Die Implementierung von SAP S/4HANA® durch den SAP-Partner CONVOTIS bietet eine umfassende Lösung für die Herausforderungen, mit denen sich die Universit of Ljubljana bei der Vereinheitlichung von 27 Organisationen mit unterschiedlichen IT-Systemen konfrontiert sah. Diese Herausforderungen umfassen insbesondere die Integration von HR-, Finanz- und Buchhaltungsvorgängen sowie die Zusammenführung komplexer interner Prozesse, wie Gehaltsberechnungen und die Aktualisierung des Personalbestands. SAP S/4HANA® adressiert diese Punkte durch Best Practices für zukunftsfähige interne HR-, Buchhaltungs- und Finanzprozesse, die eine Verbindung zu Bildungsdaten herstellen.

Die Lösung ermöglicht ein effizientes Datenmanagement für Mitarbeiter in verschiedenen Positionen und Gehaltsstrukturen, eine schnelle Anpassung an relevante Gesetzesänderungen, die Vereinheitlichung von Codelisten von Basisdaten und bietet benutzerfreundliches Reporting. Die Zusammenarbeit mit CONVOTIS, einem erfahrenen Unternehmensberater, sichert nicht nur die erfolgreiche Vorbereitung und Implementierung von SAP®-Lösungen, sondern auch deren Aktualisierung und Wartung.

Das Ergebnis ist ein integriertes System, das einheitliche, qualitativ hochwertigere Echtzeitdaten liefert und geringere Wartungskosten verursacht. Darüber hinaus führt die Digitalisierung von Prozessen zu zuverlässigeren und effizienteren Finanz-, Buchhaltungs- und Personalvorgängen durch das Ersetzen manueller, papierbasierter Methoden. Vereinheitlichte Prozesse für den internen Einkauf, Gehaltsabrechnungen und Rechnungserstellung mit automatischer Zeiterfassung ermöglichen es den Mitarbeitern, Arbeitszeiten von verschiedenen Standorten aus zu erfassen, wodurch die Auslastung der Mitarbeiter reduziert und die Einhaltung rechtlicher Anforderungen verbessert wird.