Digitalización de los procesos educativos y administrativos mediante S/4HANA – Universidad de Liubliana

La implantación de SAP S/4HANA® por parte del partner de SAP Sapphir d.o.o. proporciona una solución integral a los retos a los que se enfrenta la Universidad de Liubliana para unificar 27 organizaciones con diferentes sistemas informáticos. Estos retos incluyen, en particular, la integración de los procesos de RRHH, financieros y contables, así como la consolidación de procesos internos complejos como el cálculo de nóminas y las actualizaciones de personal. SAP S/4HANA® aborda estos problemas mediante las mejores prácticas para los procesos internos de RRHH, contabilidad y finanzas preparados para el futuro que se conectan con los datos educativos.

La solución permite una gestión eficaz de los datos de los empleados en distintos puestos y estructuras salariales, una rápida adaptación a los cambios legislativos pertinentes, la estandarización de las listas de códigos de datos básicos y proporciona informes fáciles de usar. La colaboración con Sapphir, un consultor empresarial experimentado, garantiza no sólo la preparación e implantación satisfactorias de las soluciones SAP®, sino también su actualización y mantenimiento continuos.

El resultado es un sistema integrado que proporciona datos en tiempo real coherentes y de mayor calidad y que incurre en menores costes de mantenimiento. Además, la digitalización de los procesos conduce a operaciones financieras, contables y de RR.HH. más fiables y eficientes al sustituir los métodos manuales basados en papel. Los procesos unificados de aprovisionamiento interno, procesamiento de nóminas y facturación con seguimiento automático del tiempo permiten a los empleados registrar las horas de trabajo desde distintas ubicaciones, lo que reduce la carga de trabajo de los empleados y mejora el cumplimiento de los requisitos legales.