Industria: Servizi finanziari
La situazione iniziale era caratterizzata da metodi di calcolo diversi e specifici per ogni Paese e da strumenti di fatturazione separati nelle varie filiali europee. Questa eterogeneità complicava l’armonizzazione dei processi e portava a flussi di lavoro inefficienti.
AGI ha optato per l’implementazione di Calculo, una piattaforma di gestione delle commissioni moderna e altamente configurabile di CONVOTIS. Calculo ha permesso ad AGI di automatizzare e standardizzare i processi e le regole di calcolo dei compensi, tenendo conto delle differenze specifiche per ogni Paese. La soluzione ha sostituito sistemi IT ridondanti, ha ridotto i costi e ha soddisfatto gli elevati requisiti di revisione.
L’introduzione di Calculo ha rappresentato un passo significativo verso l’aumento dell’efficienza e la riduzione dei rischi. Ha armonizzato i processi di fatturazione in tutta Europa, consentendo pagamenti mensili o trimestrali a circa 530 distributori e facilitando la fatturazione per le nove organizzazioni nazionali europee di AGI.
L’implementazione della fatturazione paneuropea delle commissioni di rimorchio presso Allianz Global Investors ha evidenziato sfide significative derivanti da sistemi e metodi diversi nei vari Paesi. Prima dell’implementazione di Calculo, queste differenze portavano a discrepanze e a un notevole sforzo manuale. Con l’introduzione di Calculo, Allianz Global Investors è riuscita a standardizzare i processi nei diversi Paesi.
“L'implementazione di Calculo è stato un passo fondamentale per noi. La competenza e lo scambio costruttivo con CONVOTIS sono stati decisivi per il successo di questo progetto. Grazie all'automazione e all'armonizzazione dei nostri processi, abbiamo aumentato notevolmente la nostra efficienza.”
Guido Bachmann (Responsabile del Revenue Team Europe, Allianz Global Investors)
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