MENNEKES Elektrotechnik GmbH & Co KG
Migración de servidores de archivo con OpenText ArchiveCenter
Industria: Industria manufacturera
MENNEKES Elektrotechnik GmbH & Co. KG es un fabricante internacional de clavijas y tomas de corriente industriales, soluciones de carga para electromovilidad y componentes para la industria del automóvil.
Como empresa familiar tradicional con más de 80 años de experiencia, MENNEKES combina la innovación tecnológica con el desarrollo continuo de los procesos internos. La digitalización se impulsa de forma constante en todo el Grupo, incluida la infraestructura informática.
Situación actual
La empresa ya llevaba años utilizando OpenText ArchiveCenter para el archivado a prueba de auditorías de documentos críticos para el negocio.
La solución de archivado se integraba directamente con el sistema SAP a través de una interfaz ArchiveLink y cumplía los requisitos clave de conformidad y rendimiento. Debido a los avances tecnológicos y al creciente volumen de datos, MENNEKES decidió modernizar completamente el sistema, incluyendo una nueva arquitectura de servidores, tecnología de bases de datos y sistemas operativos.
El reto
Debido a las limitaciones tecnológicas, no era posible actualizar in situ el servidor de archivo anterior.
En su lugar, había que crear una infraestructura completamente nueva y transferir la solución de archivo existente a un nuevo sistema, incluida la migración de unos 9 millones de documentos a tres repositorios de contenidos. Los requisitos eran la máxima seguridad de los datos, un tiempo de inactividad mínimo y la total integridad de todos los contenidos. Además, todo el proyecto debía planificarse y ejecutarse a distancia.
La solución
CONVOTIS llevó a cabo la actualización mediante un proceso de proyecto estructurado: Tras crear un concepto de migración detallado, se configuraron nuevos servidores virtuales con el software OpenText más reciente, un sistema operativo moderno y un entorno de base de datos actualizado.
La transferencia de contenidos se automatizó por completo. Todos los documentos archivados se verificaron y se integraron perfectamente en el nuevo sistema. Al mismo tiempo, CONVOTIS actualizó los clientes de escaneado conectados y optimizó el entorno del sistema para su uso futuro.
El resultado
La actualización se completó con éxito en menos de tres meses.
La nueva plataforma de archivo ofrece mayor velocidad de procesamiento, mejores opciones de acceso y mayor seguridad del sistema. Todos los datos de archivo existentes están disponibles sin cambios, sin pérdidas, interrupciones de medios ni restricciones funcionales. La solución modernizada permite un archivado preparado para el futuro junto con SAP y reduce el esfuerzo administrativo y los costes de mantenimiento a largo plazo.
Técnico
Aspectos destacados
Incluso los proyectos complejos pueden resumirse en términos técnicos claros. Las cifras clave y los rasgos distintivos ofrecen una visión de la aplicación concreta: mensurable, tangible y transparente.
- Migración a un nuevo entorno de servidor virtual
- OpenText ArchiveCenter con la arquitectura actual del sistema
- Integración dreier Repositorios de contenidos
- Enlace a través de SAP ArchiveLink
Gracias a sus muchos años de experiencia en soluciones de archivo, CONVOTIS era el socio ideal para llevar a cabo la modernización de nuestro Centro de Archivos con profesionalidad y rapidez.
Jürgen Bechtel, Director General Adjunto y Jefe de TI Central I MENNEKES Elektrotechnik GmbH & Co KG
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