Convit
Digitale ERP-Plattform für provisionsbasierte Geschäftsmodelle

Industry: Finance & Tax

Convit ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Fokus auf Finanzbildung, Vermögensaufbau und praxisnaher Weiterbildung.

Mit tiefem Know-how in Vertrieb, Coaching und Finanzstrategie unterstützt Convit Einzelpersonen und Vertriebsteams bei der Zielerreichung. Zur Unterstützung des stark wachsenden Vertriebsmodells wurde eine eigene Plattform benötigt, die Produkte, Verträge, Provisionen und Abrechnungen effizient verwaltet – digital, automatisiert und systematisch auswertbar.

Status quo

Vor dem Projekt erfolgte die Provisions- und Vertragsverwaltung bei Convit weitgehend manuell oder mit Excel-gestützten Hilfslösungen. 

Die Berechnung von Provisionen war fehleranfällig, Monatsabrechnungen mussten separat erstellt werden, und eine zentrale Datenbank existierte nicht. Die Abbildung komplexer Stufenpläne war nur eingeschränkt möglich. Ein professionelles ERP-System war erforderlich, um Prozesse skalierbar, nachvollziehbar und revisionssicher umzusetzen.

The challenge

Eine besondere Herausforderung bestand darin, die unterschiedlichen Anforderungen aus Vertrieb, Vertragswesen, Produktmanagement und Controlling in einem System zu vereinen.

Die Anwendung musste sowohl mobil als auch im Büro einsatzfähig sein, mehrere hundert Vertriebspartner gleichzeitig bedienen können und eine mandantenfähige Datenarchitektur aufweisen. Zudem sollte die Lösung komplexe Provisionsmodelle, Rückrechnungen und Storno-Regelungen abbilden – inklusive revisionssicherem Reporting.

The solution

CONVOTIS entwickelte eine individuelle ERP-Anwendung zur Verwaltung von Produkten, Verträgen, Stufenplänen, Abrechnungen und Provisionen.

Die Lösung basiert auf C#/.NET 5 und Blazor Server-Side für eine schnelle, responsive Oberfläche. Die Datenhaltung erfolgt in einer MSSQL-Datenbank. Für das Berichtswesen kommt der MSSQL Reporting Server zum Einsatz. Die Applikation ist mandantenfähig, thin-client-kompatibel und bildet alle Vertriebsprozesse über browserbasierte Zugänge ab.

The result

Convit verfügt heute über ein skalierbares ERP-System, das alle wesentlichen Geschäftsprozesse zentral abbildet.

 Provisionsmodelle werden automatisch berechnet, Abrechnungen monatlich generiert und über ein zentrales Dashboard verwaltet. Die manuelle Nachbearbeitung entfällt weitgehend. Änderungen an Produkten, Tarifen oder Vertriebsstrukturen können flexibel vorgenommen werden. Das System schafft Transparenz, spart Zeit und unterstützt das Wachstum des Unternehmens nachhaltig.

Technische
Highlights

Komplexe Projekte lassen sich auch technisch auf den Punkt bringen. Kennzahlen und besondere Merkmale geben Einblick in die konkrete Umsetzung – messbar, greifbar und nachvollziehbar.

Mit dem neuen ERP-System lassen sich Vertriebsprozesse bei Convit digital steuern, Provisionen automatisiert berechnen und Monatsabrechnungen fehlerfrei erstellen. Die Plattform ist mobil nutzbar, mandantenfähig und skalierbar. Dadurch kann das Unternehmen sein Wachstum effizient steuern und gleichzeitig die Qualität und Transparenz der internen Prozesse erhöhen.

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