Todo lo que necesita saber sobre el mandato de facturación electrónica de 2025 en Alemania – Y cómo prepararse

A partir del 1 de enero de 2025, entrará en vigor un importante cambio normativo en Alemania: la facturación electrónica será obligatoria para las transacciones B2B nacionales. Este requisito legal supone un importante paso hacia la digitalización y automatización de los procesos financieros.

¿Por qué es tan importante la facturación electrónica?

Las facturas electrónicas se crean en un formato estructurado y legible por máquina -como XML- que permite una integración perfecta con los sistemas de contabilidad y ERP. A diferencia de las facturas tradicionales en PDF o en papel, las facturas electrónicas pueden procesarse automáticamente, lo que reduce significativamente los errores manuales y acelera todo el flujo de trabajo de facturación. Para cumplir la normativa, las facturas electrónicas deben ajustarse a la norma europea EN 16931.

¿A quién afecta?

La normativa se aplica a todas las empresas con sede en Alemania, independientemente de su sector o tamaño. A partir de 2025, todas las empresas deberán poder recibir y procesar facturas electrónicas. El envío de facturas electrónicas también será obligatorio, aunque las pequeñas empresas con ingresos anuales inferiores a 800.000 euros se beneficiarán de un periodo de transición ampliado hasta 2027. Las facturas en papel dejarán de estar permitidas, salvo en casos excepcionales estrictamente definidos.

Excepciones y normas especiales

Algunos tipos de facturas están excluidos de la obligación, como las facturas de escasa cuantía inferiores a 250 euros. Además, existen normas específicas para determinados sectores, como la agricultura y la silvicultura. Sin embargo, todas las empresas deben completar su transición a la facturación electrónica antes de 2028 para seguir cumpliendo la normativa.

Requisitos técnicos

Para cumplir el mandato de facturación electrónica, las empresas deben implantar soluciones de software adecuadas capaces de generar, recibir y archivar facturas electrónicas. Estos sistemas deben cumplir requisitos legales como los establecidos en el artículo 29 de la Ley alemana del IVA (UStG) y garantizar un procesamiento de datos seguro y a prueba de auditorías. Los formatos electrónicos estructurados son esenciales para la automatización de los flujos de trabajo y el cumplimiento de la normativa.

Cómo puede ayudar CONVOTIS

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Por qué las empresas deben actuar ya

Las empresas que actúan a tiempo y modernizan sus sistemas de facturación no sólo se benefician del cumplimiento de la normativa. La agilización de los flujos de trabajo digitales aumenta la eficiencia operativa, reduce los errores y ayuda a las empresas a seguir siendo competitivas. A partir de 2025, la facturación electrónica dejará de ser opcional para convertirse en una obligación legal para todas las empresas alemanas.