen und so Unterschriften elektronisch einholen.
Manuelle Vorsortierung? No!
Zur elektronischen Rechnungsverarbeitung gehört auch, dass unsere Plattform die Daten auf dem Papierbeleg erkennt und im System übernimmt. Die Plattform klassifiziert die Rechnung zuverlässig und leitet diese direkt weiter. Auch eine automatische Kontierung der Rechnungen ist auf diese Weise möglich. Wir ergänzen automatisiert Rechnungsunterlagen mit relevanten Informationen.
eProcurement Schneller. Günstiger. Beschaffen.
Die Digitalisierung der Beschaffung mit CONVOTIS bietet genau drei Gruppen von Vorteilen: der gesamte Prozess des Einkaufs läuft digital schneller ab. Die Bezugspreise reduzieren sich durch einfacheren Vergleich und Anbindung neuer Anbieter. Und die Anbindung an Ihre anderen ERP-Systeme erfolgt nahtlos.
Lesen, was eProcurement Ihrem Unternehmen bietet ..Mehr Anbieter, weniger Kosten
Angebote neuer Beschaffungsquellen werden einfach digital integriert. So erfassen digitale Preisvergleiche stets auch günstigere Quellen mit umfangreichen Datenbeständen. Alternative Lieferanten werden so schnell in Engpässen verfügbar.
Ausgabentransparenz
Die eProcurement Plattform von CONVOTIS bietet Ihnen vollständige Transparenz von Bestellung eines Artikels bis zur Verarbeitung der Rechnung mit Überblick über den Cashflow und sämtlichen finanziellen Verpflichtungen.
Schneller beschaffen
Die schnellen Prozesse des eProcurement lassen Sie auch kurzfristige Angebote wahrnehmen und spontane Bedarfe zuverlässig decken. Alle relevanten Beschaffungsinformationen sind rund um die Uhr verfügbar und können sofort eingesetzt werden.
Compliance
Die eProcurement Plattform von CONVOTIS bildet zuverlässig Autorisierungen und Budgetbefugnisse ab. Auch Ihre Usancen bei Einkaufsanfragen, Bestellungen und anderen Prozessen werden 1:1 in vollständig digitale Prozesse überführt.
eGovernment Digital. Dienste. Daten.
CONVOTIS ermöglicht es Verwaltungen und Behörden die Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) zu erfüllen. Dabei legen wir Wert auf die effiziente, budgetschonende und ergebnisorientierte Einführung der eGovernment Plattform.
Ihre CONVOTIS Vorteile kennenlernen …Lebenslagen, Ämter, Stellen
Mit dem Bürgerservice-System bietet CONVOTIS den Bürgern passend zur Lebenslage einen einfachen und direkten Zugang zu den Bürgerdiensten. Die eGovernment Plattform bildet die Organisationsstruktur von Kreis oder Gemeinde, Land, Bund oder kommunalen Anbietern digital ab.
Potenziale offenlegen
CONVOTIS bedient sich bei der Einführung der eGovernment Plattform einer ungewöhnlichen Vorgehensweise. Dabei wird das Potenzial der Behörde gezielt ausgelotet und die Wirtschaftlichkeit der IT- und eGovernment-Vorhaben ermittelt.
Personalmangel adé
Die eGovernment Plattform von CONVOTIS beschleunigt Verfahren. Das entlastet Mitarbeiter und trägt so direkt zum Abbau des Personalmangels in der Verwaltung bei. Eine weitere Quelle für mehr Effizienz ist die Vereinfachung der Kommunikation der Verwaltung und Behörde mit Partnern wie Bürgern, der Wirtschaft und anderen Verwaltungen.
Service Baukasten
Wie bildet CONVOTIS Fachverfahren digital und vor allem schnell und zuverlässig ab? Mit dem digitalen Baukasten-System digitalisiert CONVOTIS Fachverfahren und ermöglicht den Einsatz von Apps für alle Bürger. Die Umsetzung erfolgt zudem in sehr kurzer Zeit.
Websolutions Einfach. Online.
CONVOTIS bietet kurze Projektlaufzeiten und absolute Budgettreue durch Inhouse-Kompetenz von Strategie und Konzeption bis Design, Realisierung, Betrieb und Maintenance.
Vom CONVOTIS Know How profitieren ...Kundenportale nach Maß
Die Portale von CONVOTIS fungieren als Regiepult für alle Anwendungen jeder einzelnen Nutzergruppe. Dort integrieren wir alle Dienste, die Sie Ihren Nutzern zur Verfügung stellen möchten. Dies reicht von externen Diensten bis hin zum ERP-System. Die offene Architektur und die strikte Einhaltung internationaler Standards ermöglicht Ihnen eine Anbindung von Diensten mit minimalem Aufwand. Dabei bieten die Portale ein Maximum an Sicherheit und Datenschutz durch eine granulare Rechtevergabe.
Das passende Content Management System
CONVOTIS setzt auf etablierte Standards, wie WordPress, LifeRay, Drupal und django CMS. Welches CMS für Ihr Web-Vorhaben das richtige ist, ermitteln unsere Experten gerne im Gespräch mit Ihnen. Oder suchen Sie einen zuverlässigen Betrieb mit wirksamer Wartung für Ihre Webseite(n)? Oder benötigt Ihre Website ein individuell angepasstes Plugin oder eine Extension?
Flexible Online-Shops nach Maß
Die technische Plattform des Shops entscheidet über die funktionalen Möglichkeiten. Doch der Abverkauf im Shop wird durch die Nutzerführung und die Usability-Optionen des Designs bestimmt. Die Experten von CONVOTIS bieten die Shop-Entwicklung aus einer Hand: von Konzeption über Design, Realisierung und SEO/Suchmaschinenoptimierung bis hin zu Wartung und Pflege.
Intra- und Internetlösungen
Die Website Ihres Unternehmens ist das erste Schaufenster nach außen und nach innen. CONVOTIS gestaltet Internet und Intranetseiten für alle Endgeräte – egal ob Mobile, Tablet oder PC. Damit beginnt der digitale Workflow in Ihrem Unternehmen.
Services CONVOTIS unterstützt Sie bei der Entwicklung der passenden Lösung. Auf Wunsch integrieren wir diese und übernehmen auch den Betrieb für Sie.
Consulting Wissen - Was zu tun ist.
Wir unterstützen Ihre Organisation entsprechend Ihrer Anforderungen.
Wie CONVOTIS arbeitet …Individuelle Beratung
Jedes Projekt beginnt mit einem Gespräch. Wir kennen viele Business Prozesse und wollen Ihre Prozesse ebenso kennenlernen. Gemeinsam definieren wir den Weg und das Ziel, um eine digitale Business Platform für Ihr Unternehmen optimal zu gestalten.
Projektmanagement
Ein klares Ziel vor Augen muss auch entsprechend gut anvisiert werden, daher legen wir auf ein professionelles Projektmanagement großen Wert. „Klare Worte – Gute Freunde“ ist ein Prinzip unserer Arbeitsweise.
Integration Wir machen es passend.
System- und Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit als Schlüssel zum Erfolg.
Was CONVOTIS für Sie tun kann ...Schnittstellen konfigurieren
Integration bedeutet das Entwickeln der Schnittstellen. Wir integrieren Ihre und die Schnittstellen Ihres Partners bzw. Kunden. Nur so ist es möglich, dass Sie Medienbrüche vermeiden und dadurch eine erhöhte Effizienz erreichen.
Plattformübergreifend
Durch API/REST-Management können wir verschiedene Plattformen von unterschiedlichen Herstellern wie SAP oder Microsoft nahtlos anbinden.
Platform as a Service Sicherstellen, dass es funktioniert
Wir übernehmen den Betrieb der Plattform, damit Sie sorgenfrei arbeiten können.
Ihre CONVOTIS Vorteile …Nutzung
CONVOTIS übernimmt den Betrieb Ihrer Plattform, dadurch minimieren Sie das Ausfallsrisiko und erhöhen gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Daten. Updates, die die Sicherheit erhöhen werden automatisch eingespielt, damit Sie immer die neueste Version nutzen können.
Qualität im Betrieb
Wir liefern Qualität im Service. Spätestens der 2nd Level stellt sicher, dass Ihr Problem gelöst ist.
Wir sind für Sie da!
Sie wollen sich mit unseren Experten austauschen?
Sie wollen mehr über Digitalisierung bei CONVOTIS erfahren?
Das CONVOTIS Digitalisation Team beantwortet gerne alle Ihre Fragen!
