Facturación electrónica para todos los formatos, sistemas y direcciones.
Recibir, procesar y enviar facturas: 100% automatizado, totalmente integrado en ERP y conforme a la ley. Ya sea SAP, OpenText VIM u otros sistemas: integración rápida con el máximo ahorro de costes.
Procesos de facturación: integrados, interoperables y preparados para el futuro.
En muchas empresas, los procesos de facturación electrónica se caracterizan por las comprobaciones manuales, la variedad de formatos y la complejidad de las especificaciones. Nuestra solución automatiza todo el ciclo de vida de la factura digital, desde la recepción de la factura hasta las facturas salientes estructuradas en el entorno B2B y B2G, incluidos los formatos B2C sin barreras.
Las facturas entrantes se capturan directamente, se validan y se transfieren a SAP u OpenText VIM. Las facturas salientes se crean automáticamente en el ERP, se firman y se envían a través de plataformas como Peppol o KSeF, de conformidad con XRechnung, ZUGFeRD y los futuros requisitos de ViDA.
Nuestra plataforma es multicliente, modular e interoperable: puede integrarse con sistemas de terceros y socios, así como con normas nacionales e internacionales. El resultado son procesos escalables y a prueba de auditorías, preparados para la Ley de facturación electrónica y la Ley de mejora de la accesibilidad (BFSG).
Tecnología para la facturación electrónica y la automatización de facturas: sólida en cuanto a formato, integrada en ERP y conforme a la legislación.
- Conversión de formatos para XRechnung, ZUGFeRD, FatturaPA, PEPPOL BIS, EDIFACT, cXML (SAP Ariba), ebInterface
- IDoc: gestión de entradas y salidas, incluidas EDI y API
- Envío y recepción automáticos de facturas con procesamiento de anexos, incluida la asignación
- Validación y procesamiento basado en reglas: configurable por mercado, cliente y plataforma de destino
- Conexión ERP vía API, EDI, IDoc - incl. SAP S/4HANA y aplicaciones de terceros
- Niveles de asistencia 1-3: desde la interfaz hasta la supervisión y el funcionamiento
- Integración flexible de sistemas de terceros y asociados, por ejemplo, DMS, contratación electrónica, CRM, etc
- Supervisión, tratamiento de errores y gestión automatizada de la escalada
- Funcionamiento en una plataforma certificada con archivado conforme a GoBD
¿Cuáles son las ventajas concretas?
Menores costes de proceso, automatización de principio a fin, formatos estructurados, procesos conformes a la legislación.
Cómo te apoyamos.
Con la facturación electrónica estructurada, puede estar preparado para la práctica y el cumplimiento en 90 días. Nuestra solución automatiza todo el proceso de facturación, desde la recepción hasta el envío.
Reducirá los costes del proceso y cumplirá los requisitos nacionales y europeos, como EN 16931, ViDA y la Ley de accesibilidad. Nos integramos perfectamente en SAP, Microsoft, OpenText y otros sistemas, para que los procesos B2G, B2B y B2C sin barreras cumplan la legislación.
Nos encargamos de la automatización integral de las facturas entrantes y salientes, incluidos todos los documentos justificativos. Las facturas consolidadas con referencias a partidas y anexos, como albaranes o confirmaciones de servicio, se procesan de forma fiable hasta el nivel de partida. Las interfaces con los sistemas ERP, de archivo y de flujo de trabajo se integran a la perfección. También se admiten formatos híbridos (por ejemplo, PDF XML).
Ya sea ZUGFeRD, XRechnung, PEPPOL BIS o formatos internacionales, convertimos automáticamente los datos de las facturas al formato de destino requerido. Los requisitos ViDA (IVA en la era digital) para el intercambio de datos en toda la UE se tienen en cuenta y son compatibles.
Obligatorio para muchas empresas a partir de 2025: accesibilidad en la comunicación con los consumidores. Nuestro Centro de Comunicación con el Cliente añade formatos PDF/UA accesibles a sus facturas, de forma totalmente automatizada, conforme a la ley y a prueba de auditorías.
Antes del envío, comprobamos la corrección de la forma y el contenido de las facturas (por ejemplo, validador XRechnung, comprobaciones UBL). Opcional: firma digital, registro de comprobaciones e información de estado directamente en el ERP o en su plataforma.
Estamos abiertos a los sistemas. Ya sea SAP ECC, S/4HANA, Microsoft Dynamics o desarrollos propios, la conexión se realiza a través de API estandarizadas, interfaces de archivos, colas de mensajes o procesos sFTP basados en la nube.
Tus documentos se archivan de acuerdo con las normativas GoBD, AO y específicas de cada país, previa solicitud con conexión a su SGD, a un archivo certificado de larga duración o a un proveedor especializado, como en Italia.
Cada factura es visible en el flujo del proceso. Estado, errores, tiempos de respuesta: todo de un vistazo. Incluye informes exportables para los departamentos de control, auditoría y especialistas.
Reduce las actividades manuales, evita errores y acelera los tiempos de procesamiento: nuestra plataforma te ayuda a reducir significativamente los costes de los procesos y a garantizar el cumplimiento de la normativa al mismo tiempo.
Tu transformación informática empieza aquí.
Hablemos de tus objetivos.
Aprovecha el potencial del procesamiento digital de facturas con una facturación electrónica escalable. Te ayudamos a implantar procesos automatizados de entrada y salida, con conversión de formatos, integración ERP y entrega conforme a la legislación en todos los canales.
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PREGUNTAS FRECUENTES
¿Tienes preguntas sobre la facturación electrónica y la automatización de facturas?
En nuestras preguntas frecuentes encontrarás respuestas concisas a temas clave como el procesamiento digital de facturas, la conversión de formatos, la integración con ERP y los requisitos legales.
¿Aún tienes preguntas?
La facturación electrónica se refiere al procesamiento electrónico estructurado de facturas, tanto para la recepción (entrada) como para el envío (salida). Las facturas digitales sustituyen a los procesos basados en papel y permiten automatizar los flujos de trabajo, acortar los plazos de tramitación y archivar de forma segura. Las empresas se benefician de la fiabilidad de los procesos, la reducción de costes y el cumplimiento de requisitos legales como GoBD, XRechnung o ZUGFeRD.
Los modernos sistemas de facturación electrónica procesan formatos de factura estructurados como XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X o PEPPOL BIS Billing 3.0, así como PDF no estructurados o datos EDI. La conversión automática al formato de destino, así como las firmas digitales, las validaciones y los anexos estructurados, garantizan un procesamiento posterior conforme a la ley y el intercambio internacional.
Las soluciones de facturación electrónica pueden integrarse directamente en sistemas como SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics u otras plataformas ERP mediante API, EDI o conectores nativos. Las facturas entrantes se validan automáticamente, se asignan a una cuenta y se contabilizan, mientras que las facturas salientes se generan en el formato correcto, se firman y se envían a través de canales certificados, incluidos la supervisión y el archivado.
En sectores de gran volumen como el transporte y la logística, el procesamiento de facturas a gran escala requiere algo más que automatización: exige flujos de trabajo sólidos e integrados. Un fabricante internacional procesa más de 15.000 facturas al día en varios sistemas ERP. Las facturas se envían a menudo a clientes importantes con requisitos estrictos, incluidos documentos de apoyo obligatorios como albaranes de entrega o confirmaciones de servicio, a veces hasta el nivel de partida.
Para gestionar esta complejidad, los datos de las facturas se consolidan a través de un sistema centralizado, se convierten a formatos de destino como EDI o estructuras conformes con EN16931 y se envían a través de sFTP, API o correo electrónico. La contabilización final se gestiona automáticamente en SAP. Con todo el proceso totalmente digitalizado, desde la asignación de documentos hasta el envío, la empresa pudo eliminar pasos manuales, reducir el riesgo operativo y liberar importantes recursos internos.
La facturación digital no sólo mejora la precisión y el cumplimiento, sino que también permite enormes ganancias en velocidad de procesamiento, escalabilidad y eficiencia general, especialmente en entornos empresariales distribuidos.
A partir de 2025, la facturación electrónica será obligatoria en el entorno B2B en muchos países de la UE. Las empresas deberán crear facturas estructuradas en formato XRechnung o PEPPOL BIS y enviarlas a través de canales digitales. El archivado conforme a GoBD, la verificación de firmas y la transmisión en tiempo real son requisitos clave. Con un sistema integrado de facturación electrónica, estos requisitos pueden aplicarse de forma eficaz y conforme a la legislación.
