Servicios de productividad M365.
Diseñar entornos de trabajo inteligentes con Microsoft 365: eso es exactamente lo que permiten nuestros servicios de productividad M365. Proporcionan la base para la colaboración conectada, los procesos automatizados y la alta productividad, de forma segura, escalable e inteligentemente integrada.
Trabaja de forma más inteligente: Microsoft 365 como plataforma de productividad.
Microsoft 365 es la base tecnológica del trabajo moderno: modular, escalable y segura. Como plataforma central de comunicación, colaboración y automatización de procesos, M365 reúne herramientas como Teams, SharePoint y Power Platform para crear un potente entorno de trabajo digital. Las organizaciones utilizan M365 para optimizar los flujos de información, estandarizar los procesos y permitir el trabajo en equipo en tiempo real, en todas las ubicaciones, en cumplimiento y cada vez más mejorado por AI a través de Copilot.
Con las soluciones de productividad CONVOTIS M365, las organizaciones establecen un entorno de trabajo integrado, eficiente y preparado para el futuro, tecnológicamente sólido y operado de forma segura.
Tecnología que conecta: procesos integrados y colaboración moderna con M365
- Análisis de seguridad de inquilinos con Microsoft Defender y Microsoft Secure Score
- Control de acceso con acceso condicional, MFA y modelos de roles (RBAC)
- Flujos de trabajo automatizados con Power Automate, Power Apps y Graph API
- Clasificación y protección de datos con Microsoft Purview y las etiquetas de sensibilidad
- Integración de sistemas externos mediante conectores y API de Microsoft 365
- Supervisión y alertas con Defender for Cloud Apps y Microsoft Sentinel
- Gestión del ciclo de vida de los equipos con convenios de nombres y políticas de caducidad
- Archivado y eDiscovery conforme a la normativa en Exchange y SharePoint
¿Cuáles son los beneficios concretos?
Colaboración productiva. Procesos seguros. Plataforma integrada.
Cómo te apoyamos.
Ofrecemos servicios de productividad M365 para empresas que desean establecer una colaboración moderna, procesos seguros y flujos de trabajo automatizados a largo plazo, desde la planificación estratégica hasta la implantación técnica y el funcionamiento seguro.
Nuestros servicios se adaptan con precisión a su arquitectura de TI, requisitos de cumplimiento y procesos empresariales. Ya se trate de la gobernanza de Teams, la automatización de Power Platform, el concepto de seguridad de Microsoft 365 o la integración en sistemas ERP y de RR.HH., creamos estructuras, aumentamos la eficiencia y hacemos que tu plataforma M365 sea escalable, conforme a la normativa y productiva.
Nuestros servicios de productividad M365 comienzan con la planificación en profundidad de su entorno Microsoft 365. Juntos, definimos objetivos, casos de uso y requisitos, desde la colaboración y la gestión de documentos hasta la automatización de procesos con Power Platform. Basándonos en esto, diseñamos una arquitectura segura y escalable con políticas de gobierno claras, gestión de identidades, modelos de roles e integraciones con sistemas ERP, CRM y RRHH. El resultado es una plataforma Microsoft 365 productiva, lista para auditorías y adaptada a su organización.
La gobernanza para Microsoft Teams es un componente clave de nuestros servicios de productividad M365. Juntos, diseñamos un concepto práctico para las estructuras de equipos y grupos, incluidas las convenciones de nomenclatura, los modelos de autorización y las reglas del ciclo de vida. El objetivo es un entorno de trabajo colaborativo bien estructurado, gestionado de forma segura y totalmente auditable. Con una gobernanza estructurada de Teams, Microsoft 365 se convierte en una plataforma de colaboración productiva y conforme a las normas, incluso en organizaciones complejas.
Como parte de nuestros servicios de productividad M365, aprovechamos la plataforma Power para automatizar tareas recurrentes y procesos manuales de forma eficiente. Mediante Power Automate, Power Apps y Power BI, implementamos flujos de trabajo de aprobación, autoservicios y paneles personalizados, sin necesidad de un desarrollo complejo. La integración con Microsoft Teams, SharePoint y Outlook es perfecta. El resultado es una plataforma de bajo código que acelera los procesos de negocio, libera recursos de TI y aumenta significativamente la productividad del equipo.
Nuestros servicios de productividad M365 garantizan que tu entorno de Microsoft 365 cumpla las normas de seguridad y conformidad más recientes. Integramos medidas de protección como la autenticación multifactor, el acceso condicional, las etiquetas de sensibilidad y la prevención de pérdida de datos (DLP). Con los conceptos Microsoft Purview y Zero Trust, establecemos modelos de clasificación de datos y acceso controlado que cumplen la normativa GDPR, son transparentes y se gestionan de forma centralizada. Esto mantiene su plataforma de productividad segura y preparada para auditorías, incluso bajo presión normativa.
Con nuestros servicios de productividad M365, garantizamos el funcionamiento estable y la mejora continua de su plataforma Microsoft 365, incluida la supervisión, la gestión de la gobernanza y la administración de licencias. Nos encargamos de la gestión de usuarios y roles, coordinamos las solicitudes de cambio y apoyamos el despliegue de nuevas características de Microsoft. Mediante revisiones estructuradas, análisis de uso y optimizaciones periódicas, tu entorno M365 se mantiene moderno, conforme a las normativas y perfectamente alineado con tus procesos empresariales.
Para un entorno de trabajo digital totalmente integrado, incluidos dispositivos, soporte e infraestructura, nuestros servicios de entorno de trabajo digital gestionado son el complemento ideal para la cartera M365.
Tu transformación informática empieza aquí.
Hablemos de tus objetivos.
Tanto si deseas establecer una colaboración digital, optimizar las estructuras de gobierno u operar con M365 de forma segura y conforme a la normativa, te apoyamos con servicios estratégicos de productividad M365, consultoría práctica de arquitectura y análisis en profundidad de los procesos. Juntos, diseñamos una plataforma de trabajo conectada que es productiva, segura, está preparada para auditorías y se integra a la perfección.
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PREGUNTAS FRECUENTES
¿Tienes preguntas sobre el uso eficiente de Microsoft 365?
Nuestras preguntas frecuentes ofrecen respuestas concisas a temas clave sobre los Servicios de productividad M365, desde estructuras de gobierno y automatización hasta seguridad e integración.
Aún tienes preguntas?
Los servicios de productividad M365 abarcan la planificación estratégica, la implementación y el funcionamiento de componentes de Microsoft 365 como Teams, SharePoint, OneDrive y Power Platform. Ayudan a las organizaciones a mejorar la colaboración digital, automatizar procesos y reforzar la seguridad de TI dentro de un entorno integrado de Microsoft, escalable, conforme a GDPR y accesible desde cualquier lugar.
Con Microsoft Power Platform, en particular Power Automate y Power Apps, las tareas recurrentes, las aprobaciones y los flujos de trabajo pueden digitalizarse sin necesidad de un desarrollo complejo. Nuestros servicios de productividad M365 ayudan a identificar oportunidades de automatización, implementar procesos de forma eficiente e integrarlos de forma segura en su entorno de sistemas existente.
La gobernanza es un componente central de nuestros servicios de productividad M365. Define reglas claras para estructuras de grupos, modelos de acceso, convenciones de nomenclatura y clasificación de datos. Una gobernanza bien diseñada evita la TI en la sombra, garantiza la trazabilidad y mantiene el cumplimiento, especialmente cuando se utilizan Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive en un entorno corporativo.
Nuestros servicios de productividad M365 integran funciones de seguridad como autenticación multifactor, acceso condicional, etiquetas de sensibilidad y políticas DLP. Con Microsoft Purview y los principios de Zero Trust, nos aseguramos de que sus datos estén clasificados, protegidos y gestionados de acuerdo con los requisitos de protección de datos, controlados de forma centralizada y listos para auditorías.
Sí, una parte clave de nuestros servicios de productividad M365 es la integración con los sistemas de TI existentes. Gracias a Microsoft Graph API, los conectores de Power Platform o Azure Logic Apps, los sistemas ERP, CRM y HR como SAP, Dynamics o Workday pueden conectarse sin problemas. Esto permite flujos de trabajo automatizados de extremo a extremo sin interrupciones.
