Automazione robotica dei processi – Gütermann GmbH
Industria: Produzione tessile
Il produttore di filati e specialista di filati per cucire A&E Gütermann, con sede europea a Gutach im Breisgau vicino a Friburgo, offre prodotti innovativi e di alta qualità. Oltre a soluzioni personalizzate e a una consulenza completa sui prodotti e sulle tecniche di cucito, l’azienda fornisce fili per cucire, perline, tessuti e accessori per il cucito creativo. Gütermann GmbH è sinonimo di internazionalità, correttezza e affidabilità.
Gütermann GmbH ha dovuto affrontare la sfida di aggiornare i dati anagrafici dei materiali, che i dipendenti avevano inserito manualmente nel sistema SAP. L’azienda ha cercato un modo per automatizzare questo processo aziendale attraverso la Robotic Process Automation (RPA). In collaborazione con CONVOTIS è stata condotta una prova di concetto (PoC) per l’automazione dell’aggiornamento dei dati anagrafici dei materiali. Questo PoC comprendeva l’analisi e la validazione del processo in stretta collaborazione con il reparto commerciale. Nel corso del progetto sono state condotte sessioni di formazione per l’utilizzo del robot software e si sono svolte regolari sessioni di feedback e trasferimento di conoscenze.
La soluzione RPA di UiPath, leader di mercato in questo settore, ha consentito l’aggiornamento automatico mensile dei dati anagrafici dei materiali sulla base di una serie di regole definite. L’aggiornamento riguardava circa 400.000 materiali e poteva essere completato in sole 2-3 ore. Utilizzando un processo manuale, l’operazione avrebbe comportato costi di personale pari a circa 100.000 euro. Poiché il costo di implementazione della soluzione RPA è relativamente basso, si ripaga rapidamente. L’aggiornamento dei dati anagrafici dei materiali nel sistema SAP è un processo ricorrente che, pur essendo semplice da eseguire, richiede una programmazione dinamica.
Dopo la convalida nel sistema di prova, il software robot è stato integrato nel sistema di produzione. In questo modo, la gestione dell’inventario viene eseguita senza problemi ogni mese, sulla base dei dati anagrafici aggiornati automaticamente. Grazie alla collaborazione con CONVOTIS e all’implementazione della soluzione RPA, Gütermann GmbH non solo ha risparmiato tempo e costi, ma ha anche migliorato significativamente l’accuratezza e l’efficienza del suo processo aziendale.
L’implementazione della soluzione RPA ha permesso a Gütermann GmbH di ottenere un significativo risparmio di tempo e di costi, migliorando notevolmente l’efficienza e l’accuratezza dei suoi processi aziendali.
“Grazie all'uso del bot RPA, la qualità dei dati anagrafici può essere portata a un livello ottimale. Questo non era possibile prima. Il bot RPA convalida 400.000 record di dati anagrafici in 2-3 ore. Per ottenere lo stesso risultato, invece, sarebbe stato necessario impiegare 100.000 euro di costi totali per il personale”.