DB Schenker
Plataforma de facturación digital para un intercambio de documentos escalable y conforme a la ley
Sector: Logística y transporte
DB Schenker es un proveedor global de servicios logísticos con complejas cadenas de suministro y diversas relaciones comerciales.
En finanzas y contabilidad, esto se traduce en grandes exigencias de calidad de datos, trazabilidad e integración de sistemas. El intercambio electrónico de facturas, en particular, ha alcanzado cada vez más sus límites técnicos y organizativos, al tiempo que aumentan los requisitos de formato y volumen.
Situación actual
El procesamiento manual de miles de facturas con múltiples partidas y anexos requería mucho tiempo y era propenso a errores.
Diferentes sistemas ERP, diversas infraestructuras DMS y destinatarios internacionales dificultaban la coherencia y trazabilidad de los procesos. Faltaba una solución escalable y centralizada para formatos, flujos de datos e interfaces, tanto para cumplir los requisitos legales como para aliviar la carga de los departamentos informáticos y especializados.
El reto
DB Schenker necesitaba una solución que pudiera procesar de forma fiable el enorme volumen de facturas en diferentes formatos, orígenes y sistemas de destino.
Al mismo tiempo, había que cumplir los requisitos de la legislación fiscal, como el artículo 14 de la Ley alemana del Impuesto sobre el Valor Añadido (UStG), integrar estándares internacionales como XRechnung o ZUGFeRD y anticiparse a futuras normativas, como ViDA. La solución debía abarcar todos los límites del sistema y poder conectarse con flexibilidad a las infraestructuras existentes.
La solución
Se estableció un tratamiento normalizado de los datos de las facturas a través de una plataforma central.
Se conectaron varios sistemas ERP, se consolidaron los flujos de datos y se realizó la integración precisa de archivos adjuntos de diferentes sistemas DMS. Los canales de salida, como EDI, SAP Ariba o correo electrónico, se diseñaron para poder configurarse con flexibilidad. El centro de compensación garantiza la transparencia, la supervisión y la interacción específica con los usuarios. Los futuros requisitos normativos ya se tienen en cuenta gracias a la arquitectura abierta.
El resultado
La solución acorta los tiempos de procesamiento, reduce los valores DSO y minimiza significativamente el trabajo de procesamiento manual.
La estabilidad del proceso se mantiene incluso en el caso de facturas colectivas con miles de elementos. La plataforma permite crear facturas conforme a las normas y archivarlas a prueba de auditorías. Al mismo tiempo, puede ampliarse de forma flexible -para nuevos formatos o destinatarios, por ejemplo- y, por tanto, está preparada para el futuro a largo plazo.
Técnico
Aspectos destacados
Incluso los proyectos complejos pueden resumirse en términos técnicos claros. Las cifras clave y los rasgos distintivos ofrecen una visión de la aplicación concreta: mensurable, tangible y transparente.
- Conexión y consolidación de varios sistemas ERP
- Integración de estructuras DMS paralelas con asignación específica de puestos
- Compatibilidad con formatos internacionales como XRechnung, ZUGFeRD, EDIFACT, PDF
- Front end empresarial para configuración independiente por departamentos especializados
- Cumplimiento automatizado de conformidad con el artículo 14 de la UStG y los requisitos de la ViDA
Con la plataforma de facturación centralizada, DB Schenker consiguió que el intercambio de facturas fuera eficiente, conforme a las normas y escalable a escala mundial. El procesamiento automatizado ahorra recursos, aumenta la transparencia y garantiza la viabilidad futura en un contexto internacional.
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