Tu ganancia con la digitalización de RRHH.

La pregunta que siempre surge es: ¿Por qué deberíamos cambiar algo si todo funciona bien? ¿Y si pudiéramos ayudarle a sacar aún más partido a su negocio, a alcanzar todo su potencial?

La digitalización ha provocado muchos cambios en nuestra vida cotidiana, también en el ámbito de responsabilidad de RRHH. Por ejemplo, los RRHH y la estrategia empresarial pueden alinearse mejor. Los RRHH también están cada vez mejor interconectados dentro de la empresa, los procesos pueden diseñarse de forma más eficiente.

Utilizados correctamente, los servicios para sus RR.HH. pueden proporcionarle grandes beneficios. En este artículo, le explicaremos en detalle cuáles son estas oportunidades y cómo puede utilizarlas para su empresa.

Cómo los servicios digitales de RRHH ahorran tiempo y dinero

Reducción de costes:

La digitalización en el área de RRHH no sólo le lleva a ahorrar en materiales como el papel. Un ahorro mucho mayor se produce en «tiempo». Por ejemplo, los servicios digitales de RRHH conducen a flujos de trabajo optimizados y a una distribución más eficiente de la carga de trabajo. Los documentos que antes había que recopilar minuciosamente y, en el peor de los casos, enviar de un lugar a otro, ahora se pueden encontrar en un sistema documental estructurado. Están a un solo clic de ratón y pueden ser procesados por varios empleados al mismo tiempo.

Distribución del trabajo y procesos eficientes y optimizados

Los responsables de RR.HH. lo saben, hoy en día reclutar significa mucho más que poner anuncios y esperar. En su lugar, requiere varias actividades de contratación, como la marca del empleador o la contratación social, por nombrar sólo dos. Esto requiere tiempo. Tiempo del que no se dispone en la cantidad necesaria porque las tareas -como las actividades administrativas- se interponen en el camino. Éstas podrían eliminarse fácilmente. Utilizando portales de autoadministración, como el expediente digital del personal o la gestión de gastos de viaje, los procesos de RRHH pueden simplificarse y acelerarse al mismo tiempo, ahorrando varias horas de trabajo.

Tramitación rápida ante las autoridades

Los departamentos de RRHH trabajan con datos y documentos muy sensibles, que deben transportarse de forma segura de A a B. En el pasado, estos documentos debían transportarse por correo postal, pero hoy en día todos los datos necesarios pueden enviarse a las autoridades pertinentes de forma rápida y segura. Y con sólo pulsar un botón. Las obligaciones fiscales, de protección de datos y de seguridad social pueden cumplirse fácilmente, y pueden crearse y almacenarse plantillas listas para su rápida tramitación en el futuro.

Facilitar la toma de decisiones

No es raro que RR.HH. y la dirección tengan que tomar decisiones importantes. Éstas se ven respaldadas por la presentación de toda la información importante en forma de evaluaciones, cifras clave y estadísticas. Con la ayuda de la visión de conjunto, se puede diseñar la planificación a medio y largo plazo y tomar decisiones bien fundamentadas. Se pueden identificar oportunidades de mejora y determinar medidas de optimización. Así se ahorran esfuerzos y costes.

Más calidad, menos esfuerzo

El cálculo de nóminas es una tarea importante en RRHH. Para que el cálculo de nóminas sea correcto, es necesario procesar a tiempo una gran cantidad de datos de todos los empleados de la empresa. Con la solución de software adecuada, problemas como la propensión a errores, el elevado gasto de tiempo y, en el peor de los casos, las sanciones, son cosa del pasado. La información se recopila, actualiza y presenta de forma clara. Esto facilita tanto el acceso como la evaluación de las cuentas.

En resumen, esto significa que un RH moderno trabaja hoy con una nube. La información y las funciones proporcionadas son accesibles, en cualquier lugar, en cualquier momento y a través de diversos dispositivos finales. Esto, a su vez, permite un trabajo flexible, facilita la recuperación y gestión de datos y mejora la seguridad de los mismos.

P&I LOGA3 – Su herramienta para la eficiencia

P&I LOGA3 es una solución de software de alta calidad para recursos humanos. Se trata de una solución de software integrada con una interfaz fácil de usar. El software convence por su moderno diseño y puede personalizarse libremente según sus necesidades. Con la función integrada de autoservicio, P&I LOGA3 permite a sus empleados registrar e introducir de forma independiente, por ejemplo, las ausencias o los gastos de viaje, así como recuperar información importante. Esto permite una comunicación corporativa más flexible y moderna.