Automatización de flujos de trabajo para procesos inteligentes.
Automatiza sistemáticamente procesos complejos: con la automatización inteligente del flujo de trabajo, las empresas crean cadenas de procesos automatizadas de principio a fin, desde la primera entrada de datos hasta la decisión final.
Los flujos de trabajo automatizados aumentan la eficacia de los procesos: de principio a fin, basados en reglas y en todos los sistemas.
Los procesos fragmentados, los pasos manuales y los sistemas aislados provocan largos tiempos de procesamiento y una gran propensión a los errores. Al mismo tiempo, los requisitos son cada vez mayores: los procesos deben ser transparentes, escalables y auditables, tanto en el back office como en las áreas relacionadas con el cliente.
La automatización de flujos de trabajo constituye la base de la automatización integral de procesos. Con flujos de trabajo BPMN, interfaces estandarizadas, RPA (automatización robótica de procesos) e IA, los procesos pueden automatizarse y optimizarse de forma eficiente. La hiperautomatización mejora esto con decisiones inteligentes basadas en datos.
Ya sea la incorporación, la gestión de contratos, el procesamiento de facturas o las rutas de aprobación: los flujos de trabajo automatizados conectan sistemas, datos y decisiones en una arquitectura de procesos digital.
Tecnología que automatiza: para flujos de trabajo escalables e inteligentes
- Flujos de trabajo BPMN para la automatización de procesos estructurados
- Low-code y RPA para la rápida implantación de procesos digitales
- Integración basada en API y eventos en todos los sistemas
- Decisiones asistidas por IA para una mayor automatización
- Soporte de herramientas: Camunda, Power Platform, UiPath, AppWorks
- Interfaces estandarizadas con SAP, DMS, CRM & Co.
- Seguimiento y control de los flujos de trabajo productivos
- Implantación en plataformas híbridas y de nube escalables
¿Cuáles son las ventajas concretas?
Procesos automatizados, mayor eficacia de los procesos y estructuras de procesos modulares.
Cómo te apoyamos.
Apoyamos a las empresas en la introducción de la automatización escalable del flujo de trabajo: desde el análisis de los procesos existentes hasta la implantación de estructuras de procesos digitales integrales. Ya sean pasos individuales manuales o herramientas aisladas: juntos, creamos una base preparada para el futuro para flujos de trabajo automatizados.
Nuestros expertos alinean de forma coherente todas las soluciones con su lógica empresarial, con modelos BPMN, principios API-first y componentes estandarizados. El resultado: soluciones de automatización integrables, que reducen la complejidad y garantizan un funcionamiento estable.
Tanto si se trata de un proceso especializado como de un flujo de trabajo informático, identificamos qué procesos son adecuados para la automatización del flujo de trabajo. Utilizamos la minería de procesos, entrevistas y análisis de datos para identificar cuellos de botella, interfaces manuales y redundancias.
El resultado es una hoja de ruta de automatización priorizada con ganancias rápidas y potencial para la hiperautomatización, bien fundamentada, escalable y adaptada a sus objetivos empresariales.
Los flujos de trabajo BPMN (Business Process Model and Notation) constituyen la base estructurada para la automatización de procesos digitales. Modelamos procesos claros, definimos responsabilidades, reglas y escalamientos: estandarizados, reutilizables y comprensibles para los departamentos de TI y de negocio.
Esto crea una base resistente para el uso productivo de la automatización del flujo de trabajo, que puede ampliarse y complementarse gradualmente con componentes de RPA e IA.
La automatización eficaz de los flujos de trabajo requiere una integración perfecta. Diseñamos arquitecturas de interfaz basadas en API-first, diseño orientado a eventos y modelos de comunicación estandarizados.
Esto estabiliza los flujos de datos, evita procesos redundantes y crea la base para procesos automatizados de extremo a extremo, independientemente de la aplicación especializada utilizada.
Realizamos flujos de trabajo automatizados con motores de bajo código, RPA o nativos, en función de la plataforma, la complejidad y el sistema de destino. Nos centramos en despliegues claros, versiones y un traspaso limpio a las operaciones.
El resultado son soluciones de automatización listas para la producción con alta disponibilidad, reglas comprensibles e interfaces estandarizadas, que pueden ampliarse con flexibilidad para adaptarse a las necesidades futuras.
Tras la puesta en marcha, apoyamos sus flujos de trabajo con una supervisión específica, alertas e indicadores de rendimiento. Los cuellos de botella, las intervenciones manuales o los conflictos entre reglas se hacen visibles y abordables.
Esto crea transparencia en todo el proceso, como base para mejoras iterativas, gobernanza y desarrollo posterior basado en datos en términos de hiperautogestión.
Tu transformación informática empieza aquí.
Hablemos de tus objetivos.
El aumento de los requisitos, la diversidad de herramientas y la fragmentación de los procesos exigen una arquitectura bien pensada. Con la automatización del flujo de trabajo, puede crear procesos modulares, interfaces claras y una base estable para plataformas de procesos escalables. El diseño basado en dominios, API-first y la integración de RPA permiten soluciones que pueden automatizarse e integrarse a largo plazo.
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PREGUNTAS FRECUENTES
¿Tienes preguntas sobre la automatización de flujos de trabajo y la hiperautomatización?
En nuestras preguntas frecuentes encontrarás respuestas concisas a temas clave relacionados con la automatización de procesos digitales, RPA y procesos integrales escalables.
¿Aún tienes preguntas?
El elevado esfuerzo manual, las interrupciones de los medios y la creciente complejidad de los procesos frenan la eficiencia. La automatización de flujos de trabajo crea procesos integrales estandarizados, digitalizados y controlables mediante reglas. Esto reduce las tasas de error, acelera los tiempos de procesamiento y permite escalar los procesos de principio a fin, una base clave para arquitecturas de procesos preparadas para el futuro.
La automatización de flujos de trabajo se centra en procesos claramente estructurados y basados en reglas, como autorizaciones o transferencias de datos. La hiperautomatización va más allá: vincula flujos de trabajo con RPA, IA y minería de procesos para automatizar de forma inteligente decisiones dinámicas, datos no estructurados y cadenas de procesos complejas.
La RPA permite ejecutar tareas repetitivas, como leer, transferir o validar datos. Integrados en la automatización del flujo de trabajo, los robots de software realizan estas tareas en todos los sistemas sin necesidad de realizar grandes ajustes. De este modo se crean procesos automatizados que funcionan de forma fiable y las 24 horas del día, escalables y auditables.
Un caso de uso típico es la gestión digital de contratos: Todos los pasos pueden trazarse como un flujo de trabajo automatizado -desde el inicio del proceso de aprobación hasta las responsabilidades y el archivo en el DMS-, incluida la extracción de datos asistida por RPA y las aprobaciones basadas en reglas. Estos escenarios ahorran tiempo, evitan errores y aumentan la transparencia a lo largo de todo el proceso.
La tecnología por sí sola no basta. El éxito de la automatización de los flujos de trabajo requiere procesos claramente definidos, sistemas que puedan integrarse (por ejemplo, a través de API-first), un modelo de gobernanza armonizado y objetivos mensurables. Es fundamental empezar con procesos piloto escalables y ampliar sistemáticamente la automatización a todos los casos de uso y áreas de negocio.
