Consultoría fiscal PMPG
Migración a DMS e integración con Microsoft 365
Sector: Financiero y fiscal
PMPG Steuerberatungsgesellschaft es una empresa multidisciplinar de asesoramiento fiscal con unos 300 empleados repartidos en diez centros en Alemania y Luxemburgo.
La empresa ofrece una amplia gama de servicios de consultoría fiscal, auditoría y asesoramiento empresarial. PMPG ayuda a empresas de diversos sectores -desde medianas empresas hasta organizaciones internacionales- a gestionar eficazmente los retos fiscales y financieros.
A medida que la empresa crecía y el manejo de datos se hacía cada vez más complejo, también aumentaban las exigencias de su infraestructura digital. Temas como la gestión de documentos a prueba de auditorías, la colaboración eficaz en múltiples ubicaciones y la comunicación segura adquirieron una importancia significativa. En este contexto, la necesidad de una solución informática moderna, escalable y preparada para el futuro se hizo cada vez más urgente.
Situación actual
La infraestructura informática existente ya no estaba diseñada para satisfacer los requisitos actuales en varias áreas clave.
El sistema había alcanzado sus límites, sobre todo en lo que respecta a la gestión segura de datos confidenciales y la organización eficaz de documentos. Se echaba en falta un potente sistema de gestión de documentos con flujos de trabajo totalmente digitales, así como herramientas modernas para una colaboración fluida en múltiples ubicaciones.
Para una empresa como PMPG, con sus elevados estándares de calidad, estos elementos son esenciales para garantizar la eficiencia, el cumplimiento y la calidad del servicio a largo plazo.
El reto
El objetivo era implantar una solución que permitiera una migración fluida a un sistema moderno de gestión de documentos, sin interrumpir las operaciones cotidianas y manteniendo el máximo nivel de seguridad de los datos.
Al mismo tiempo, se necesitaba una plataforma de colaboración moderna que permitiera el trabajo a distancia, una comunicación interna fluida y una colaboración eficaz en todas las sedes. El objetivo era simplificar los procesos, aumentar la transparencia y establecer una infraestructura digital escalable y preparada para el futuro.
La solución
CONVOTIS gestionó la migración completa al último DATEV DMS, prestando especial atención a la integridad de los datos, el mínimo tiempo de inactividad y la máxima seguridad.
Todos los documentos y estructuras se transfirieron sin problemas, garantizando una transición fluida para los empleados. Al mismo tiempo, se implementó Microsoft 365, incluido Microsoft Teams para chat, videoconferencia y colaboración en tiempo real.
La solución permite compartir información con mayor rapidez, una coordinación más eficiente y es totalmente compatible con modelos de trabajo híbridos. El proyecto se mejoró aún más con la implantación de normas de seguridad avanzadas para proporcionar protección adicional a los datos sensibles de los clientes.
El resultado
En la actualidad, PMPG se beneficia de un entorno de trabajo digital moderno y potente.
El almacenamiento seguro de documentos con DATEV DMS garantiza tiempos de procesamiento más cortos, una recuperación de documentos significativamente mejorada y una documentación totalmente a prueba de auditorías.
Al mismo tiempo, Microsoft 365 permite un nuevo nivel de colaboración: flexible, transparente e independiente de la ubicación. La coordinación es más rápida, la comunicación interna se ha simplificado y los modelos de trabajo híbridos son fáciles de implementar.
El resultado: mayor productividad, eficiencia notablemente superior y satisfacción de los empleados significativamente mayor.
Técnico
Aspectos destacados
Los proyectos complejos también pueden resumirse desde una perspectiva técnica. Las cifras clave y las características específicas proporcionan una visión de la aplicación: mensurable, tangible y transparente.
- Migración al último DATEV DMS
- Implantación del paquete Microsoft 365, incluido Teams
- Normas de seguridad reforzadas para los datos sensibles
- Apoyo a los modelos de puestos de trabajo híbridos
Con CONVOTIS, hemos encontrado un proveedor de servicios fiable y altamente profesional. Las décadas de experiencia de sus expertos en el sector de la asesoría fiscal son una prueba de su auténtica pericia. Dormimos muy bien con esta solución, ¡y podemos recomendarla sin lugar a dudas!
Marcus Vanselow, Socio I PMPG Steuerberatungsgesellschaft
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