Enbi Germany
Effiziente HR-Prozesse durch Payroll Outsourcing
Industry: Manufacturing & Industry
Enbi ist ein weltweit tätiger Hersteller von hochwertigen technischen Komponenten für thermische Isolierung, Schalldämmung und Dichtungslösungen.
Das Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte Komponenten, die unter anderem in Wärmepumpen, industriellen Maschinen und Konsumgütern weltweit eingesetzt werden. Um die internen HR-Prozesse effizienter zu gestalten, entschied sich Enbi für Payroll Outsourcing mit CONVOTIS. Ziel war es, die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Basis von P&I LogaHR auszulagern, den administrativen Aufwand zu reduzieren und Ressourcen für strategische HR-Themen freizusetzen.
Status quo
Interne Payroll-Prozesse waren aufwendig und ineffizient.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wurde bisher intern durchgeführt. Dadurch entstanden hohe Aufwände für manuelle Prozesse, Datenpflege und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Gleichzeitig fehlten digitale Schnittstellen und automatisierte Abläufe, um die HR-Abteilung nachhaltig zu entlasten.
The challenge
Zuverlässiges Payroll Outsourcing mit maximaler Datenhoheit.
Gesucht wurde ein Partner, der die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig übernimmt – inklusive gesetzlicher Compliance, Abrechnungsläufe und Reporting. Gleichzeitig sollte die HR-Abteilung weiterhin die Hoheit über alle Mitarbeiterdaten in P&I LogaHR behalten und die Dateneingabe selbst steuern.
The solution
Auslagerung der Payroll auf Basis von P&I Loga.
CONVOTIS übernahm die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen eines Payroll Outsourcing-Modells. Während Enbi weiterhin alle Personalstammdaten im HR-System verwaltet, übernimmt CONVOTIS sämtliche Abrechnungsläufe, Reports und Anpassungen an gesetzliche Änderungen – effizient, sicher und revisionssicher.
The result
Mehr Effizienz, weniger Aufwand und eine skalierbare Lösung.
Durch Payroll Outsourcing konnte Enbi personelle Ressourcen einsparen und gleichzeitig die Prozessqualität in der Lohn- und Gehaltsabrechnung steigern. Die HR-Abteilung profitiert von reduzierten Fehlerquoten, höherer Transparenz und mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben. Die Lösung ist flexibel skalierbar und zukunftssicher.
Technische
Highlights
Komplexe Projekte lassen sich auch technisch auf den Punkt bringen. Kennzahlen und besondere Merkmale geben Einblick in die konkrete Umsetzung – messbar, greifbar und nachvollziehbar.
- Payroll Outsourcing auf Basis von P&I LogaHR
- Zentrale Datenpflege im eigenen HR-System
- Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Reporting
- Skalierbare HR-Plattform für die spezifischen Anforderungen im Gesundheitswesen
- Flexibles BPO-Modell mit klarer Rollenverteilung
Die Partnerschaft mit CONVOTIS hat es uns ermöglicht, uns mehr auf strategische Personalarbeit zu konzentrieren. Ihre Lösung hat nicht nur unsere Effizienz gesteigert, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit durch den Zugang zu modernen HR-Tools verbessert. Wir schätzen besonders die Flexibilität und Skalierbarkeit der Services, die jederzeit mit uns Schritt halten. CONVOTIS und P&I Loga haben sich als wichtige Partner unserer HR Organisation erwiesen.
Stefanie Schwarz, Human Resource Manager I Enbi Germany
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