Cloud Lösung – utag Treuhand AG
Branche: Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen
Die utag Treuhand AG bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Buchhaltung, Steuerarbeiten und Unternehmensberatung an, wobei ihr fundiertes Know-how die Grundlage für effiziente Geschäftsentscheidungen bildet. Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen bei der Personaladministration, indem es eine korrekte Lohnabrechnung sicherstellt, die die Qualität und Zufriedenheit der Mitarbeiter widerspiegelt.
Aus einer bereits von uns betreuten On-Premise Lösung wurde die komplette utag Infrastruktur in unser Rechenzentrum ausgelagert: Daten, Branchenapplikationen und Datenbanken.
Seit Juni 2019 arbeiten alle utag Mitarbeiter zu 100% mit virtuellen Arbeitsplätzen in der CONVOTIS Cloud (Tier-4 Level).
Eine von vielen Herausforderungen war der sichere Umgang mit sensiblen Kundendaten der utag Treuhand AG. Diese wurde durch mehre Kontrollen, redundante Datenübernahmen sowie detaillierte Überprüfungen nach der Migration in das System eingepflegt. Ebenso stellte die Vielzahl verschiedener Branchenapplikationen eine Herausforderung dar. Auch externe Kunden der utag greifen heute auf unsere Cloud (auf das utag Buchhaltungssystem) zu. Bei der Projektplanung verlangte dies eine gute Koordination und Organisation, damit ungleiche Komponenten miteinander harmonierten.
Es war für die utag Mitarbeiter eine grosse Umstellung, aber das System hat sich bewährt und alle begrüssen die Lösung. Die neu gewonnene Unabhängigkeit des Arbeitens war vor allem in Zeiten des Homeoffice einen Segen. Jedermann war sofort und ohne zusätzliche Kosten oder Anpassungen gerüstet.
Heute ist es für die utag Treuhand AG einfacher ihre Digitalisierung voranzutreiben, da bezüglich IT-Infrastruktur keine Gedanken mehr nötig sind. Ermöglicht hat dies die Flexibilität und Skalierbarkeit des virtuellen Arbeitsplatzes und deren Infrastruktur im Datencenter.
Per Remote-Desktop haben Ihre Mitarbeiter von überall Zugriff auf den virtuellen Arbeitsplatz – so geht modernes Arbeiten.
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Flexibilität
Dies wurde durch die vollständige Migration der utag Infrastruktur in die CONVOTIS Cloud erreicht, wodurch Mitarbeiter nun von überall aus auf virtuelle Arbeitsplätze zugreifen können, was besonders in Zeiten des Homeoffice eine echte Erleichterung darstellt.
"Ich stellte zu Beginn der chaotischen Phase der 1. COVID Welle im Frühling 2020 mit Genugtuung fest, dass wir Dank der aktiven Unterstützung der CONVOTIS in Bezug auf die Home-Office-Arbeiten perfekt vorbereitet waren!
Jeder Ausfall oder die Nicht-Erreichbarkeit der zentralen IT-Systeme belastet unser Geschäftsmodell. Denn dieses basiert auf einem exzellenten Kundenservice mit einer schnellen und zentralen Prozess-Verarbeitung. Eine Störung bedeutet für uns den Stopp der Auftragsannahme oder -Ausführung und somit unzufriedene Kunden.
Mit CONVOTIShaben wir einen IT-Partner gefunden, der bei uns für den störungsfreien IT-Betrieb sorgt und damit den Erfolg unseres Betriebes sichert. Besten Dank an das CONVOTIS-Team für den sehr professionellen Service und die schnelle Reaktionszeit."