En el mundo empresarial actual, de ritmo acelerado, es esencial que las empresas se adapten a los requisitos cambiantes y modernicen sus métodos de trabajo. Las empresas que cambian a métodos de trabajo digitales cosechan una amplia gama de beneficios.
El espacio de trabajo digital se ha convertido en el estándar de las empresas con visión de futuro. No solo los empleados, sino también los clientes y socios comerciales esperan un entorno de trabajo moderno. En resumen, los beneficios de un entorno de trabajo digital son:
- Espacios de trabajo flexibles: mediante el uso de herramientas y servicios basados en la nube, los empleados pueden acceder a la información y los datos necesarios en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto crea un entorno de trabajo flexible y móvil que permite trabajar desde cualquier ubicación, ya sea en la oficina, desde casa (teletrabajo) o incluso durante viajes de negocios.
- Colaboración eficiente: herramientas de comunicación modernas como chats, videoconferencias y calendarios compartidos facilitan la colaboración y comunicación entre los empleados. De esta manera, cada empleado recibe la información adecuada, independientemente de dónde esté trabajando.
- Costos más bajos: gracias a herramientas y servicios basados en la nube, puede reducir sus costos futuros. El uso de tecnologías en la nube permite una escalabilidad flexible de la infraestructura de TI para su empresa. Además, al digitalizar sus datos, reduce al mínimo su consumo de papel.
- Mayor satisfacción de los empleados: la opción de trabajar desde casa puede tener un impacto positivo en el equilibrio entre trabajo y vida personal y, por lo tanto, en la satisfacción de los empleados. La flexibilidad que este tipo de trabajo permite permite a los empleados equilibrar mejor su vida privada y profesional. Esto puede dar a las empresas una ventaja importante en la competencia por empleados calificados y al mismo tiempo ayudar a aumentar la eficiencia, ya que los empleados también pueden trabajar de manera más productiva en un entorno en el que se sientan cómodos.
- Mayor seguridad y protección de datos: un Espacio de Trabajo Digital ofrece a las empresas la oportunidad de almacenar sus datos y aplicaciones de manera segura, cumpliendo así con los requisitos de protección de datos y cumplimiento. Al configurar derechos de usuario individuales, es posible garantizar que solo los empleados autorizados tengan acceso a áreas específicas del sistema. Esta es una ventaja importante sobre la oficina tradicional basada en papel, donde no hay forma de establecer restricciones de acceso y los archivos a menudo se pueden pasar descuidadamente, lo que representa un riesgo potencial para la protección de datos.
Para aprovechar al máximo el potencial del espacio de trabajo digital, es necesaria una infraestructura de TI moderna:
- Soluciones de computación en la nube para almacenar y acceder a los datos y aplicaciones de manera centralizada.
- Medidas de seguridad para proteger los datos contra accesos no autorizados y pérdida de datos.
- Gestión de dispositivos móviles para garantizar que los dispositivos móviles utilizados para acceder a los datos y aplicaciones estén configurados de forma segura.
- Conectividad de red y ancho de banda para garantizar que los trabajadores remotos puedan acceder a los recursos que necesitan.
- Tecnologías de virtualización para facilitar la implementación de aplicaciones y escritorios para trabajadores remotos.
Aquí es donde entra en juego CONVOTIS.
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