Automatización robótica de procesos – Gütermann GmbH
Industria: Fabricación textil
El fabricante de hilos y especialista en hilos de coser A&E Gütermann, con sede europea en Gutach im Breisgau, cerca de Friburgo, ofrece productos innovadores y de alta calidad. Además de soluciones personalizadas y asesoramiento completo sobre productos y técnicas de costura, la empresa suministra hilos de coser, cuentas, tejidos y accesorios de costura creativa. Gütermann GmbH es sinónimo de internacionalidad, equidad y fiabilidad.
Gütermann GmbH se enfrentaba al reto de actualizar sus datos maestros de materiales, que los empleados habían introducido manualmente en el sistema SAP. La empresa buscaba una forma de automatizar este proceso empresarial mediante la automatización robótica de procesos (RPA). Se llevó a cabo una prueba de concepto (PoC) para la automatización de la actualización de los datos maestros de materiales en colaboración con CONVOTIS. Esta prueba de concepto incluía el análisis y la validación del proceso en estrecha colaboración con el departamento comercial. A lo largo del proyecto, se realizaron sesiones de formación para utilizar el robot de software y se llevaron a cabo sesiones periódicas de feedback y transferencia de conocimientos.
La solución de RPA de UiPath, líder del mercado en este campo, permitió la actualización mensual automática de los datos maestros de materiales basándose en un conjunto definido de reglas. Esta actualización abarcaba unos 400.000 materiales y podía completarse en sólo 2-3 horas. Con un proceso manual, esto habría supuesto unos 100.000 euros en costes de personal. Dado que el coste de implantación de la solución RPA es relativamente bajo, se amortiza rápidamente. La actualización de los datos maestros de materiales en el sistema SAP es un proceso recurrente que, aunque sencillo de realizar, requiere una programación dinámica.
Tras validarse con éxito en el sistema de prueba, el robot informático se integró en el sistema de producción. De este modo se garantiza que la gestión del inventario se lleve a cabo sin problemas todos los meses basándose en los datos maestros actualizados automáticamente. Gracias a la colaboración con CONVOTIS y a la implantación de la solución RPA, Gütermann GmbH no solo ahorró tiempo y costes, sino que también mejoró significativamente la precisión y la eficiencia de su proceso empresarial.
La implantación de la solución RPA permitió a Gütermann GmbH conseguir un importante ahorro de tiempo y costes, mejorando enormemente la eficiencia y precisión de su proceso empresarial.
«Mediante el uso del bot RPA, la calidad de los datos maestros puede llevarse a un nivel óptimo. Esto no era posible antes. El bot de RPA valida 400.000 registros de datos maestros en 2-3 horas. En cambio, habría que desplegar 100.000 euros en costes completos de personal para lograr el mismo resultado».