Tratamiento de documentos y EDI.
Con el procesamiento de documentos de alto rendimiento y la comunicación EDI integrada, aceleramos el procesamiento de documentos críticos para la empresa y garantizamos flujos de información digital de extremo a extremo, escalables, seguros y conformes con las normativas.
Procesos documentales estructurados en tiempo real con el tratamiento inteligente de documentos y EDI.
Ya sean facturas, albaranes, confirmaciones de pedido, documentos contractuales o formatos de notificación, las empresas reciben a diario grandes volúmenes de información basada en documentos. El procesamiento manual ralentiza los flujos de trabajo, es propenso a errores y dificulta la integración de sistemas.
Con CONVOTIS, puedes automatizar estos procesos mediante el procesamiento inteligente de documentos: los documentos entrantes se clasifican automáticamente, el contenido se extrae con precisión y se transfiere directamente a sus sistemas de destino. Nuestras soluciones utilizan un moderno reconocimiento de texto, un procesamiento basado en reglas y una lógica de validación dinámica, incluso para formatos multilingües o no estructurados.
El resultado: tiempos de procesamiento más rápidos, total transparencia y costes de proceso significativamente reducidos, incluso con grandes volúmenes.
Tecnología que automatiza: para procesos documentales escalables y flujos de datos integrados
- Flujos de trabajo BPMN para la automatización de procesos estructurados
- Low-code y RPA para la rápida implantación de procesos digitales
- Integración basada en API y eventos en todos los sistemas
- Validación y conjuntos de reglas para una extracción de datos coherente
- Soporte de herramientas: Camunda, Power Platform, UiPath, OpenText-Technologien
- Interfaces estandarizadas con SAP, DMS, CRM & Co.
- Seguimiento y control de los flujos de trabajo de documentos productivos
- Implantación en plataformas híbridas y de nube escalables
¿Cuáles son las ventajas concretas?
Procesos documentales eficientes, menos esfuerzo manual e integración de datos segura
Cómo te apoyamos.
Apoyamos a las empresas en la introducción de soluciones eficientes de procesamiento de documentos: desde el análisis de flujos de trabajo basados en documentos hasta el procesamiento automatizado y la integración de datos estructurados. Ya se trate de procesamiento manual de facturas, flujos de trabajo fragmentados o interfaces inexistentes: juntos, digitalizamos sus procesos centrados en documentos de forma sostenible.
Nuestros expertos diseñan las soluciones de acuerdo con el entorno de su sistema y su lógica empresarial, con extracción basada en reglas, transferencia de datos validada e interfaces EDI estandarizadas. El resultado son flujos de trabajo estables y escalables que crean transparencia, evitan interrupciones en los medios de comunicación y allanan el camino para un procesamiento inteligente de los documentos.
En el primer paso, analizamos tus procesos empresariales basados en documentos e identificamos los flujos de trabajo que pueden automatizarse. Con la ayuda de la minería de procesos, los análisis de sistemas y los formatos de entrevista, descubrimos discontinuidades en los medios, entradas redundantes e interfaces propensas a errores.
El objetivo es una hoja de ruta realista para el tratamiento inteligente de documentos, adaptada a su volumen de procesos, su arquitectura de sistemas y su estrategia digital.
Ya se trate de un PDF, un archivo adjunto de correo electrónico o un documento en papel, extraemos información estructurada de formatos no estructurados mediante modernas técnicas de OCR, concordancia de plantillas y lógica basada en reglas. Contenidos como datos de facturas o información de pedidos se reconocen, validan y normalizan automáticamente.
Esta base es esencial para un procesamiento estable, escalable y sin errores de sus documentos en el flujo de trabajo posterior.
Integramos interfaces EDI normalizadas para procesos relacionados con documentos con socios comerciales, desde EDIFACT y XRechnung hasta ZUGFeRD. Nos encargamos de la asignación, los protocolos de comunicación, la incorporación de socios y la supervisión.
El intercambio sin fisuras de datos estructurados con sistemas ERP, logísticos o financieros reduce el esfuerzo manual y permite procesos digitales integrales sin discontinuidad de medios.
Conectamos soluciones de procesamiento de documentos y EDI a su entorno de sistemas existente, ya sea SAP, CRM, DMS o archivo. Nos basamos en API-first, arquitecturas basadas en eventos y conectores estandarizados.
Esto crea un flujo de información continuo y controlado desde la captura de documentos hasta el procesamiento estructurado: trazable, de alto rendimiento y ampliable.
Integramos funciones de supervisión centralizada, reglas de escalado y procesos de aprobación basados en funciones en sus flujos de trabajo basados en documentos. Cada extracción, cada transferencia y cada desviación se documenta de forma que se pueda realizar un seguimiento, incluidos historiales, pistas de auditoría e informes.
Esto crea la base para unos flujos de trabajo de procesamiento de documentos a prueba de auditorías, con total transparencia y un alto nivel de seguridad jurídica.
Tu transformación informática empieza aquí.
Hablemos de tus objetivos.
Los crecientes volúmenes de documentos, los distintos formatos y los sistemas aislados requieren una estrategia de procesamiento inteligente. Con el tratamiento de documentos, puedes crear flujos de trabajo estructurados, flujos de datos claros y una base sólida para los procesos documentales automatizados. La lógica de validación, las interfaces EDI y los principios API-first permiten soluciones escalables que permanecen integradas, auditables y mantenibles a largo plazo.
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PREGUNTAS FRECUENTES
¿Tienes preguntas sobre el tratamiento de documentos y EDI?
En nuestras FAQ encontrarás respuestas concisas a temas clave relacionados con los procesos documentales automatizados, el tratamiento estructurado de datos y la comunicación EDI integrada.
¿Aún tienes preguntas?
El tratamiento automatizado de documentos reduce las tareas manuales, minimiza los errores y descarga a los departamentos especializados de su trabajo diario. Las facturas, recibos y formularios se reconocen, comprueban y transfieren automáticamente a los sistemas de destino. Esto acelera los procesos, reduce las consultas y crea más capacidad para actividades de valor añadido.
Los casos de uso típicos incluyen facturas entrantes, albaranes, pedidos y confirmaciones de pedidos. Los correos electrónicos con archivos adjuntos o formatos híbridos también pueden capturarse automáticamente y convertirse en datos estructurados mediante OCR, plantillas y lógica basada en reglas.
EDI (Electronic Data Interchange) permite el intercambio normalizado de datos estructurados entre socios comerciales. Admitimos formatos como EDIFACT, XRechnung o ZUGFeRD y los conectamos directamente a sus sistemas ERP, CRM o de archivo a través de interfaces escalables, para lograr flujos de datos sin fisuras.
El OCR reconoce caracteres y texto de documentos escaneados. El procesamiento de documentos va mucho más allá: el contenido se clasifica, comprueba, valida y procesa automáticamente. Esto crea flujos de trabajo coherentes y basados en reglas con integración y supervisión de sistemas.
Un ejemplo típico es el procesamiento automatizado de documentos relacionados con facturas en empresas internacionales. En este caso, los documentos se capturan en distintas ubicaciones, se validan y se transfieren a sistemas financieros, ERP o de generación de informes a través de interfaces estructuradas como EDI. De este modo, las comprobaciones manuales, las funciones específicas de cada país y la lógica de facturación consolidada pueden integrarse eficazmente en un flujo de trabajo automatizado, de forma segura, escalable y transparente.
