In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es für Unternehmen unerlässlich, sich an die verändernden Anforderungen anzupassen und ihre Arbeitsmethoden zu modernisieren. Unternehmen, die auf digitale Arbeitsmethoden umstellen, profitieren von einer Vielzahl an Vorteilen.

Der digitale Arbeitsplatz ist mittlerweile zum Standard von zukunftsorientierten Unternehmen geworden. Nicht nur die Mitarbeiter, sondern auch Kunden und Geschäftspartner erwarten eine moderne Arbeitsumgebung. Auf den Punkt gebracht sind die Vorteile einer digitalen Arbeitsumgebung:

  • Flexible Arbeitsplätze: Durch die Nutzung von cloudbasierten Tools und Diensten können Mitarbeiter jederzeit und von überall auf notwendige Informationen und Daten zugreifen. Dadurch entsteht eine flexible und mobile Arbeitsumgebung, die es ermöglicht, von jedem Ort aus zu arbeiten – ob im Büro, von zu Hause aus (Home-Office) oder sogar während Dienstreisen.
  • Effiziente Zusammenarbeit: Moderne Kommunikationsmittel wie Chats, Videotelefonie und gemeinsame Kalender erleichtern die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitarbeitern. Auf diese Weise wird, unabhängig vom jeweiligen Arbeitsort, jeder Arbeitnehmer mit den passenden Informationen versorgt.
  • Niedrigere Kosten: Dank Cloud-basierten Tools und Diensten können Sie Ihre zukünftigen Kosten reduzieren. Die Verwendung von Cloud-Technologien erlaubt eine flexible Skalierung der IT-Infrastruktur für Ihr Unternehmen. Weiters reduzieren Sie durch die Digitalisierung Ihrer Daten Ihren Papierkonsum auf ein Minimum.
  • Steigende Mitarbeiterzufriedenheit: Die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, kann einen positiven Einfluss auf die Work-Life-Balance und damit auf die Mitarbeiterzufriedenheit haben. Durch die Flexibilität, die diese Art der Arbeit ermöglicht, können Mitarbeiter ihr privates und berufliches Leben besser miteinander vereinbaren. Dies kann Unternehmen im Wettbewerb um qualifizierte Mitarbeiter einen wichtigen Vorteil verschaffen und gleichzeitig zu einer Steigerung der Effizienz beitragen, da Mitarbeiter in einem Umfeld, in dem sie sich wohl fühlen, auch produktiver arbeiten können.
  • Erhöhte Sicherheit und Datenschutz: Ein Digital Workplace bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Daten und Anwendungen sicher und geschützt zu speichern und damit die Anforderungen an den Datenschutz und die Compliance zu erfüllen. Durch die Einrichtung von individuellen Nutzerrechten lässt sich sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf bestimmte Systembereiche Zugriff haben. Dies ist ein wichtiger Vorteil gegenüber dem traditionellen papierbasierten Büro, bei dem es keine Möglichkeit gibt, Zugangsbeschränkungen zu setzen und Akten oft unbedacht weitergereicht werden können, was ein potenzielles Risiko für den Datenschutz darstellt.

 

Um das volle Potential des digitalen Arbeitsplatzes nutzen zu können ist eine moderne IT-Infrastruktur notwendig:

  • Cloud-Computing-Lösungen, um die Daten und Anwendungen zentral zu speichern und zugänglich zu machen
  • Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust zu schützen
  • Mobile Geräte-Management, um sicherzustellen, dass mobile Geräte, die für den Zugriff auf die Daten und Anwendungen verwendet werden, sicher konfiguriert sind
  • Netzwerkkonnektivität und Bandbreiten, um sicherzustellen, dass die Remote-Mitarbeiter auf die benötigten Ressourcen zugreifen können
  • Virtualisierungstechnologien, um die Bereitstellung von Anwendungen und Desktops für Remote-Mitarbeiter zu erleichtern

 

Hier kommt CONVOTIS zum Einsatz.

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