La selección de un software de RRHH debe ser muy meditada, ya que implica la gestión del activo más crucial -los empleados- desde la contratación hasta la jubilación.
Este artículo ofrece una visión general de las funcionalidades que debe incluir un software de RRHH moderno.
Antes de profundizar en las funcionalidades necesarias, es crucial aclarar qué partes interesadas deben participar en la selección de una solución de RRHH. Además de los profesionales de RR.HH. como usuarios principales, entre ellos se incluyen los empleados, los ejecutivos y los representantes de los empleados. Esto es esencial para garantizar la posterior aceptación del software.
La elección del software de RR.HH. debe adaptarse siempre a la empresa sin dejar de ofrecer un conjunto mínimo de funcionalidades. Esto garantiza que el software pueda crecer y adaptarse a unas condiciones empresariales en constante cambio. Debe ser flexible y escalable, especialmente en lo que respecta al tamaño de la empresa y a los diferentes módulos (funcionalidades).
¿Qué funcionalidades deberían estar presentes en un software de RRHH como mínimo? He aquí las diez principales:
- Nómina: Esencial para cualquier empresa, requiere datos cruciales de los empleados. La nómina es indispensable, ya que los empleados esperan una compensación puntual. Las empresas pueden externalizar eficazmente esta área a proveedores de servicios especializados.
- Administración de personal: Facilita la gestión eficiente de los datos maestros de los empleados e integra de forma ideal la supervisión de eventos para ocasiones como cumpleaños, aniversarios o expiración de certificados. También proporciona Employee Self Services (ESS), que permite a los empleados actualizar de forma autónoma detalles como la información bancaria. Las soluciones modernas permiten el acceso móvil a todas las funciones de ESS a través de una aplicación.
- Gestión del tiempo: Ha cobrado importancia a la luz de las recientes sentencias judiciales. Su objetivo es el registro y la evaluación exhaustivos de las horas de trabajo y la gestión de las ausencias, incluidos los procesos de solicitud y aprobación.
- Estructura organizativa: Traza un mapa de los puestos existentes y previstos, estructurándolos (por ejemplo, en equipos). La estructura organizativa es fundamental para los flujos de trabajo en el software de RRHH.
- Contratación: Gestiona la provisión de puestos vacantes, publicando anuncios de trabajo, recibiendo y filtrando solicitudes, y apoyando todo el proceso desde la preselección hasta la contratación.
- Gestión del talento: Abarca las conversaciones con los empleados, el establecimiento de objetivos, la gestión de competencias y la evaluación del rendimiento. Su objetivo es el desarrollo y la promoción específicos de los talentos, con el apoyo de procesos de software estructurados.
- Gestión de la formación: Ayuda a ofrecer y gestionar puntualmente oportunidades de formación continua adecuadas para las carencias de competencias identificadas o la formación obligatoria.
- Archivo digital de personal: Facilita la gestión de todos los documentos relacionados con RRHH, reduciendo los esfuerzos de búsqueda y mejorando la eficiencia. Los empleados pueden acceder a los documentos de forma fácil y segura.
- Incorporación: Crucial para una primera impresión positiva y una integración exitosa de los nuevos empleados, lo que conduce a la lealtad a la empresa a largo plazo.
- Informes: Forma la base para la toma de decisiones al proporcionar actualizaciones continuas de los datos actuales y las métricas clave. Las soluciones integradas de RR.HH. permiten realizar evaluaciones complejas de varios procesos de RR.HH.
Basándose en estas 10 funcionalidades, puede establecer sus procesos de RR.HH. ¿Sabía que con CONVOTIS puede cubrir todo el espectro de requisitos? ¿Tiene curiosidad? No dude en ponerse en contacto con nosotros y permítanos asesorarle sobre cómo puede ser la solución óptima para usted.