Der Weg zur digitalen Kanzlei.
IT-Services für Unternehmen, Steuerberater & Wirtschaftsprüfer.

CONVOTIS steht mit über 40 Jahren an Fachkompetenz und Know-how an der Spitze der IT-Innovation für digitale Kanzleien. Als zertifizierter DATEV Solution Partner bieten wir spezialisiertes Wissen und maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Flexibilität und Fokussierung auf das Tagesgeschäft unterstützen.

Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung und Optimierung Ihrer Kanzleiprozesse voran, wobei wir stets auf höchste IT- und Datensicherheit achten. Verlassen Sie sich auf unsere bewährte Expertise, um Ihre Kanzlei effektiv und zukunftsorientiert zu gestalten.

Effizienz und Transparenz erhöhen.
Ihr DATEV-Partner für digitale Kanzlei-Entwicklung.

Die Arbeitswelt ist digitaler denn je. Neue Chancen, steigende Effizienz, Qualität, Nachhaltigkeit und flexibles Arbeiten sind nur einige Vorteile, die mit der Entwicklung einhergehen. Vorteile, von denen auch das Kanzleigeschäft profitiert und die es zukunftsfähig machen.

Als fester Partner hilft CONVOTIS Ihnen mit individuellen IT-Lösungen, IT-Outsourcing und IT-Services bei der Digitalisierung Ihrer Kanzlei. Dank maximaler Effizienz und hoher Transparenz sparen Sie auf diese Weise wertvolle Ressourcen und Kosten und reduzieren gleichzeitig Sicherheitsrisiken.
Als zertifizierter DATEV Solution Partner erhalten Sie darüber hinaus Know-how sowie DATEV-übergreifende Lösungen.

Mit CONVOTIS digitalisieren. Ihre Vorteile.

Über 40 Jahre Fach- und Steuerkompetenz

Partnerschaft auf Augenhöhe & Gemeinsame Umsetzung

Zertifizierter DATEV Solution Partner

Über 50 zertifizierte IT, DATEV und Strategy Consultants

Erfolgreiche Zusammenarbeit.
Kanzleien, die auf CONVOTIS vertrauen.

Sie benötigen Prozess-Lösungen für Ihre Steuerberatungskanzlei? Kontaktieren Sie uns. CONVOTIS erleichtert und beschleunigt Ihre Arbeit und die Ihrer Mandanten. Die ausgebildeten Experten beraten Sie gerne mit Blick auf Ihre Möglichkeiten und zeigen Ihnen die Chancen, die sich durch eine digitale Kanzleientwicklung für Sie ergeben.

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DATEV

Kanzleiprozesse und IT Hand in Hand
Ganzheitliche Lösungen für Ihre Kanzlei.

Optimieren Sie Ihr Kanzlei-Management effizient mit den DATEV Tax Services von CONVOTIS, die Ihre Arbeitsprozesse digitalisieren. Unsere zielgerichteten Prozess- und IT-Lösungen für Steuerberater sind darauf ausgerichtet, Sie für die Herausforderungen einer digitalen Zukunft zu rüsten. Vertrauen Sie auf CONVOTIS, um Ihre Kanzlei heute und in Zukunft sicher und fortschrittlich zu führen.

Digitales Kanzlei-Management Mit den DATEV Tax Services von CONVOTIS.

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Die digitale Kanzlei beschreibt eine Kanzlei, die sich umfassend digital und prozessual organisiert und damit Abläufe nicht nur effizienter macht, sondern auch sicherer gestaltet. Der Grad der Digitalisierung hängt von den involvierten Bereichen ab. Neben der Zusammenarbeit mit den Mandanten, spielen hier vor allem das Rechnungswesen, Personalwesen, Deklarationsgeschäft und das Kanzleimanagement eine wichtige Rolle. CONVOTIS richtet Ihnen die gewünschten Lösungen schnell, unkompliziert und mit einem 360° Blick auf Ihre Prozesse ein und unterstützt Sie und Ihre Kanzlei darüber hinaus in enger Zusammenarbeit.

Mit DATEV Unternehmen online. Moderne Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant.

Die digitale Buchführung und Belegfreigabe vereinfacht das Rechnungswesen und den Prozess des Belegmanagement umfassend. Mit ihr sind Personalstammdaten sowie Belegdaten für Mandanten, wie Zahlungsvorschläge aus den Belegen, blitzschnell erstellbar. Für Mandanten und Kanzleien stehen alle Daten jederzeit online zur Verfügung, was ein flexibles Arbeiten ohne physisches Einreichen von Dokumenten ermöglicht. Durch das Scannen oder weitergeben aus Fremdsystemen von Papierbelegen und die Integration von Personalstamm- und Bewegungsdaten in DATEV Unternehmen online, lassen sich sämtliche Unternehmensdokumente, vom GoBD-konformen Kassenbuch bis hin zur Ausgangsrechnung, einfach online verarbeiten. Diese Digitalisierung führt zu einer erheblichen Kostenersparnis und trägt nachhaltig zur Reduzierung von Prozessabläufen bei.

Dokumente zentral und digital organisieren.
Im DATEV Dokumenten Management System.

Mit dem DATEV Dokumenten Management System erhalten Sie ein heute unverzichtbares Workflow-Instrument zur zentralen Dokumentenablage, das Ihre Kanzleiabläufe gezielt optimiert und geschäftsrelevante Informationen ortsunabhängig sofort verfügbar macht. Da jede Kanzlei andere Anforderungen hat, ermittelt CONVOTIS in einer ersten Beratung zunächst den individuellen Bedarf Ihrer Kanzlei, um Ihnen im Anschluss auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen zu liefern.
Dieses Dokumentenmanagement ist revisionssicher, schnell durchsuchbar (OCR-basiert) und vollständig in DATEV integriert.

Kanzleimanagement einfach und professionell verwalten.
Mithilfe der DATEV Eigenorganisationslösungen.

Die Kanzlei-Organisationslösung kann ein aktives Controlling- und Steuerungssystem sowie auftragsorientiertes Arbeiten ermöglichen, das Ihnen und Ihren Mitarbeitern stets den Überblick über aktuelle Aufträge und anstehende Projekte verschafft. Darüber hinaus können Sie jederzeit Zugriff
auf den Bearbeitungsstand eines Mandantenauftrages und den bis dato erwirtschafteten
Deckungsbeitrag erhalten. Drohen Verzögerungen oder Plankostenüberschreitungen, werden
Sie so frühzeitig gewarnt und können rechtzeitig gegensteuern. Zudem bieten die DATEV Eigenorganisationslösungen umfangreiche Auswertungen zur Beurteilung
unterschiedlicher Bereiche Ihrer Kanzlei – von den Mitarbeitern bis
hin zu Ihren Mandanten.

  • Schnellübersichten zu Auftrag, Bearbeitungsstand & erbrachten Leistungen.
  • Frühwarnsystem warnt bei überschrittenen Planwerten bereits während der Bearbeitung.
  • Zuordnung von Rechnungen zu Aufträgen & monatliche Rechnungserstellung
  • E-Rechnungsdienst für Ihre Ausgangsrechnungen.
  • Elektronisches Post- und Fristenbuch.
  • Integrierte Mail- wie Briefvorlagenverwaltung.

IT-Lösungen für Steuerberater Zukunftsorientiert denken & digital arbeiten.

Mehr erfahren

Sich mit Dingen auseinanderzusetzen, die nicht zum Kerngeschäft gehören, raubt häufig wertvolle Zeit und verursacht Kosten. Dazu gehört heute in erster Linie die zunehmend komplexer werdende IT. Während sich Technologien stetig weiterentwickeln und Regularien verändern, wird es gleichzeitig immer schwieriger geeignete Fachkräfte zu finden.

DATEV PARTNERasp.
IT-Outsourcing im Rundum-Sorglos-Paket.

Eine ideale Lösung ist es, die IT auszulagern und in professionelle Hände zu legen. Als offizieller DATEV PARTNERasp ermöglicht CONVOTIS Ihnen das sichere Outsourcing Ihrer gesamten IT über die CONVOTIS-Cloud.

Arbeiten Sie sicher und flexibel von jedem Ort aus, mit geschützten Daten und Prozessen. Überlassen Sie uns zeitaufwendige Routineprozesse, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu fokussieren. Profitieren Sie von umfassender IT-Betreuung und sichern Sie Ihre Daten auf unseren hochsicheren CONVOTIS-Servern im DATEV-Rechenzentrum.

Entlastung bei Baulohn, Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
HR Business Outsourcing schafft Ressourcen.

Mitarbeiter sind das wichtigste Gut eines jeden Unternehmens, mit ihnen geht aber auch ein hoher Verwaltungsaufwand einher. Indem Sie Ihre HR-Prozesse nicht nur digitalisieren, sondern auch auslagern, können Sie eine fehlerfreie und pünktliche Bearbeitung sämtlicher Personalbelange sicherstellen und gleichzeitig Zeit für Ihr Kerngeschäft gewinnen.

Im Auftrag Ihrer Steuerberatungskanzlei übernimmt CONVOTIS die Betreuung der Lohnmandate und allem, was dazu gehört. Sollten darüber hinaus Fragen auftreten oder Hilfe benötigt werden, steht Ihnen ein engagiertes Support-Team per E-Mail oder am Telefon zur Verfügung.

Unsere Leistungen umfassen die Erstellung laufender Lohnabrechnungen, Ausfertigung von Bescheinigungen, Betreuung bei Kurzarbeit, Bereitstellung periodischer Standardreporte, Durchführung von Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung bei Betriebsprüfungen sowie die regelmäßige Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten.

Effizient und sicher arbeiten.
Von Digital Workplace bis zu IT Security.

Der digitale Arbeitsplatz birgt mit Blick auf Governance & Compliance auch neue Herausforderungen. Diesen können Sie mit den Managed IT Services, die CONVOTIS Ihnen in Form von wiederkehrenden IT-Dienstleistungen bietet, begegnen.

Damit die digitale Kanzlei funktioniert, braucht es intelligente Digital Workplace-Lösungen , die für ein ausfallsicheres IT-System sorgen und den Betrieb ununterbrochen gewährleisten. Dabei spielt im sensiblen Arbeitsumfeld von Kanzleien vor allem die Datensicherheit eine wichtige Rolle.

CONVOTIS bietet daher verschiedene Sicherheitslösungen, die die Daten Ihrer Kanzlei vollumfänglich schützen. Dazu gehört die digitale Signatur für DSGVO-konforme und rechtsverbindliche digitale Unterschriften.

Mit der Cloud-Telefonie von CONVOTIS starten Sie Anrufe per Mausklick aus DATEV heraus und für mehr Sicherheit im vertraulichen E-Mail-Verkehr bietet CONVOTIS hackersichere E-Mail-Verschlüsselung und hochwirksame Mail-Security-Checks.

Mit Microsoft Defender bietet CONVOTIS Ihrer Kanzlei einen zuverlässigen Rundum-Schutz vor Cyberkriminellen – von der Erkennung über die automatisierte Abwehr von Gefahren bis hin zur Reaktion auf Bedrohungen.

Tipp: Bleiben Sie jederzeit bestens informiert mit der CONVOTIS Kanzlei App. Diese ermöglicht Ihnen einen schnellen und bequemen Zugang zum Support-Team und informiert Sie in Sekundenschnelle über sämtliche Störungs- und Wartungsmeldungen von DATEV und CONVOTIS. Wählen Sie gezielt, für welche DATEV-Anwendungen Sie die Push-Nachrichten wünschen.

DATEV-Schulung, IT-Messe, Event:Kommen wir ins Gespräch!

Unsere Projekte.
Gemeinsame Erfolge.

Wir sind für Sie da!

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