Gütermann GmbH

Robotic Process Automation – Gütermann GmbH

Branche: Industrie

Der Nähfadenhersteller und Nähgarnspezialist A&E Gütermann, mit seiner Europazentrale in Gutach im Breisgau bei Freiburg, bietet innovative und qualitativ hochwertige Produkte. Neben maßgeschneiderten Lösungen und umfassender Beratung zu Produkten und Nähtechnik, bietet das Unternehmen Nähgarne, Perlen, Stoffe und kreatives Nähzubehör an. Die Gütermann GmbH steht für Internationalität, Fairness und Zuverlässigkeit.

Die Gütermann GmbH stand vor der Herausforderung, ihre Materialstammdaten im SAP-System zu aktualisieren, die bisher manuell von Mitarbeitenden eingegeben wurden. Das Unternehmen suchte nach einer Möglichkeit, diesen Geschäftsprozess durch Robotic Process Automation (RPA) zu automatisieren. Gemeinsam mit CONVOTIS wurde ein Proof of Concept (PoC) für die Automatisierung der Materialstammdaten-Aktualisierung durchgeführt. Dieser PoC beinhaltete eine Prozessaufnahme und Validierung in enger Zusammenarbeit mit der Fachabteilung. Im Verlauf des Projekts wurden Schulungen für die Nutzung des Software-Roboters durchgeführt, und es fanden regelmäßige Feedbackrunden und Know-How-Transfers statt.

Die RPA-Lösung von UiPath, einem Marktführer in diesem Bereich, ermöglichte es, die Materialstammdaten monatlich automatisch anhand eines definierten Regelwerks zu aktualisieren. Dies umfasste rund 400.000 Materialien und konnte in nur 2-3 Stunden abgeschlossen werden. Im manuellen Verfahren wären dafür etwa 100.000 € an Personalkosten angefallen. Da die Implementierung der RPA-Lösung relativ gering ist, amortisiert sie sich schnell. Die Aktualisierung der Materialstammdaten im SAP-System ist ein wiederkehrender Prozess, der zwar einfach durchzuführen ist, aber gleichzeitig eine dynamische Disposition erfordert.

Nach erfolgreicher Validierung im Testsystem wurde der Software-Roboter in das Produktivsystem integriert. Dadurch ist sichergestellt, dass die Lagerhaltung basierend auf den automatisch aktualisierten Stammdaten jeden Monat reibungslos durchgeführt wird. Durch die Zusammenarbeit mit CONVOTIS und die Implementierung der RPA-Lösung konnte die Gütermann GmbH nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch die Genauigkeit und Effizienz ihres Geschäftsprozesses erheblich verbessern. 

10000
PERSONALKOSTEN GESPART

Durch die Implementierung der RPA-Lösung konnte die Gütermann GmbH erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielen, was die Effizienz und Genauigkeit ihres Geschäftsprozesses erheblich steigerte.

„Durch den Einsatz des RPA-Bots kann die Qualität der Stammdaten auf einen optimalen Stand gebracht werden. Dies war vorher so nicht möglich. Der RPA-Bot validiert 400.000 Stammdatensätze in 2-3 Stunden. Im Gegensatz dazu müssten 100.000 € Personalvollkosten eingesetzt werden, um das gleiche Ergebnis zu erzielen.“