Mehr als 100 Experten und umfassende Lösungen sowie Services aus einer Hand
IT-Dienstleistungen für
Unternehmen, Steuerberater
und Wirtschaftsprüfer
Ganz an Ihrer Seite.
Wir sorgen mit umfassender IT-Kompetenz, Spezialwissen und eigenen innovativen Lösungen dafür, dass Sie flexibel bleiben und sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Gemeinsam optimieren wir Ihre Kanzleiprozesse und schaffen IT- und Datensicherheit.
Digitale Kanzlei-Entwicklung um die Effizienz und Transparenz zu erhöhen.
Wir sorgen mit individuellen IT-Lösungen, IT-Outsourcing und IT-Services dafür, dass Sie flexibel bleiben und sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Gemeinsam optimieren wir Ihre Kanzleiprozesse und schaffen höchste IT- und Datensicherheit. Zudem ist CONVOTIS zertifizierter DATEV Solution Partner. Bei uns erhalten Sie aus einer Hand Know-How und Lösungen, welche über den DATEV Tellerrand hinaus gehen.
Wir sind seit über 40 Jahren aktiv und betreuen mehr als 600 Steuerkanzleien. Dies sind über 15.000 User, die uns täglich vertrauen. Sie erhalten bei uns eine ganzheitliche Beratung, egal ob es um Ihre IT, um DATEV oder darüber hinaus geht!
Ihre CONVOTIS Vorteile
360° Beratung
40 Jahre Vertrauen
Dank umfassender Fach- und Steuerkompetenz
Verstehen & gemeinsam agieren
Wir hören zu, verstehen und setzen gemeinsam um
Zertifizierte Kompetenz
CONVOTIS ist zertifizierter DATEV Solution Partner
Diese Kunden vertrauen CONVOTIS
Die wichtigsten DATEV Lösungen für Ihre Kanzlei CONVOTIS erleichtert und beschleunigt Ihre Arbeit und die Ihrer Mandanten.
Termin buchen
DATEV PARTNERasp IT-Outsourcing im Rundum-Sorglos-Paket.
IT-Outsourcing mit der CONVOTIS Cloud: Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft und wir kümmern uns um den Rest: Maßgeschneidertes IT-Outsourcing mit der CONVOTIS Cloud ist der Schlüssel zu mehr Effizienz, Sicherheit und Wettbewerbsfähigkeit.
Erfahren Sie wie modernes IT-Outsourcing funktioniert...Sicheres Arbeiten
Wir ermöglichen Ihnen das flexible und sichere Arbeiten von überall aus und übernehmen zeitraubende Routineprozesse. Reduzieren Sie die Zeit, die Sie in Ihre IT investieren.
Sicherer Datenspeicher
Weil uns Ihre Daten wichtig sind und wir hohen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit legen, befinden sich unsere Server natürlich im DATEV-Rechenzentrum.
Sorglos-Paket
Als zertifizierter DATEV-Solution-Partner übernehmen wir für Sie die laufende System- und Anwenderbetreuung. Das reicht von der Software-Installation und regelmäßigen Updates über die Datensicherung bis hin zur maßgeschneiderten Individual-Lösung.
DATEV Unternehmen online Die digitale Buchführung.
Die digitale Buchführung und Belegfreigabe vereinfacht vieles. Für Ihren Mandanten werden Daten von Belegen bis hin zu Personalstammdaten in wenigen Sekunden abrufbar. Für Kanzleien stehen die Daten tagesaktuell bereit und können ohne physisches Einreichen verarbeitet werden. CONVOTIS richtet DATEV Unternehmen online gerne für Ihre Kanzlei und für Ihre Mandanten ein.
Und so profitieren Sie davon im Detail…Jederzeit Zugriff auf Belege, Papier adé
Die Papierbelege werden im Unternehmen gescannt und verbleiben dort. Das Sammeln, Sortieren und der Transport zur Kanzlei entfallen. Alle Belege stehen dem Unternehmen und der Kanzlei online zur Verfügung.
Alle Bewegungsdaten digital
Nicht nur bei den Belegen wird es einfacher. Auch die Personalstamm- und -bewegungsdaten nimmt DATEV Unternehmen online auf. Von Kassenbuch (GoBD-konform) bis Ausgangsrechnung können alle Dokumente des Unternehmens online erstellt werden.
Zentrale Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Einfach für das Unternehmen: Zahlungen können online ausgeführt und Kontoauszüge eingesehen werden. Einfach für die Kanzlei: Für den Mandanten können Zahlungsvorschläge aus FiBu und Lohn vorbereitet und vom Mandanten freigegeben werden.
Digital statt manuell
Mit DATEV Unternehmen online werden viele manuelle Kanzleiarbeiten in digitaler Form wesentlich schneller ausgeführt. Das beginnt bei den Stundenzetteln und Kassenvorgängen, und reicht bis zu den Ausgangsrechnungen.
DATEV Dokumenten Management System Immer das richtige Dokument zur Hand.
Schluss mit Doppelarbeiten, komplizierter Dokumentensuche und langen Durchlaufzeiten! Mit DATEV DMS bewahren Sie alle Dokumente zentral auf und haben diese jederzeit in der jeweils benötigten Version zur Verfügung. Wiederkehrende Aufgaben erledigen Sie per Knopfdruck, es entstehen straffere Prozesse und eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte. Zudem erstellen Sie mit DATEV DMS ein revisionssicheres Archiv. DATEV DMS ist ein Workflow-Instrument, das Ihre Kanzleiabläufe gezielt unterstützt und geschäftsrelevante Informationen ortsunabhängig sofort verfügbar macht.
Ihre Vorteile im Detail…Revisionssicherheit
Die Dokumentenablage erfolgt stets revisionssicher. Alle Bearbeitungen eines Dokuments können lückenlos nachvollzogen werden. Sind die Dokumente erst digitalisiert, können diese einfach weitergereicht werden. Das verkürzt Arbeitsprozesse.
Individuelle Kanzleilösungen
Jede Kanzlei hat andere Anforderungen. Aus diesem Grund ermittelt CONVOTIS mit der Einstiegsberatung zunächst den individuellen Bedarf der Kanzlei. So kommt es, dass Kanzleien besonders stark von den vereinfachten und transparenteren Arbeitsprozessen profitieren.
Nahtlos in DATEV integriert
Das DATEV Dokumenten Management System passt sofort nahtlos in den DATEV-Kosmos, da es von DATEV selbst entwickelt wurde. Dokumente können direkt übernommen werden. So spart Ihnen CONVOTIS Arbeitszeit und schafft Komfort.
Schneller & besser finden
Die integrierte OCR-Erkennung macht die Dokumenteninhalte durchsuchbar. So kommt es, dass Sie Dokumente und ihre Inhalte wesentlich schneller finden können. Besonders angenehm und praktisch ist dies im Telefongespräch mit dem Mandanten, für beide Seiten.
DATEV Eigenorganisation Wirtschaftlichkeit gezielt herbeiführen.
DATEV Eigenorganisation ist Ihre auftragsorientierte Organisationslösung mit einem aktiven Controlling- und Steuerungssystem, das Sie dabei unterstützt, Ihre Kanzleidaten professionell zu verwalten. Zentraler Bestandteil ist dabei immer der Auftrag: Mit DATEV Eigenorganisation haben Sie und Ihre Mitarbeiter stets den Überblick über aktuelle Aufträge sowie anstehende Projekte. Sie haben stets Zugriff auf den Bearbeitungsstand eines Mandantenauftrages und den erwirtschafteten Deckungsbeitrag. Drohen Verzögerungen oder Plankostenüberschreitungen, werden Sie frühzeitig gewarnt und können rechtzeitig gegensteuern. Zudem bietet DATEV Eigenorganisation umfangreiche Auswertungen zur Bewertung der unterschiedlichen Organisationseinheiten Ihrer Kanzlei – von der Mitarbeiterebene bis hin zu Ihren Mandanten.
Diese Vorteile bietet Ihnen CONVOTIS …Schnellinfos
Im Mandantengespräch haben Sie auf Knopfdruck alle Details zu Auftrag, Bearbeitungsstand und erbrachten Leistungen im Blick und sind auskunftsfähig. Zu jedem Zeitpunkt und völlig ortsunabhängig.
Frühwarnsystem
Bevor Fristen versäumt oder Plankosten überschritten werden, warnt das Frühwarnsystem von DATEV Eigenorganisation. So werden Sie und Ihre Mitarbeiter bereits während der Bearbeitung auf überschrittene Planwerte aufmerksam.
Team-Auslastung erkennen
Die Mitarbeitereinsatzplanung lässt Sie Mitarbeiter zu Aufträgen zuweisen und Planwerte für Arbeitsaufwände vergeben. Zu jedem Zeitpunkt erkennen Sie daher schnell den Grad der Auslastung einzelner Mitarbeiter.
Rechnungen zum Auftrag
Ordnen Sie abzurechnende Leistung direkt Aufträgen zu. Das schafft Transparenz. Und erstellen Sie monatliche Rechnungen per Knopfdruck. Rechnungen werden so nachvollziehbarer und sind im Handumdrehen erstellt.
DATEV & IT Expertise für Ihre Kanzlei Wir unterstützen Sie ganzheitlich, Ihre Kanzlei digital und zukunftsorientiert aufzustellen.
Consulting anfragen
Langjähriger DATEV Solution PartnerBesonders für DATEV Eigenorganisation comfort und DATEV-DMS.
Langjährig bedeutet sehr viel erworbenes Vertrauen unserer Kanzlei-Kunden seit 1992. Langjährig bedeutet viel Erfahrung und Fachwissen aus 40 Jahren Betreuung von Kanzleien. Langjährig bedeutet auch eine filigrane Ausrichtung auf die individuellen Bedürfnisse von Kanzleien. Daher ist CONVOTIS ein Marktführer unter den Systemhäusern in Deutschland, welche auch DATEV Eigenorganisation comfort und DATEV-DMS anbieten und betreuen.
Ihre Vorteile:
- CONVOTIS bietet Ihnen aktuelle IT-Infrastruktur mit schnellstem Service und zu Festpreisen.
- Wir beraten Sie zu DATEV-Lösungen. Gerne schulen wir Kanzleien wie deren Mandanten. So können Sie die neuen Vorteile bereits nach kürzester Zeit nutzen.
- Mit unserem Service sind wir stets in Ihrer Nähe. Regionalität und die Kommunikation von Mensch zu Mensch ist uns sehr wichtig.
Professionelle Einführung von DATEV in Ihrer KanzleiGut beraten und schnell produktiv.
Mit der Einführung von DATEV beschleunigt sich die gesamte Arbeit in der Kanzlei sowie zwischen Kanzlei und Mandanten. Dieser Schritt in das neue Zeitalter will gut vorbereitet und umgesetzt sein, damit alle Zahnräder gut ineinandergreifen. Daher beginnt CONVOTIS mit einer Einführungsberatung zur Auswahl der Vorgehensweise und der DATEV-Produkte bis hin zur IT-Infrastruktur in der sicheren DATEV-Cloud.
Ihr Partner für die Optimierung Ihrer DATEV Lösung und Digitalisierung Ihrer KanzleiCONVOTIS bietet Ihnen den Zugang zu digitalen Schlüsseltechnologien.
Im sensiblen Arbeitsumfeld von Kanzleien stellt die Datensicherheit ein besonders hohes Gut dar. CONVOTIS bietet daher Services, die diesem Bedürfnis gerecht werden. Dazu gehört die digitale Signatur für DSGVO-konforme und rechtsverbindliche digitale Unterschriften. Mit der Cloud-Telefonie von CONVOTIS starten Sie Anrufe per Mausklick aus DATEV heraus und speziell für mehr Sicherheit im vertraulichen E-Mail-Verkehr bietet CONVOTIS hackersichere E-Mail-Verschlüsselung und hochwirksame Mail-Security-Checks vom europaweiten Marktführer an.
DATEV-Schulung, IT-Messe, Event:Kommen wir ins Gespräch!
Ihr Informationsvorsprung durch unsere AppReagieren Sie einfach schneller.
Der schnellste Weg zu unseren Technikern & Consultants führt über unsere CONVOTIS Kanzlei App – für Momente, in denen Sie unseren Support besonders dringend brauchen. Darüber hinaus bietet CONVOTIS Ihnen noch mehr. Die App informiert Sie sekundenschnell über sämtliche Störungs- und Wartungsmeldungen von DATEV und CONVOTIS. Wählen Sie gezielt, für welche DATEV-Anwendungen Sie die Push-Nachrichten wünschen.
Wir sind für Sie da!
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