La domanda che sorge sempre è: Perché dovremmo cambiare qualcosa se tutto funziona bene? E se potessimo aiutarvi a ottenere ancora di più dalla vostra attività, a raggiungere il vostro pieno potenziale?

La digitalizzazione ha portato a molti cambiamenti nella nostra vita quotidiana, anche nell’area di responsabilità delle risorse umane. Ad esempio, le risorse umane e la strategia aziendale possono essere meglio allineate. Inoltre, le risorse umane sono sempre più collegate in rete all’interno dell’azienda e i processi possono essere progettati in modo più efficiente.

Se utilizzati correttamente, i servizi per le risorse umane possono offrire grandi vantaggi. In questo articolo vi spiegheremo in dettaglio quali sono queste opportunità e come potete sfruttarle per la vostra azienda.

Come i servizi digitali per le risorse umane fanno risparmiare tempo e denaro

  • Riduzione dei costi:
    La digitalizzazione nell’area HR non porta solo a un risparmio di materiali come la carta. Un risparmio molto più consistente avviene in termini di “tempo”. Ad esempio, i servizi HR digitali consentono di ottimizzare i flussi di lavoro e di distribuire in modo più efficiente il carico di lavoro. I documenti che prima dovevano essere faticosamente raccolti e, nel peggiore dei casi, inviati da una sede all’altra, ora si trovano in un sistema documentale strutturato. Sono a portata di mouse e possono essere elaborati da più dipendenti contemporaneamente.
  • Distribuzione del lavoro e processi – efficienti e ottimizzati:
    I responsabili delle risorse umane sanno che oggi reclutare significa molto di più che pubblicare annunci e aspettare. Richiede invece diverse attività di recruiting, come l’employer branding o il social recruiting, per citarne solo due. Tutto ciò richiede tempo. Tempo che non è disponibile nella quantità necessaria perché le attività, come quelle amministrative, sono d’intralcio. Queste potrebbero essere facilmente eliminate. Utilizzando i portali di auto-amministrazione, come la cartella personale digitale o la gestione delle spese di viaggio, i processi HR possono essere semplificati e accelerati allo stesso tempo, risparmiando diverse ore di lavoro.
  • Elaborazione rapida con le autorità:
    I dipartimenti HR lavorano con dati e documenti molto sensibili, che devono essere trasportati in modo sicuro da A a B. In passato, questi documenti dovevano essere trasportati per posta, ma oggi tutti i dati necessari possono essere inviati alle autorità competenti in modo rapido e sicuro. E con la semplice pressione di un pulsante. Gli obblighi fiscali, di protezione dei dati e di previdenza sociale possono essere facilmente rispettati e si possono creare e memorizzare modelli pronti per una rapida elaborazione futura.
  • Processo decisionale semplificato:
    Non è raro che le risorse umane e la direzione debbano prendere decisioni importanti. Queste sono supportate dalla presentazione di tutte le informazioni importanti sotto forma di valutazioni, cifre chiave e statistiche. Con l’aiuto di una panoramica completa, è possibile elaborare una pianificazione a medio e lungo termine e prendere decisioni fondate. È possibile individuare le opportunità di miglioramento e determinare le misure di ottimizzazione. In questo modo si risparmiano sforzi e costi.
  • Più qualità – meno fatica
    La contabilità delle retribuzioni è un compito importante per le risorse umane. Per una corretta elaborazione delle buste paga, è necessario elaborare tempestivamente una grande quantità di dati provenienti da tutti i dipendenti dell’azienda. Con la giusta soluzione software, problemi come la mancanza di errori, l’elevato dispendio di tempo e, nel peggiore dei casi, le sanzioni, appartengono al passato. Le informazioni vengono raccolte, aggiornate e presentate in modo chiaro. Questo facilita sia l’accesso che la valutazione dei conti.

In sintesi, ciò significa che un moderno HR oggi lavora con un cloud. Le informazioni e le funzioni fornite sono accessibili ovunque, in qualsiasi momento e tramite diversi dispositivi finali. Ciò consente di lavorare in modo flessibile, facilita il reperimento e la gestione dei dati e ne migliora la sicurezza.

 

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