Die Frage, die sich stets stellt, lautet: Wieso etwas ändern, wenn alles funktioniert? Was wäre jedoch, wenn wir Ihnen helfen könnten, mehr aus Ihrem Unternehmen herauszuholen, um Ihr volles Potential zu nutzen?
Die Digitalisierung hat zu vielen Veränderungen in unserem Alltag geführt, so auch im Aufgabenbereich der HR. So können zum Beispiel Personal- und Unternehmensstrategie besser aufeinander abgestimmt werden. Auch wird HR besser im Unternehmen vernetzt, woraufhin sich Prozesse effizienter gestalten lassen.
Richtig angewendet, können Ihnen Services für Ihre HR große Vorteile verschaffen. Wir erklären Ihnen in diesem Artikel, um welche Chancen es sich hierbei im Detail handelt und wie Sie diese für Ihr Unternehmen nutzen können.
So sparen digitale HR-Services Zeit und Kosten
- Sinkende Kosten:
Eine Digitalisierung im HR-Bereich führt nicht nur dazu, dass Sie an Material wie Papier sparen. Wesentlich größere Einsparungen finden in dem Bereich „Zeit“ statt. So führen digitale HR-Services zu optimierten Arbeitsabläufen und einer effizienteren Verteilung des Workloads. Dokumente die zuvor mühsam zusammengesucht und schlimmstenfalls von Standort zu Standort verschickt werden mussten, sind heute in einem strukturierten Dokumentensystem aufzufinden. Nur einen Mausklick entfernt und von mehreren Mitarbeitern zeitgleich bearbeitbar.
- Arbeitsverteilung und Abläufe – effizient und optimiert:
Personalmanager wissen, Recruiting bedeutet heute viel mehr als Anzeigen schalten und abwarten. Stattdessen bedarf es verschiedene Recruiting-Aktivitäten, wie Employer Branding oder Social Recruiting um nur zwei davon zu nennen. Dies beansprucht Zeit. Zeit, welche in der benötigten Menge nicht zur Verfügung steht, da Aufgaben – wie administrative Tätigkeiten – im Weg stehen. Dabei ließen sich diese mit Leichtigkeit beseitigen. Mittels Selbstverwaltungsportalen, wie z.B. die digitale Personalakte oder das Reisekostenmanagement, lassen sich Prozesse der Personalwirtschaft vereinfachen und zugleich beschleunigen, wodurch mehrere Stunden Arbeitszeit eingespart werden.
- Die schnelle Abwicklung mit Behörden:
HR-Abteilungen arbeiten mit sehr sensiblen Daten und Dokumenten, welche sicher von A nach B transportiert werden müssen. Früher über mühselige Umwege mittels Postsendungen transportiert, lassen sich heute alle notwendigen Daten an die entsprechenden Ämter, sicher und schnell versenden. Und das per Knopfdruck. Steuerliche, datenschutz- und sozialversicherungsrechtliche Pflichten lassen sich unkompliziert einhalten und fertige Templates für zukünftige schnelle Abwicklungen können erstellt und hinterlegt werden.
- Entscheidungen treffen leicht gemacht:
Nicht selten haben HR und Management wichtige Entscheidungen zu treffen. Unterstützt werden diese mit der Darstellung aller wichtigen Informationen in Form von Auswertungen, Kennzahlen und Statistiken. Mithilfe des umfassenden Überblicks lassen sich mittel- und langfristige Planungen gestalten, sowie fundierte Entscheidungen treffen. Verbesserungsmöglichkeiten können ermittelt und Optimierungsmaßnahmen bestimmt werden. Dies spart Aufwand und Kosten.
- Mehr Qualität – weniger Aufwand
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung stellt eine wichtige Aufgabe im HR-Bereich dar. Für die korrekte Abrechnung muss zeitgerecht eine Vielzahl an Daten aller Mitarbeiter im Unternehmen bearbeitet werden. Mit der richtigen Software-Lösung gehören Probleme, wie z.B. Fehleranfälligkeit, hoher Zeitaufwand und schlimmstenfalls Strafgelder, der Vergangenheit an. Informationen werden gesammelt, aktualisiert und übersichtlich geordnet wiedergegeben. Dies erleichtert sowohl den Zugang als auch die Auswertung der Abrechnungen.
Zusammengefasst bedeutet das, eine moderne HR arbeitet heute mit einer Cloud. Die zur Verfügung gestellten Informationen und Funktionen sind erreichbar – überall, jederzeit und über verschiedene Endgeräte. Dies wiederum ermöglicht flexibles Arbeiten, erleichtert das Abrufen und Managen der Daten und verbessert die Datensicherheit.
P&I LOGA3 – Ihr Tool zur Effizienz
Eine hochqualitative Softwarelösung für Human Resources stellt P&I LOGA3 dar. Hierbei handelt es sich um eine integrierte Softwarelösung mit einem nutzerfreundlichen Interface. Die Software überzeugt mit ihrem modernen Design und lässt sich frei nach Ihren Bedürfnissen individualisieren. Mit der integrierten Self-Service-Funktion, ermöglicht P&I LOGA3 das selbstständige Erfassen und Einpflegen von z.B. Fehlzeiten oder Reisekosten, sowie das Abrufen wichtiger Informationen, durch Ihre Mitarbeiter. Dies führt zu einer flexibleren und moderneren Unternehmenskommunikation.
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