Política de privacidad de los solicitantes

CONVOTIS GmbH («CONVOTIS») valora su confianza y está comprometida con la gestión, el uso y la protección responsables de la información personal. La presente Política de Privacidad del Solicitante («Política») describe nuestras prácticas en relación con toda la información que recopilamos a través de la sección de Carreras Profesionales de nuestro sitio web (ubicado en https://www.convotis.com/es/empleo/)(«Sitio de Carreras Profesionales») y fuera de línea en relación con su solicitud de empleo o prácticas en CONVOTIS o en una de nuestras filiales. La información personal facilitada en otros sitios web de CONVOTIS y sus filiales se utilizará de conformidad con nuestra política general de confidencialidad en línea (disponible en https://www.convotis.com/es/en/privacy/).

Información personal que recopilamos

Información facilitada por usted

Recopilamos información personal sobre usted en relación con su solicitud:

• Nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otros datos de contacto
• Nombre de usuario y contraseña
• Situación de la autorización de trabajo
• Fecha de nacimiento
• CV, currículum vítae, foto, carta de presentación, experiencia laboral previa e información sobre educación (por ejemplo, titulación académica)
• Habilidades
• Licencias, permisos y certificaciones profesionales y otros relacionados con el trabajo que se posean
• Información relativa a las referencias
• Cualquier otra información que decida proporcionarnos (por ejemplo, preferencias de empleo, disposición a trasladarse, salario actual, salario deseado, premios o afiliaciones profesionales)

También podemos solicitar información sobre antecedentes penales. Sólo lo haremos cuando lo permita la legislación aplicable. Por lo demás, le rogamos que evite enviar información que pueda calificarse de sensible con arreglo a la legislación aplicable, salvo cuando dicha información sea legalmente obligatoria. La información sensible incluye detalles como raza, religión, etnia, nacionalidad u origen nacional, edad, identidad de género, vida sexual u orientación sexual, estado civil, información sanitaria (incluido el estado de discapacidad), datos genéticos o biométricos, creencias políticas o filosóficas, afiliación sindical, condición de veterano o datos judiciales.

Cualquier información que envíe a través del Sitio de Empleo debe ser veraz, completa y no engañosa. El envío de información inexacta o engañosa puede dar lugar al rechazo de su solicitud o a la adopción de medidas disciplinarias, incluido el despido. Usted es responsable de garantizar que la información que envía no viola los derechos de terceros.

Si facilita información personal sobre una referencia u otra persona, es su responsabilidad obtener su consentimiento antes de enviarnos los datos.

Información de otras fuentes

Para verificar los datos de su solicitud, y siempre que la ley lo permita, CONVOTIS podrá obtener información de:

• Sus referencias
• Instituciones educativas
• Autoridades públicas

Uso de la información

La información que envíe al Sitio de Empleo se utilizará para la contratación, gestión y planificación global de personal de CONVOTIS, según lo permitido por la ley:

• Para procesar su solicitud (para gestionar nuestra relación contractual, basada en el consentimiento o en intereses legítimos)
• Para evaluar sus cualificaciones (para cumplir obligaciones legales o gestionar nuestra relación contractual)
• Para realizar comprobaciones de referencias
• Para responder a sus preguntas y proporcionarle información actualizada sobre su solicitud
• Cumplir las obligaciones legales o reglamentarias aplicables
• Para otros fines empresariales legítimos, como la elaboración de informes, la formación interna o las operaciones comerciales

Su información puede ser almacenada en la base de datos global de candidatos de CONVOTIS y tenida en cuenta para futuros puestos. Si no lo desea, póngase en contacto con nosotros tal y como se describe en la sección «Contacto» más abajo.

Si se le contrata, su información puede pasar a formar parte de su expediente personal y utilizarse para fines relacionados con el empleo.

El suministro de información es voluntario, pero los datos incompletos pueden impedirnos tramitar su solicitud o tenerle en cuenta para futuros puestos.

Divulgación y transferencia de información

Podemos compartir su información con entidades afiliadas implicadas en la contratación. Estas filiales son responsables del tratamiento de sus datos de acuerdo con esta Política. Puede consultar una lista en https://www.convotis.com/es/informacion-legal/.

El acceso a sus datos está restringido al personal que lo necesite (por ejemplo, RRHH, TI, responsables de contratación).

También podemos compartir datos con proveedores externos para servicios como alojamiento, contratación y selección.

Las transferencias pueden realizarse a otros países fuera del EEE. Cuando es necesario, utilizamos las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE. Puede solicitar más información al respecto.

Otros usos y divulgaciones

También podemos utilizar o divulgar su información:

• Para cumplir con las obligaciones legales (incluidas las leyes de fuera de la UE)
• Para cooperar con las autoridades públicas o las fuerzas del orden
• Para proteger nuestros derechos, seguridad o propiedad
• En caso de reorganización, fusión, venta o transacción similar

Conservación de datos

Conservamos los datos personales mientras sea necesario o esté legalmente permitido. Los criterios incluyen:

• Proceso de solicitud o empleo en curso
• Relación comercial en curso
• Requisitos legales
• Necesidad de proteger derechos legales

Los perfiles inactivos pueden eliminarse en cualquier momento. Le recomendamos que conserve su propia copia de los datos enviados.

Recogida pasiva de datos (cookies)

En el Sitio de Empleo utilizamos cookies y herramientas similares. Consulte nuestra Política de cookies para obtener más información.

Sus derechos

Si está registrado en el Careers Site, puede acceder a su información y actualizarla en cualquier momento.

Para solicitar el acceso, rectificación, supresión, restricción, eliminación o transferencia de sus datos, póngase en contacto con nosotros a través del método indicado en la sección «Contacto». Es posible que necesitemos verificar su identidad.

Derechos adicionales para residentes en el EEE

• Derecho de acceso
• Derecho de rectificación o supresión
• Derecho de restricción
• Derecho de oposición o retirada del consentimiento
• Derecho a la portabilidad de los datos

No utilizamos la toma de decisiones automatizada (Art. 22 GDPR).

También puede presentar una reclamación ante la autoridad de control local: enlace.

Seguridad

Aplicamos medidas organizativas y técnicas razonables. Sin embargo, ningún sistema es seguro al 100%. Si cree que su interacción ya no es segura, póngase en contacto con nosotros inmediatamente.

Declinamos toda responsabilidad (en la medida en que lo permita la ley) por pérdida de datos, uso indebido o acceso no autorizado en relación con los datos de su aplicación.

Sitios web de terceros

Esta Política no cubre los sitios web de terceros enlazados desde el Sitio de Empleo. No somos responsables de su contenido ni de sus prácticas.

Legislación aplicable

Si compartimos su información personal con una empresa afiliada ubicada en otro país en su calidad de posible empleador, dicha empresa tratará su información personal de conformidad con este Aviso de Privacidad. Todas las decisiones de contratación u otras decisiones relacionadas con el empleo serán tomadas por la empresa afiliada contratante de conformidad con las leyes del país donde se cubra el puesto.

Empleados actuales de CONVOTIS

Si actualmente trabaja para CONVOTIS, puede solicitar otros puestos internamente. Póngase en contacto con su responsable de RRHH para conocer los requisitos y los detalles de la política.

Cambios en esta política

Podemos revisar esta Política en cualquier momento. La fecha de «Última actualización» indica la versión actual. Los cambios entrarán en vigor una vez publicados.

Contacto

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nosotros en: [email protected]/es

• CONVOTIS GmbH, a la atención de Responsable de protección de datos
• CONVOTIS Münster GmbH, a la atención de Rüdiger Niemeier, Robert-Bosch-Straße 17a, 48161 Münster, Alemania, Tel: 49 (2533) 28 118 08 100
• CONVOTIS Services GmbH, a la atención de Responsable de protección de datos, Guglgasse 15/4A/4.OG, 1110 Viena, Austria, Tel: 43 (1) 7985012
• Para CONVOTIS Hamburg GmbH y METRO CLOUD Provider GmbH: Sebastian Herting, Hallerstraße 76, 20146 Hamburgo, Alemania, [email protected]/es, www.datenschutzkanzlei.de

Por favor, no envíe datos de tarjetas de crédito u otros datos sensibles por correo electrónico.