DATEV Cloud Workplace
Ihr Digitaler Kanzleiarbeitsplatz aus der Cloud. Als DATEV PARTNERasp Premium Anbieter bieten wir zertifizierten Cloud-Betrieb, integrierte DATEV-Fachanwendungen und skalierbare Arbeitsplatzmodelle – für eine sichere, digitale Kanzlei.
DATEV aus der Cloud - sicher, performant und jederzeit verfügbar.
Mit dem DATEV Cloud Workplace stellt CONVOTIS eine vollständig gemanagte Arbeitsplatzumgebung bereit, die speziell auf Steuerkanzleien zugeschnitten ist. Als DATEV PARTNERasp Premium Anbieter betreiben wir alle Anwendungen, Mandantenportale und Fachverfahren in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland – skalierbar, wartungsarm und DSGVO-konform.
Ergänzend sichern wir Ihre Endgeräte mit zentral verwalteter Endpoint Security – für zuverlässigen Schutz vor Datenverlust, unerlaubten Zugriffen und Cyberbedrohungen im Kanzleialltag.
Digitale Services und direkte Unterstützung für Ihre Kanzlei
Mit unseren digitalen Angeboten wie dem Kundenportal, mandanten.online und praxisnahen YouTube-Videos unterstützen wir Sie bei der effizienten Kanzleiarbeit. Informieren Sie sich über unsere Consulting-Leistungen und nehmen Sie unkompliziert Kontakt auf.
DATEV-Schulung, IT-Messe, Event.
Kommen wir ins Gespräch!
Was sind die konkrekten Benefits?
Zertifizierte DATEV-Kompetenz, sichere IT-Arbeitsplätze, praxisnahe Umsetzung.
Wie wir Sie unterstützen.
CONVOTIS bietet als DATEV PARTNERasp Premium-Anbieter eine vollständig gemanagte IT-Arbeitsumgebung für Steuerkanzleien – sicher, skalierbar und bereit für jede digitale Herausforderung.
Von digitalen Personalakten über DMS, Signaturlösungen und Mandantenportale bis hin zu BPO für Lohn und Buchhaltung: Wir machen Ihre digitale Kanzlei zukunftsfähig. Unsere DATEV Cloud Workplace Lösung integriert nahtlos alle Systeme, läuft in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und lässt sich flexibel an Kanzleigröße, Prozesse und Wachstumsziele anpassen. Mit praxiserprobten Modulen, sicheren Cloud-Strukturen und individueller Prozessunterstützung schaffen wir eine wartungsarme, rechtssichere Infrastruktur – passgenau für Ihren Kanzleialltag.
Wir unterstützen Ihre Kanzlei bei der Einführung und dem gezielten Einsatz von DATEV-Anwendungen - mit Schulungen zu DATEV Unternehmen Online, praxisnaher Prozessberatung und individuellem DATEV-Consulting. Ergänzend binden wir rechtskonforme Signaturlösungen und Cloud-Telefonie für DATEV in Ihre Infrastruktur ein. So entsteht eine durchgängig digitale, rechtssichere und zukunftsfähige Arbeitsweise - für mehr Effizienz und bessere Mandantenkommunikation.
DATEV-Anwendungen laufen zentral auf hochverfügbarer Infrastruktur – erreichbar über eine Citrix-basierte Virtualisierungsplattform, abgesichert mit 2-Faktor-Authentifizierung und betrieben in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
Ob mobil oder im stationären Kanzleiumfeld: Ihre Arbeitsumgebung bleibt jederzeit verfügbar, wartungsarm und effizient. Betriebssysteme, Anwendungen und Benutzerkonfigurationen lassen sich standardisiert und automatisiert ausrollen – für maximale Stabilität, Skalierbarkeit und Compliance.
Wir integrieren DATEV DMS, digitale Personalakten, mandanten.online und weitere Fachverfahren nahtlos in Ihre Cloud-Umgebung. Durch rollenbasierte Zugriffsrechte, zentrale Dokumentenablage und rechtssichere Archivierung entsteht eine durchgängig digitale Kanzleiinfrastruktur. Ergänzend binden wir Cloud-Telefonie und Signaturlösungen an - für eine sichere, effiziente Mandantenkommunikation und strukturierte interne Abläufe.
Buchführung, Lohnabrechnung und Dokumentenverarbeitung lassen sich über automatisierte Workflows oder Business Process Outsourcing an CONVOTIS übergeben. Je nach Modell erfolgt die Lohnbearbeitung direkt auf Ihrer eigenen Systemumgebung - ohne Datenübertragung an Dritte. Alle Prozesse sind vollständig in Ihre DATEV-Infrastruktur integriert und rechtskonform dokumentiert. Die Mandantenhoheit bleibt in der Kanzlei - bei voller Skalierbarkeit, Effizienz und Transparenz.
Mit zentral verwalteter Endpoint Security schützen wir alle Endgeräte Ihrer Kanzlei - zuverlässig vor Cyberkriminalität, Datenverlust und Compliance-Verstößen. Echtzeit-Erkennung, Richtliniensteuerung und Sicherheitsupdates laufen automatisiert. Ergänzend übernehmen wir Betrieb und Support Ihrer digitalen Arbeitsumgebung. So bleibt Ihre IT jederzeit sicher, stabil und skalierbar - ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre Kanzleimitarbeiter.
Ihre IT-Transformation beginnt hier.
Sprechen wir über Ihre Ziele.
Ob Cloud Workplace, Mandantenportale oder BPO – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Kanzlei effizient, sicher und zukunftsfähig aufzustellen. Mit zertifiziertem Betrieb, praxisnaher Einführung und umfassender Betreuung durch unsere DATEV-Experten.
Tiefer ins Thema eintauchen.
Weitere Inhalte entdecken.
Customer Story: Grohmann & Partner
So haben wir für Grohmann & Partner eine PASCOM-Cloud-Telefonie umgesetzt – als schnelle, stabile Lösung nach einem Systemausfall.
Consulting Kompakt
Aktuelle Tipps, praxiserprobte DATEV-Lösungen und strategische Empfehlungen – kompakt aufbereitet für den digitalen Kanzleialltag.
Ihr mobiler Arbeitsplatz
Schnell und unkompliziert: Bestellen Sie Ihren mobilen Arbeitsplatz mit kompletter Ausstattung – Notebook, Monitor, Dockingstation und alle notwendigen Zubehörteile.
Ihr fester Arbeitsplatz
Zuverlässig und leistungsstark: Bestellen Sie Ihren festen Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung – NUC, Monitor, Windows 11 Pro, Tastatur-Maus-Set und allen nötigen Kabeln inklusive 36 Monate Vor-Ort-Service.
FAQ
Sie haben Fragen zum DATEV Cloud Workplace?
In unseren FAQ finden Sie kompakte Antworten auf zentrale Themen wie Kanzlei-Arbeitsplätze aus der Cloud, Mandantenportale & IT-Sicherheit.
Noch Fragen offen geblieben?
Der DATEV Cloud Workplace ist eine vollständig gemanagte IT-Arbeitsumgebung für Steuerkanzleien. Er ermöglicht den sicheren, standortunabhängigen Zugriff auf alle DATEV-Anwendungen - inklusive Mandantenportale, DMS, Fachverfahren und digitaler Personalakte. Besonders geeignet ist das Modell für moderne Kanzleien, die ihre IT-Strategie auf Flexibilität, Sicherheit und Skalierbarkeit ausrichten möchten.
CONVOTIS betreibt alle DATEV-Systeme im Rahmen des DATEV PARTNERasp Premium Programms in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Ergänzend setzen wir auf umfassende IT-Security-Services, darunter zentral verwaltete Endpoint Security, Zugriffsschutz und regelmäßige Backups. So bleibt Ihre Kanzlei-IT DSGVO-konform, ausfallsicher und optimal geschützt - selbst bei wachsenden Anforderungen.
Mandantenportale wie DATEV Unternehmen online sind nahtlos in die Cloud-Umgebung integriert. Mandanten können Belege digital übermitteln, Stammdaten verwalten und sicher mit der Kanzlei kommunizieren. Das verbessert die Prozessdigitalisierung und reduziert manuelle Abläufe in der Kanzlei.
Mit DATEV DMS lassen sich Dokumente revisionssicher archivieren und direkt in die Kanzleiprozesse einbinden. Rollenbasierte Zugriffsrechte und eine zentrale Ablage sorgen für Transparenz, effiziente Arbeitsabläufe und Compliance-konforme Archivierung.
Mit BPO-Services von CONVOTIS können wiederkehrende Prozesse wie Lohnabrechnung, Buchführung oder Belegverarbeitung effizient ausgelagert werden - auf Wunsch vollständig auf Ihrer bestehenden DATEV-Systemumgebung. Die Mandantenhoheit bleibt in Ihrer Kanzlei. Sie profitieren von planbaren Ressourcen, höherer Verfügbarkeit und reduziertem Fachkräftemangel - ohne Abstriche bei Sicherheit oder Qualität.
