Tu ganancia con la digitalización de RRHH.
La pregunta que siempre surge es: ¿Por qué deberíamos cambiar algo cuando todo funciona bien? ¿Y si pudiéramos ayudarte a obtener aún más de tu negocio, a alcanzar tu máximo potencial?
La digitalización ha provocado muchos cambios en nuestra vida cotidiana, incluida el área de responsabilidad de RRHH. Por ejemplo, la estrategia de RRHH y de negocio pueden alinearse mejor. Además, RRHH está mejor conectado dentro de la empresa y los procesos pueden diseñarse de manera más eficiente.
Usados correctamente, los servicios digitales para tu RRHH pueden brindarte grandes beneficios. En este artículo, te explicaremos en detalle cuáles son estas oportunidades y cómo puedes aprovecharlas para tu empresa.
Cómo los servicios digitales de RRHH ahorran tiempo y dinero:
- Reducción de costos:
La digitalización en el área de RRHH no solo te lleva a ahorrar en materiales como papel. Los ahorros más importantes se producen en «tiempo». Por ejemplo, los servicios digitales de RRHH conducen a flujos de trabajo optimizados y una distribución más eficiente de la carga de trabajo. Los documentos que antes debían recopilarse laboriosamente y, en el peor de los casos, enviarse de un lugar a otro, ahora se encuentran en un sistema de documentos estructurado. Están a solo un clic de distancia y pueden ser procesados por varios empleados al mismo tiempo.
- Distribución de trabajo y procesos: eficientes y optimizados:
Los gerentes de RRHH saben que reclutar hoy en día significa mucho más que publicar anuncios y esperar. En cambio, requiere diversas actividades de reclutamiento, como el branding del empleador o el reclutamiento social, por nombrar solo dos. Esto lleva tiempo. Tiempo que no está disponible en la cantidad requerida porque las tareas, como las actividades administrativas, se interponen. Estas podrían eliminarse fácilmente. Mediante portales de autoadministración, como el archivo digital de personal o la gestión de gastos de viaje, los procesos de RRHH pueden simplificarse y acelerarse al mismo tiempo, ahorrando varias horas de tiempo de trabajo.
- Procesamiento rápido con autoridades:
Los departamentos de RRHH trabajan con datos y documentos muy sensibles, que deben transportarse de manera segura de A a B. En el pasado, estos documentos debían ser transportados por correo postal, pero hoy todos los datos necesarios pueden ser enviados a las autoridades relevantes de manera rápida y segura. Y con solo presionar un botón. Las obligaciones fiscales, de protección de datos y de seguridad social pueden cumplirse fácilmente, y se pueden crear y almacenar plantillas listas para futuros procesamientos rápidos.
- Toma de decisiones simplificada:
No es inusual que RRHH y la gerencia tengan que tomar decisiones importantes. Estas son respaldadas por la presentación de toda la información importante en forma de evaluaciones, indicadores clave y estadísticas. Con la ayuda de la visión general completa, se pueden diseñar planificaciones a medio y largo plazo y se pueden tomar decisiones fundamentadas. Se pueden identificar oportunidades de mejora y determinar medidas de optimización. Esto ahorra esfuerzo y costos.
- Más calidad, menos esfuerzo:
La contabilidad de nóminas es una tarea importante en RRHH. Para una nómina correcta, se debe procesar una gran cantidad de datos de todos los empleados de la empresa de manera oportuna. Con la solución de software adecuada, problemas como la propensión a errores, el alto tiempo de dedicación y, en el peor de los casos, las multas, son cosa del pasado. La información se recopila, actualiza y presenta de manera clara. Esto facilita tanto el acceso como la evaluación de las cuentas.
En resumen, esto significa que un RRHH moderno hoy en día trabaja con una nube. La información y las funciones proporcionadas son accesibles, en cualquier lugar y en cualquier momento, y a través de diversos dispositivos finales. Esto, a su vez, permite un trabajo flexible, facilita la recuperación y gestión de datos y mejora la seguridad de los datos.
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