Digitalizzazione dei processi didattici e amministrativi attraverso S/4HANA – Università di Lubiana
Settore: Università
L’Università di Lubiana, con circa 6.000 dipendenti, intende consolidare i suoi diversi sistemi informatici per ottimizzare i processi di finanza, contabilità e risorse umane.
L’implementazione di SAP S/4HANA® da parte del partner SAP Sapphir d.o.o. fornisce una soluzione completa alle sfide affrontate dall’Università di Lubiana nell’unificare 27 organizzazioni con sistemi IT diversi. Queste sfide includono in particolare l’integrazione dei processi HR, finanziari e contabili, nonché il consolidamento di processi interni complessi come il calcolo delle retribuzioni e gli aggiornamenti del personale. SAP S/4HANA® affronta questi problemi grazie a best practice per processi interni HR, contabili e finanziari a prova di futuro che si collegano ai dati formativi.
La soluzione consente una gestione efficiente dei dati per i dipendenti in diverse posizioni e strutture salariali, un rapido adattamento alle modifiche legislative in materia, la standardizzazione degli elenchi di codici dei dati di base e fornisce una reportistica di facile utilizzo. La collaborazione con Sapphir, un consulente aziendale di grande esperienza, garantisce non solo il successo della preparazione e dell’implementazione delle soluzioni SAP® , ma anche il loro continuo aggiornamento e manutenzione.
Il risultato è un sistema integrato che fornisce dati in tempo reale coerenti e di qualità superiore e che comporta minori costi di manutenzione. Inoltre, la digitalizzazione dei processi porta a operazioni finanziarie, contabili e di gestione delle risorse umane più affidabili ed efficienti, sostituendo i metodi manuali e cartacei. I processi unificati per l’approvvigionamento interno, l’elaborazione delle paghe e la fatturazione con il rilevamento automatico delle ore di lavoro consentono ai dipendenti di registrare le ore di lavoro da sedi diverse, riducendo il carico di lavoro dei dipendenti e migliorando la conformità ai requisiti di legge.
90%
Diminuzione
®Riduzione della durata del processo di approvvigionamento interno grazie all’integrazione di SAP S/4HANA®
“SAP S/4HANA® è il software che abbiamo scelto per standardizzare le nostre operazioni interne. Possiamo elaborare le buste paga e l'inventario del personale molto più velocemente di prima e questo ci rende tecnologicamente attraenti per i giovani. Non vediamo l'ora di cambiare la nostra società e la nostra cultura affrontando insieme i problemi per migliorare la qualità della vita delle generazioni future.”