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HR Services

CONVOTIS bietet mit seinen HR-Systemlösungen, HR-Cloud & Cloud-Services sowie nachgelagerten Servicedienstleistungen nachhaltige Lösungen für den gesamten HR-Bereich.

Unabhängig davon, ob Sie bereits ein Personalabrechnungssystem nutzen und dieses um zusätzliche Komponenten erweitern wollen, oder ob Sie auf der Suche nach eine ganzheitlichen Systemlösung zur Verknüpfung Ihrer Prozesse sind.

CONVOTIS entwickelt mit Ihnen gemeinsam und auf Basis einer ausführlichen Analyse, eine auf ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmte Lösung.

Die nachfolgende Story gibt Ihnen einen Überblick über unsere umfangreichen Systemlösungen und Servicedienstleistungen.

Die richtigen Bewerber ansprechen

Frieda ist auf Stellensuche im HR-Bereich. Sie ist die Idealbesetzung für Ihre Vakanz.

Mit der richtigen Software und dem passenden Außenauftritt am Arbeitsmarkt können Sie Frieda finden – oder Frieda findet Sie!

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Anforderungen Bewerber

  • Attraktiver Arbeitgeber mit seriösem Außenauftritt 
  • Unkomplizierter (digitaler) Bewerbungsprozess 
  • Datenschutzkonformer Umgang mit Bewerberdaten

Anforderungen Unternehmen

  • Bedarf inkl. Anforderungsprofil erkennen
  • Professionell in den richtigen Medien inserieren 
  • Professionelle Kommunikation mit Bewerbern 
  • Zeitsparende Auswertung der eingehenden Bewerbungen

Mitarbeiter einstellen und binden

Glückwunsch – Sie haben Frieda gefunden und mit Ihrem professionellen Auftreten für sich gewinnen können!

Um nun optimal und langfristig von Ihrer neuen Arbeitskraft zu profitieren, überzeugen Sie Ihre neue Mitarbeiterin mit einer zielgerichteten Organisation und qualitativen sowie transparenten Prozessen davon, dass auch sie die richtige Wahl mit Ihnen als Arbeitgeber getroffen hat.

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Anforderungen Mitarbeiter

  • Pünktliche Lohnzahlung inkl. Gehaltsnachweis & Ansprechpartner 
  • Zuverlässige, nachhaltige & regelkonforme Planung der Arbeitszeit 
  • Reibungslose Integration in die Unternehmensorganisation und Compliance 
  • Transparenz & Einfluss auf die eigenen Personaldaten

Anforderungen HR-Abteilung

  • Bedarfsgerechte Lösung für die gesetzeskonforme Lohn- & Gehaltsabrechnung 
  • Schnelle, einfache & datenschutzkonforme Verwaltung der Personaldaten 
  • Stets informiert über Neuerungen & in allen HR-Belangen 
  • Große Identifikation des Mitarbeiters mit dem Unternehmen

Mitarbeiter begleiten & entwickeln

Frieda hat sich als loyale und motivierte Mitarbeiterin in Ihrem Unternehmen etabliert.

Qualifiziertes und fachlich kompetentes Personal liefert die Basis für fortlaufend gute Ergebnisse und somit für den Erfolg Ihres Unternehmens.

Nun liegt es an Ihnen Frieda weiterhin nachhaltig zu motivieren um mit ihr gemeinsam ihr maximales Leistungspotential zu erreichen.

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Anforderungen Mitarbeiter

  • Kontinuierliches und modernes Lernen
  • Angebot & organisatorische Begleitung von Ausbildung sowie Fort-, & Weiterbildungen
  • Mitbestimmung bei der Wahl der Weiterbildung
  • Eigene Erfolge & Weiterbildungsmöglichkeiten mitverfolgen

Anforderungen HR-Abteilung

  • Einsatz & Förderung der Mitarbeiter nach Kompetenz & Entwicklungspotential
  • Reibungslose Einsatzplanung trotz spontaner & geplanter Abwesenheit
  • Erfassung von Arbeitszeiten & Abwesenheiten unter Einhaltung von Lohnfortzahlungsfristen
  • Arbeitszeitenerfassung bei Tätigkeiten außer Haus
  • Reisekosten gesetzeskonform & nach den innerbetrieblichen Regelungen abwickeln & auswerten 
  • Jederzeit auskunftsfähig sein

Nachhaltige Unternehmensentscheidungen treffen

Ihr nachhaltiges Talentmanagement hat Frieda nach ihrer Beförderung zum Head of HR dicht an Ihren Entscheidungstisch gebracht.

Mit den richtigen Werkzeugen ausgestattet ist sie nun in der Lage, Ihnen jederzeit Bericht zu erstatten und damit maßgeblich am Unternehmenserfolg und an der Kosteneffizienz der Personalabteilung mitwirken kann.

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Anforderungen HR-Abteilung

  • Reduktion der Lohnnebenkosten
  • Ideale Stellenbesetzung – klares Anforderungsprofil & Kompetenzabgrenzungen pro Arbeitsplatz
  • Überblick über das gesamte Personal

Anforderungen Management

  • Administrativen Aufwand schmälern & Kapazitäten schaffen
  • Handfeste Analysen & Reports auf Basis tagesaktueller, aussagekräftiger Ist-Daten +
  • Simulationsmöglichkeiten
  • Datenschutzkonformer Zugriff & Zutritt in einzelnen Abteilungen
  • Unternehmensübergreifendes Zusammenführen und Auswerten von Daten

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